Таны туршиж үзэх ёстой Gmail-ийн үл мэдэгдэх 7 онцлог Энэ бол бид өөрсдийн бүртгэл дээр ашиглаж болох Gmail-ийн зарим гайхалтай функцуудын талаар ярих бидний нийтлэл юм.
Заримдаа та Gmail гэх мэт өдөр тутам ашигладаг програмынхаа шинэ боломжуудын талаар уншдаг ч туршиж үзэхээ мартдаг. Та үүнийг мэдэхээс өмнө эдгээр функцууд шинэ зүйл биш бөгөөд шинэ боломжууд таны анхаарлыг татах болно. Энд таны орхигдсон байж болох Gmail-ийн ширээний хэд хэдэн функцууд байна.
Илгээхийг буцаах боломжтой имэйлийг дуудах
Та имэйлд ямар нэг зүйлийг мартсан гэдгээ ойлгохын тулд илгээх товчийг хэдэн удаа дарсан бэ? Энэ нь таны дурдсан хавсралт, чухал гэж хэлсэн огноо эсвэл өөр хүлээн авагч байж болно.
ашиглан Gmail илгээхийг буцаах функц , та энэ имэйлийг хүлээн авагчийн ирсэн имэйл хайрцагт хүрэхээс өмнө хурдан санах боломжтой.
Та мессеж хүлээн авахын тулд "Илгээх" товчийг дарахад Gmail-ийн доод талд "Буцаах" сонголтыг харах болно. Буцаах товчийг дарснаар таны зурвас замдаа зогсох болно. Дараа нь шаардлагатай бол өөрчлөхийн тулд дахин нээгдэнэ.
Анхдагч байдлаар, танд имэйл илгээсний дараа Undo товчийг дарахад таван секунд байна. Та үүнийг 10, 20 эсвэл 30 секунд болгож өөрчлөх боломжтой бөгөөд танд илүү их цаг хугацаа өгөх боломжтой.
Зүүн дээд буланд байгаа арааны дүрс дээр товшоод хажуугийн самбараас "Бүх тохиргоог харах" гэснийг сонгоно уу. "Ерөнхий" таб руу очиж, цуцлах хугацааг тохируулахын тулд "Илгээхийг буцаах" гэдгийн хажууд унадаг цэсийг ашиглана уу.
Доод талд байгаа Өөрчлөлтийг хадгалах гэснийг сонгоно уу. Өөрчлөлт нь таны Gmail акаунтад хамаарах бөгөөд энэ нь Gmail гар утасны аппликейшнд мөн орно гэсэн үг.
Нууц горимд байгаа имэйлийн хугацаа дуусна
Хэрэв та нууц мэдээллийг имэйлээр илгээх шаардлагатай бол нууц горим нь танд нэмэлт хамгаалалт өгөх болно. Үүний тусламжтайгаар та имэйлийн дуусах хугацааг тохируулах, нууц үг шаардах, хүлээн авагчийг имэйлийг дамжуулах, хуулах, хэвлэх, татаж авахаас урьдчилан сэргийлэх боломжтой.
Зурвасаа бичсэний дараа имэйлийн доод хэсэгт байрлах нууц горимын шилжүүлэгчийг товшино уу.
Дуусах хугацааг тохируулаад Google-ээс үүсгэсэн нууц кодыг имэйл эсвэл мессежээр илгээх эсэхийг сонгоно уу. Хадгалах гэснийг сонгоод бэлэн болмогц имэйлээ илгээнэ үү.
Имэйлд зориулж загвар ашиглах
Нэг имэйлийг дахин дахин бичихэд уйтгартай байх болно. Үүний оронд дахин ашиглах боломжтой Gmail имэйлийн загвар үүсгээрэй.
Эхлэхийн тулд та энэ функцийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Зүүн дээд буланд байгаа арааны дүрс дээр товшоод "Бүх тохиргоог харах" гэснийг сонгоно уу. Нарийвчилсан таб руу очоод Загваруудын хажууд "Идэвхжүүлэх" гэснийг сонгоно уу. Доод талд байгаа Өөрчлөлтийг хадгалах товчийг дарна уу.
Загвар үүсгэхийн тулд имэйлийг ердийнхөөрөө үүсгэнэ үү. Илгээхээсээ өмнө имэйлийн баруун доод буланд байрлах гурван цэгийг сонгоод илүү олон сонголтыг харна уу. Дараа нь Templates > Save Draft as Template руу очоод Save as New Template-г сонгоно уу.
Шинэ маягтынхаа нэрийг оруулаад Хадгалах товчийг дарна уу.
Загвараа дахин ашиглахын тулд шинэ зурвас үүсгээд эдгээр гурван цэгийг дахин сонгоно уу. Загварууд руу очоод гарч ирэх цэснээс нэрийг сонгоно уу.
Имэйлийн загварууд нь бодит цаг хэмнэгч юм. Та хүссэн засвараа хийснээр тогтмол илгээдэг мессежүүдээ хурдан авах боломжтой. Имэйл бэлэн байна.
