Google Voice-ийн бизнесийн хэрэглэгчийн гарын авлага. Хэрэв та үүнийг хэрхэн ашиглахаа мэддэг бол Google Voice таны мэргэжлийн утасны тохиргоонд цоо шинэ хүч нэмж чадна. Тусламж энд байна.
За, тестийн цаг: Нэг өгүүлбэрээр та яг юу хийдэгийг хэлж өгнө үү Google дуу хоолой ؟
Энэ асуултад Google-ийн хамгийн дутуу үнэлэгдсэн хүмүүс ч гэсэн товчхон хариулж чадахгүй байдаг ба технологид хэт автдаггүй эрүүл саруул хүмүүсийн хувьд хариулт нь ихэвчлэн "тийм ээ?" болон "Хүлээгээрэй, энэ gChat-тай ижил зүйл мөн үү?"
Үнэндээ энэ нь гайхмаар зүйл биш юм. Google Voice бол хамгийн төвөгтэй, будлиантай, муу сурталчилсан Google үйлчилгээний нэг юм. Гэхдээ энэ нь бас хамгийн хүчирхэг нэг юм - хэрэв Та яг юу хийдэг, энэ нь танд хэрхэн нөлөөлж болохыг олж мэдэхийн тулд цаг гаргадаг.
Ялангуяа та утсаа ямар ч төрлийн бизнест ашигладаг бол хаана ч ажиллаж, ямар ч төхөөрөмж ашиглаж байгаагаас үл хамааран энэ нь таны холбоотой байж, аль болох үр бүтээлтэй байх чадварыг тань өдөр шөнөгүй өөрчилнө. мөч. Энэ нь ямар ч хэтрүүлэлгүйгээр таны орчин үеийн гар утасны төхөөрөмж, утасны дугаар гэж юу болох талаар таны бодлыг бүрэн өөрчлөх болно.
Үүнийг Google Voice-ийг ашиглаж эхлэх, дараа нь дутуу үнэлэгддэг боловч бүрэн боломжуудыг ашиглах албан бус гарын авлага гэж үзээрэй.
Google Voice Бизнесийн үндэс
Бид үндсэн зүйлээс эхлээд ярианы эхэнд тавьсан асуулт руугаа буцна уу: Юу тэр бол Google Voice яг?
Хамгийн энгийнээр хэлбэл, Google дуу хоолой Энэ нь таны утасны дугаарыг удирдах үүлэнд суурилсан үйлчилгээ юм. SIM-тэй холбогдож, нэг физик ухаалаг гар утсанд тусгайлан холбохын оронд таны дугаар Google-ийн нимгэн серверт амьдардаг бөгөөд Google-ийн програм хангамжаар бүрэн хянагддаг.
Хэдий хачирхалтай сонсогдож байгаа ч энэ зохицуулалт нь эцсийн дүндээ таны дугаарыг уламжлалт дөнгөнөөс нь чөлөөлж, бүх төрлийн тохиромжтой, үр ашгийг дээшлүүлэх арга замаар харилцах боломжийг олгоно.
Үндсэндээ энэ нь танд дараах боломжийг олгоно.
- Утас, таблет, тэр ч байтугай ширээний компьютер гэх мэт ямар ч төхөөрөмж дээр өөрийн стандарт дугаарыг ашиглан дуудлага хийх, хүлээн авах. Таны ярилцдаг хэн ч ялгааг нь мэдэхгүй.
- Холбогдсон төхөөрөмжүүдтэй ч гэсэн дурын төхөөрөмж дээрх дуут сайт эсвэл апп-уудаар дамжуулан тогтмол мессеж илгээх, хүлээн авах боломжтой нэг дор олон.
Хамтдаа энэ нь таны Google Voice-д нэвтэрсэн ямар ч утас, таблет эсвэл компьютер ямар төрлийн холболттой, эсвэл идэвхтэй үүрэн холбооны үйлчилгээтэй байсан ч хамаагүй таны "утас" болно гэсэн үг юм.
Тиймээс, жишээлбэл, та дараахь зүйлийг хийх боломжтой.
