Microsoft Word дээрх гарын товчлолыг ашиглан зөв бичгийн алдааг хэрхэн шалгах вэ
Та Microsoft Word програмын дүрмийн алдаа болон (заримдаа) дүрмийн алдааг илрүүлдэг программыг аль хэдийн мэддэг байж магадгүй. Хэрэв та алдаатай баримт бичгийг хянаж байгаа бол үйл явцыг хурдасгахын тулд эдгээр гарын товчлолыг ашиглаж болно.
Үг үсгийн алдаа, дүрмийн алдаа шалгагч юу хийж чадах, чадахгүй
Word дээрх зөв бичгийн алдаа, дүрмийн алдаа шалгагч нь анхдагчаар идэвхжсэн байна. Үгийг буруу бичсэн тохиолдолд Word нь долгионтой улаан доогуур зураасаар тэмдэглэнэ. Буруу дүрэм эсвэл форматтай бол Word үүнийг хоёр цэнхэр доогуур зураасаар тэмдэглэнэ.
Дээрх жишээн дээр Word нь "Жон" болон "идсэн" гэсэн хоёр хоосон зайг илрүүлсэн тул үүнийг дүрмийн алдаа гэж тэмдэглэв. Мөн "идсэн" гэдэг үгийг "атен" гэж буруу бичсэнийг олж мэдсэн тул буруу бичсэн гэж дарцагласан байна.
Эдгээр нь Word програмыг анхдагчаар шалгадаг үндсэн мэдээлэл юм. Гэсэн хэдий ч та Word програмын зөв бичгийн болон дүрмийн алдаа шалгагчийг тохиргооны цэсэнд (Файл > Сонголт > Баталгаажуулах > Тохиргоо) нэмэлт функцуудыг идэвхжүүлснээр илүү сайн ажиллах боломжтой. Жишээлбэл, та Word програмыг идэвхгүй дуу хоолой, хуваах, шаардлагагүй илэрхийлэл гэх мэтийг шалгах боломжтой.
гэх мэт зүйлсийг бас хийж болно Зөв бичгийн дүрмийн шалгалтаас зарим үгийг хас ، Мөн ерөнхий хэлийг шалгана уу , URL-г үл тоомсорлох гэх мэт.
Тэгээд юу гэж? чадахгүй Word дээр дүрмийн дүрэм, зөв бичгийн алдаа шалгадаг уу? Хэдий нарийн сонсогдож байгаа ч зөв бичсэн үгийн буруу хэрэглээг анзаарахдаа ихэнхдээ бүтэлгүйтдэг. Жишээлбэл, "Би нүцгэн загас идсэн".
Энэ тохиолдолд Word нь "нүцгэн" гэсэн буруу хэрэглээг таньж чадсангүй. Гэсэн хэдий ч, та Word програм дээр тулгуурлан баримт бичигт олон асуудлыг илрүүлж болох ч 100% найдах боломжгүй. Сайн туршлагын хувьд баримт бичгээ илгээхээсээ өмнө дахин нягталж үзээрэй.
Зөв бичгийн дүрэм, дүрмийн алдаа шалгагч гарын товчлолыг ашиглана уу
Word дээр Alt + F7 товчлуурын хослолыг ашиглан курсор одоо байгаа баримтын ард байгаа эхний алдаа руу шууд очиж болно. Тиймээс, хэрэв та эхний алдаанаас эхлэхийг хүсвэл курсорыг баримтын эхэнд эсвэл эхний алдааны өмнө байрлуулах шаардлагатай болно.
Таныг Alt + F7 товчлуур дээр дарахад Word зөв бичгийн болон дүрмийн алдааг тодруулж, асуудлыг засах эсвэл үл тоомсорлох сонголтыг өгнө. Дээш эсвэл доош сум товчийг дарж хүссэн сонголтыг тодруулж, Enter дарж сонго.
Та зөвхөн сум товчийг ашиглан зөв бичгийн болон дүрмийн зөвлөмжийг тодруулах боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Хэрэв та саналыг үл тоомсорлохыг хүсвэл хулганаараа энэ сонголтыг дарах хэрэгтэй.
Үг үсгийн алдаа нь ерөнхийдөө илүү олон санал болгосон залруулгатай байдаг.
Та мөн дүрмийн алдаатай адил үсгийн алдааг үл тоомсорлож болно. Цорын ганц ялгаа нь зөв бичгийн алдаа шалгахын тусламжтайгаар та (1) ижил алдааны тохиолдол бүрийг үл тоомсорлох эсвэл (2) зөвхөн тодорхой алдааг (баримт бичгийн өөр газар байгаа ч гэсэн) сонгох боломжтой.
Үүнээс гадна та энэ үгийг толь бичигт нэмж болно. Үүнийг хийснээр Word тухайн үгийг алдаа гэж тэмдэглэхээ болино. Энэ үг нь дотоод хэв маягийн гарын авлагын нэг хэсэг эсвэл үүнтэй төстэй зүйл байвал ашигтай.
"Бүгдийг үл тоомсорлох"-ын баруун талд байрлах гурван цэг дээр товшоод доош унадаг цэснээс "Толь бичигт нэмэх" дээр дарна уу.
Та дараагийн алдаа руу шилжихэд бэлэн болмогц Alt + F7 товчийг дахин дарна уу. Баримт бичгийн бүх асуудлыг шалгаж дуустал үүнийг хий.
Word програмын дүрэм, зөв бичгийн дүрмийн алдаа шалгагч нь баримт бичгийн агуулгыг шалгахад маш их хэрэгтэй байдаг ч бичих явцад алдаа гаргахад анхаарлаа сарниулдаг. Хэрэв энэ нь таны анхаарлыг хэт сарниулж байвал бичиж байхдаа унтрааж болно
.