Имэйлээс даалгавар үүсгэх
Ихэнхдээ бидний анхаарах ёстой ажлууд харилцан яриа эсвэл имэйлээс ирдэг. Gmail дээр та имэйлээ хурдан бөгөөд хялбар даалгавар болгон хувиргах боломжтой.
Ирсэн имэйлийнхээ мессежийг сонгоно уу. Gmail-ийн дээд хэсэгт байрлах хэрэгслийн мөрөнд "Даалгаварт нэмэх" дүрсийг сонгоно уу.
Та "Даалгаврууд"-ын хажуугийн самбарыг зүүн талд, өөрт зориулж үүсгэсэн даалгавраар нээхийг харах болно. Тэндээс та дэлгэрэнгүй мэдээлэл нэмэх, дуусах огноо оруулах эсвэл даалгаврыг давтах боломжтой.
Таны хийх ёстой ажил энгийн товшилтоор л таны хийх зүйлсийн жагсаалтад орж байгаа эсэхийг шалгах боломжтой.
Уншаагүй тоог хөтчийн табын дүрс дээрээс харна уу
Ирсэн имэйлээ байнга шалгах эсвэл ширээний мэдэгдлүүдтэй ажиллахын оронд та өөрийн Gmail бүртгэлээс уншаагүй тоог хөтчийн таб дээр харуулах боломжтой.
Энэ заль мэх нь таны үзэж буй фолдер эсвэл ирсэн имэйл хайрцагны уншаагүй тоог харуулдаг тооноос арай өөр юм.
Энэхүү нэмэлт тохиргоог хийснээр та Gmail-н хаана ч явсан хамаагүй хөтчийн таб дээрх Gmail дүрс дээр уншаагүй тоог харах болно (техникийн хувьд favicon гэж нэрлэдэг). Доорх дэлгэцийн агшинд 100 гаруй уншаагүй имэйл байгааг харж болно.
Зүүн дээд буланд байгаа арааны дүрс дээр товшоод "Бүх тохиргоог харах" гэснийг сонгоно уу. Нарийвчилсан таб руу очоод уншаагүй мессежийн дүрсний хажууд "Идэвхжүүлэх" гэснийг сонгоно уу. Доод талд байгаа Өөрчлөлтийг хадгалах товчийг дарна уу.
Олон имэйл хайрцагтай илүү олон имэйлийг удирдаарай
Хүн бүр имэйлээ харах, ангилах өөр өөр арга замтай байдаг. Gmail-ийн нэг гайхалтай онцлог бол олон ирсэн имэйл хайрцаг юм. Энэ харагдацаар та үндсэн ирсэн имэйлийн хажууд тав хүртэлх хэсгийг харах боломжтой.
Энэ функцийг асаахын тулд баруун дээд буланд байгаа арааны дүрсийг товшино уу. Хажуугийн мөрийг доош гүйлгэн Ирсэн имэйлийн төрөл рүү гүйлгээд Олон ирсэн имэйлийг тодруулна уу. Дараа нь хуваалтуудаа тохируулахын тулд Customize-г сонго.
Эсвэл арааны дүрсийг ашиглан "Бүх тохиргоог харах" гэснийг сонгоод Ирсэн имэйл цонх руу очно уу. "Ирж буй захидлын төрөл" унадаг цонхноос "Олон ирсэн имэйл" хэсгийг сонгоно уу.
Multiple Inbox Sections хэсэгт өөрийн хэсгүүдийг тохируулна уу. Зүүн талд хайлтын асуулга, баруун талд хэлтсийн нэрийг оруулна уу. Доод талд байгаа Өөрчлөлтийг хадгалах товчийг дарна уу.
Ирсэн имэйлдээ буцаж ирэхэд ирсэн имэйлийн хажууд шинэ хэсгүүдээ харах болно. Тиймээс, танд хамгийн чухал мессежүүдийг сайхан харуулах болно.
Google Зурагт шууд зургаа хадгалаарай
Gmail-д орхигдсон өөр нэг онцлог бол та хүлээн авсан зургаа шууд Google Зурагт хадгалах боломжтой юм. Энэ нь таны цомогт нэмэхийг хүсэж буй найз нөхөд, гэр бүлийнхнийхээ зургуудад хэрэгтэй.
Имэйл дэх зураг дээр хулганыг аваачиж, "Зурагт хадгалах" дүрс дээр дарна уу.
Та тухайн зүйлийн хуулбарыг Google Зурагт хадгална гэсэн баталгааг харах болно. "Хадгалах"-ыг сонгоно уу.
Дараа нь та тухайн зүйлийг хадгалсан гэсэн имэйлийн зургийн доор жижиг мессежийг харах болно. Google Зураг дээрх зураг руу очихын тулд "Харах" гэснийг товшино уу.
Та аль нэг функцийнхээ талаар мартсан эсвэл өмнө нь хэрэглэж үзээгүй байгаа эсэхээс үл хамааран эдгээр ашигтай Gmail функцуудыг шалгана гэж найдаж байна.