- Google Voice програмыг суулгана уу Хуучин Android утас , дараа нь таны дугаарт дуудлага ирэхэд дуугарч, дугаараасаа гарах дуудлага хийх боломжтой, мөн Wi-Fi-д холбогдсон л бол ердийн дугаараараа түүн рүү мессеж илгээх, хүлээн авах боломжтой.
- Google Voice програмыг суулгана уу Chromebook эсвэл Android таблет Тэндээс үйлчлүүлэгчид болон хамтран ажиллагсадтайгаа ижил аргаар холбогдоорой.
- Дурын зөөврийн компьютер дээрээ Google Voice вэб сайтад нэвтэрч, дуудлага, мессежийг түүн дээр байгаа юм шиг хүлээн авна уу Тэр байсан Таны утас - таны одоогийн ухаалаг утас ойролцоо эсвэл асаалттай байгаа эсэхээс үл хамааран.
Сайхан хувиргах зүйл, тийм үү? Мөн илүү олон зүйл бий: Google Voice нь дуут шууданг автоматаар сийрүүлж, имэйл сонсох боломжийг танд олгоно أو Үүнийг нэвтэрсэн дурын төхөөрөмжөөсөө уншина уу. Энэ нь ирж буй дуудлага, мессеж, дуут шуудан зэрэгт Google-ийн түвшний спам шүүлтүүрийг авчрахаас гадна таны бүх дуудлагыг шалгах боломжийг олгодог. Мөн энэ нь танд хүчирхэг контекст дуудлага дамжуулах системийг өгдөг Gmail шүүлтүүрүүд таны утасны хувьд.
Миний хэлсэнчлэн энэ бол маш хүчирхэг үйлчилгээ боловч төөрөгдөлтэй төвөгтэй үйлчилгээ юм. Та оньсогоын хамгийн сүүлийн хэсэг бүр рүү шумбаж, судалж үзье, ингэснээр та түүний санал болгож буй бүх давуу талыг бүрэн ашиглах болно.
Google Voice-г ашиглаж байна
Google Voice-г эхлүүлэх эхний алхам бол энгийн зүйл юм Үйлчилгээнд нэвтэрнэ үү Мөн тоогоор өөрийгөө бэлд. Хэрэв та компьютер дээр ажиллаж эхлэх юм бол процессын энэ хэсэг нь хамгийн хялбар байдаг.
Тус компанитай холбоогүй Google акаунттай бол та ямар ч боломжтой бүсийн кодоос шинэ Google Voice дугаарыг шууд сонгох эсвэл 20 доллар төлөх боломжтой. дугаар шилжүүлэх Боломжтой үйлчилгээ үзүүлэх . Аль ч тохиолдолд хамрагдахын тулд та АНУ-д байх ёстой. (Уучлаарай, дэлхийн найзууд!)
Компанитай холбогдсон Google Workspace акаунттай бол Voice нь АНУ болон Бельги, Канад, Дани, Франц, Герман, Ирланд, Итали, Нидерланд, Португал, Испани, Швед, Швейцарь, Их Британид боломжтой. Таны ажлын талбарын администратор танд үйлчилгээ, түүний өртөгийг идэвхжүүлэх шаардлагатай болно Нэг хэрэглэгч сард 10, 20 эсвэл 30 доллар Сонгосон үйлчилгээний ангиллаас хамааран компанид төлбөр төлдөг.
Аль ч тохиолдолд та дугаараа тохируулсны дараа та өөртэйгөө тулгарах болно Google Voice Home Control Panel . Эндээс та үргэлж сүүлийн үеийн дуудлага, мессежийг харах, дуудлага хийх, мессеж бичих боломжтой болно Шинэ , мөн таны дугаарт үлдсэн дуут шуудангийн мессежийг унших эсвэл сонсох боломжтой.
Таныг вэб сайт нээлттэй байгаа цагт таны дугаар руу ирж буй дуудлага таны компьютерт дуугарах бөгөөд та тэр даруйд нь хариулах боломжтой.
Бид хэсэг хугацааны дараа зарим нэмэлт тохиргоог судлахаар буцаж ирнэ. Эхлээд бид анхаарлаа түр зуур өөрчилж, таны өдөр тутмын харилцаа холбооны үндсэн утсыг оруулаад ашиглахыг хүссэн бүх утсан дээрээ Google Voice-г тохируулах хэрэгтэй.
Google Voice ашиглан утсаа тохируулна уу
Одоо бид үндсэн аудио тохиргоог хийж дууссан тул энэ хэсэг маш хялбар боллоо:
- Хэрэв та Android утас ашиглаж байгаа бол үүнийг хий Play Store-оос Google Voice програмыг татаж аваад суулгаарай .
- Хэрэв та iPhone ашиглаж байгаа бол үүнийг хий App Store-оос Voice програмыг татаж аваад суулгаарай .
Аль ч тохиолдолд програмаа нээгээд компьютерийнхээ анхны тохиргоонд ашигласан Google акаунтаараа нэвтрэх зааварчилгааг дагана уу.
Андройд дээр та энэ төхөөрөмжийг Google Voice-д холбох шаардлагатай бөгөөд таны Google Voice дугаарыг ашиглан дуудлага хийх, хүлээн авах боломжтой болно. Хэрэв таны утас идэвхтэй үүрэн холбооны дугаартай бол тусдаа Оператор компанидаа холбогдсон бол хоёуланг нь холбож, хамтран ажиллахыг зөвшөөрөх алхмуудыг дагана уу.
Хэрэв та хуучин эсвэл хоёрдогч утас ашиглаж байгаа бол Үгүй Энэ нь идэвхтэй үүрэн холбооны үйлчилгээтэй тул энэ алхамыг алгасаад л болно. Та утас Wi-Fi сүлжээнд холбогдсон үед Google Voice дугаараа ашиглан дуудлага хийх, хүлээн авах боломжтой хэвээр байх болно.
Андройд болон iOS үйлдлийн систем дээр та Google Voice хяналтын самбарын үндсэн интерфэйсийг харах болно. Энэ нь таны саяхны дуудлага, харилцагчид, мессеж, дуут шуудангийн мессежүүдэд зориулсан табуудтай. Дэлгэцийн баруун доод буланд байрлах дугуй ногоон товчлуур нь аль табыг үзэж байгаагаас хамааран шинэ дуудлага хийх эсвэл шинэ мессеж эхлүүлэх боломжийг олгоно.
Мөн хоёр платформ дээр та үндсэн тохиргооны цэсийг олохын тулд програмын зүүн дээд буланд байрлах гурван мөр цэсний дүрс дээр товших боломжтой.
Хэсэг хугацааны дараа бид хамгийн сүүлийн сонголт бүрийг ашиглах боломжтой үйлчилгээний вэб сайтаас шууд Voice-ийн үндсэн тохиргоог судлах болно, гэхдээ одоо та Дуудлага хийх, хүлээн авах (эсвэл Дуудлага хийх, хүлээн авах) болон ирж буй дуудлагыг хурдан харах боломжтой. Програмын тохиргоонд байгаа хэсгүүд. Эдгээр нь таны дуут дугаараас гарч буй болон ирж буй дуудлагыг яг хэрхэн зохицуулахыг хянах болно Энэ Тусгай төхөөрөмж - хэрэв тэд ашиглах боломжтой гэж үзвэл таны үүрэн холбооны оператороос өгсөн үүрэн холбооны минутанд найдах эсвэл Wi-Fi болон/эсвэл мобайл датад найдах бол - мөн ирж буй дуудлага Утсаа дуугаруулснаар та үүнийг мэдэх болно.
Анхдагч байдлаар, тэд тэгэхгүй. Тиймээс хэрэв та энэ төхөөрөмж дээр өөрийн Google Voice дугаар руу залгасан дуудлагад хариулахыг хүсвэл үүнийг тохируулах шаардлагатай болно.
Хэрэв танд өөр утас эсвэл таблет байгаа бол Google Voice-ийн ижил функцүүдэд хандахыг хүсэж байгаа бол тохирох Android эсвэл iOS програмыг ашиглан эдгээрийн аль нэгэнд ижил үйлдлийг давтана уу.
Зүгээр л санаарай: хэрэв та эдгээр бүх төхөөрөмжийг дуудлагад хариулахаар тохируулсан бол хэн нэгэн таны дугаар руу залгах бүрт олон зүйл дуугарах болно. Тэгэхээр, хэрэв та Үгүй Ирж буй дуудлага бүрт таны анхаарлыг татахуйц олон төрлийн төхөөрөмж авахыг хүсвэл төхөөрөмж бүрийн Google Voice програмын мэдэгдлийн тохиргоо руу орж, зохих тохиргоог хийнэ үү.
Үүнээс гадна бид Google Voice-ийн бүх тохиргоог судлахын тулд таны компьютер руу буцаж очиход бэлэн байна.
Google Voice тохиргоотой танилцана уу
За, та Google Voice-ийн хамгийн агуу хүчнүүдийн заримыг ашиглахад бэлэн үү?
Аудио ширээний сайт руу буцаж очоод дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах арааны дүрс дээр дарна уу. Энэ нь таныг Google Voice тохиргооны бүрэн цэс рүү аваачиж, боломжтой бүх сонголтыг олох болно.
Ээ бурхан минь, ийм олон байна уу.
Дэлгэцийн эхний хэсэг болох "Бүртгэл" нь бүх үндсэн дугаарууд болон төхөөрөмжийн удирдлагын тохиргоог агуулсан бөгөөд ямар ч үндсэн өөрчлөлт хийх шаардлагатай. Яг одоо таны бодох ёстой цорын ганц зүйл бол "холбоотой тоо" юм. Хэрэв та Google Voice дугаараа дурын дугаар руу дамжуулахаар тохируулахыг хүсвэл Бусад Одоо байгаа - оффисын утас, хоёрдогч гар утас, тэр ч байтугай хамт ажиллагсдынхаа утас - "Шинэ холбогдсон дугаар" товчийг дарж, шаардлагатай дугаараа нэмж баталгаажуулах алхмуудыг дагана уу.
Дэлгэцийн хоёр дахь хэсэг болох "Мессеж" хэсэгт ирж буй мессежийг таны имэйл рүү (ижил Google акаунтын ирсэн имэйл хайрцагт) дамжуулах ганц унтраалгатай. Энэ нь энгийн боловч хэрэгтэй мэдрэгчтэй, ялангуяа та өөрийн ирсэн имэйл хайрцагтаа амьдардаг бөгөөд өдрийн цагаар юу ч алдахгүй байхыг хүсч байвал.
Гурав дахь хэсэг болох "Дуудлага" нь Google Voice-ийн жинхэнэ хүчнээс эхэлдэг. Дуудлага дамжуулах хэсэгт та өөрийн Google Voice дугаарт ирсэн бүх дуудлагыг хүссэн үедээ шилжүүлэхийн тулд нэмсэн холбогдох дугаарынхаа хажууд сэлгэн залгах боломжтой.
Үүний яг доор, Custom Call Forwarding хэсэг нь дамжуулалтын төрлүүдийн контекст шүүлтүүрийг тохируулах боломжийг танд олгоно тодорхой Зөвхөн өөр өөр холбогдсон дугаар руу залгана. Зүгээр л "Дүрэм үүсгэх" дээр товшсоноор та тусдаа харилцагчид, холбоо барих бүлгүүд эсвэл нэргүй дуудлага хийгчид гэх мэт өргөн хүрээний харилцагчдыг сонгох боломжтой бөгөөд тэдгээр хүмүүс тантай холбогдох үед яг юу хийхийг Google Voice-д хэлэх боломжтой болно.
JR Rafael / IDG
Google Voice-н үндсэн тохиргооны дэлгэцэн дээр буцаж ирэхэд Дуудлагын хэсэгт таны цагийг анхаарч үзэх өөр хэд хэдэн сонголт байна:
- Аваагүй дуудлагын имэйл дохио авах функц нь таны хүлээж буй зүйлийг яг таг хийх болно. Энэ нь чухал дуудлага анзаарагдахгүй байхыг баталгаажуулах гайхалтай арга юм.
- Дэлгэцийн дуудлага нь ирж буй дуудагч бүрээс нэрийг нь хэлэхийг хүсэх ба дараа нь бичлэгийг сонсох зуураа түр зогсоох бөгөөд ингэснээр та хариулах эсэхээ шийдэх боломжтой болно.
- Ирж буй дуудлагын сонголтууд нь 4 дээр дарснаар ирж буй дуудлагыг бичиж, * товчлуурыг дарж байгаа дуудлагыг бусад холбогдсон дугааруудын аль нэгэнд шилжүүлэх боломжийг идэвхжүүлнэ (гэхдээ зөвхөн хувийн Google акаунт дээр, ажлын талбартай холбоотой Google Voice тохиргоонд биш, нэг төрлийн) хачин).
Тэндээс доош гүйлгээд Дуут шуудан руу гүйлгэснээр та гадагшаа гарах дуут шууданг бичих, дуут шуудантай холбоотой бусад тохиргоог удирдах сонголтыг олох болно.
"Төлбөр" хэсэгт та хүсвэл олон улсын дуудлагад кредит ашиглах төлбөрийн аргыг холбож болно. АНУ-д Google Voice-ээр дамжуулан АНУ-ын бусад дугаар болон Канадын дугаар руу дуудлага хийх нь үнэ төлбөргүй байдаг. Бусад улс руу хийх дуудлагын үнэ өөр өөр байдаг .
Эцэст нь хэлэхэд, Аюулгүй байдлын хэсэгт та Спам шүүлтүүрийн хажууд байгаа шилжүүлэгчийг эргүүлж болно. Энэ нь Google-ийн спам илрүүлэх системд хүсээгүй дуудлага, мессеж, дуут шууданг танд саад учруулахыг зогсоох боломжийг олгоно.
Өө! Би чамд Google Voice маш олон гайхалтай давхаргуудтай гэж хэлсэн биз дээ? Гэсэн хэдий ч утсаа шүүрч ав: Бидэнд нэг өдөр дуудахаасаа өмнө судлах өөр нэг хүчирхэг боломж бий.
Бизнесийн Google Voice урамшуулал
Google Voice функцүүдийн хамгийн хэрэгтэй багцын нэг нь зөвхөн бизнесийн бүртгэлд, ялангуяа Google Voice Стандарт эсвэл Премьер үйлчилгээний түвшинг ашигладаг (хэрэглэгч бүрт сард 20 доллар эсвэл 30 доллар) ашиглах боломжтой.
Хэрэв танай байгууллага ийм төлөвлөгөөг дагаж мөрдвөл та бизнесийн утасны удирдлагын хоёр дэвшилтэт хувилбар руу залгаж болно:
- Та өөрийн Google Voice дугаарын аль нэгнийх нь дуудлагад хариулж, өдрийн цаг, сонгосон сонголтоос хамааран өөр өөр газар руу залгадаг дуут утасны цэсийн бүрэн автомат мэргэжлийн системийг тохируулах боломжтой.
- Та хэд хэдэн хүн нэг дугаар руу ирж буй дуудлагыг удирдахад хялбар болгох дуудлагын бүлгүүдийг үүсгэж болно, жишээлбэл, борлуулалтын багийнхаа хялбаршуулсан дугаарын нэг гэх мэт. Мастер дугаар нь холбогдох багийн гишүүн бүрийг нэгэн зэрэг дуудаж, хэн түрүүлж хариулсан нь дуудлагыг хүлээн авах эсвэл холбогдох бүх дугаарыг санамсаргүй дарааллаар тус тусад нь залгах боломжтой.
Энэ хоёр сонголтыг Google Админ консолын Google Voice хэсэгт Google Workspace админ тохируулж болно.
Өө, бас нэг зүйл: дурын Google Voice дугаар нь янз бүрийн дугаар руу шууд залгах боломжтой Тусгай хайрцаг, утас Энэ нь үр дүнтэй авах боломжийг танд олгоно Оффис эсвэл гэрийн оффисын захиалгагүй суурин утаснууд дээр . Та ийм шугамд зориулж Google Voice-ээр дамжуулан бие даасан дугаар үүсгэж, Google Voice дугаараас дуудлага хийх боломжтой бусад автоматаар, бусад төхөөрөмжүүдийг дуугарахаас гадна та хүссэн газраасаа дурын дуудлагад амархан хариулах боломжтой.
Одоо та эхнээс нь дуустал Google Voice таны ажил болон таны утасны талаарх бодлыг хэрхэн өөрчилж болохыг мэдэж байна. Үлдсэн зүйл бол бүртгэлээ үүсгэж, хүссэнээрээ тохируулж, дараа нь утасны дугаар удирдах шинэ арга барилаа ашиглахад л хангалттай.
