Хамгийн сүүлийн үеийн борлуулалтын үр дүн эсвэл компанийн улирлын өгөгдлийг Excel файл ашиглан хуваалцахаар төлөвлөж байна уу? Мэдээжийн хэрэг, та дээд удирдлагаас гадна энэхүү нууц мэдээлэлд зөвшөөрөлгүй хандахыг хүсэхгүй. Эдгээр файлуудыг хамгаалах хамгийн сайн арга бол нууц үгээр хамгаалах явдал юм. Та Windows болон OneDrive дээрх excel файлд нууц үгээ хялбархан нэмж болно. Эндээс хэрхэн.
Windows систем дээрх excel файлыг нууц үгээр хамгаална
Windows дээр excel файлыг нууц үгээр хамгаалах хоёр арга бий. Та Excel-ийн ширээний виртуал програмыг ашиглах эсвэл OneDrive-г сонгож файлын холбоосыг хуваалцахын өмнө нууц үгийн хамгаалалт нэмэх боломжтой. Бид хоёр аргын талаар ярилцах болно, гэхдээ эхлээд ширээний компьютерээс эхэлнэ.
Microsoft Excel ашиглах
Та excel файлд өөрчлөлт оруулсны дараа хуулбарыг компьютер дээрээ хадгалахаасаа өмнө нууц үгийн хамгаалалт нэмж оруулах боломжтой. Excel файлыг нууц үгээр хамгаалахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.
1. Нээлттэй Microsoft Excel Windows систем дээр.
2. Нууц үгээр хамгаалахыг хүссэн файлаа нээнэ үү.
3. Шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийгээд товшино уу "Файл" дээр.
4. Байршуулах мэдээлэл хажуугийн самбараас.
5. Дарна уу Ажлын номыг хамгаалах .
6. Байршуулах Нууц үг шифрлэх .
Энэ файлын агуулгыг шифрлэхийн тулд нууц үг нэмээд дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ Доод хэсэгт. Хэрэв та нууц үгээ гээсэн эсвэл мартсан бол сэргээх, сэргээх боломжгүй гэдгийг анхаарна уу.
Нууц үгээ дахин оруулаад OK дарна уу. Одооноос эхлэн та эсвэл хэн нэгэн excel файл руу нэвтрэхийг оролдох бүрд програм нь нууц үгээ оруулах харилцах цонхыг танд харуулах болно. Зөв нууц үгээ оруулаад дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ Файлын өгөгдөлд хандахын тулд.
Office 2016-2019 нь найдвартай, хугарашгүй AES-256 шифрлэлтийг боломжийн хугацаанд ашигладаг.
Нууц үгийн жагсаалт болон холбогдох баримт бичгийн нэрийг аюулгүй газар хадгалахыг танд зөвлөж байна. Та тусгай нууц үгийн менежер сонгож болно 1Password أو Dashlane эсвэл LastPass Нууц мэдээллийг найдвартай хадгалахын тулд.
Excel файлыг нууц үгээр хамгаалахын тулд OneDrive вэбийг ашиглана уу
Та Windows 10 эсвэл Windows 11 дээр Excel ашиглаж байгаа тул Microsoft 365 төлөвлөгөөний аль нэгийг нь төлж байгаа байх.
Microsoft 365-ын бүх төлөвлөгөөнд 1 TB OneDrive хадгалах сан болон төлбөртэй захиалагчдад зориулсан бусад зүйлс дагалддаг. Ийм боломжуудын нэг бол хуваалцаж болох OneDrive холбоосыг нууц үгээр хамгаалах чадвар юм. Жишээлбэл, та файлыг имэйлээр илгээхийн оронд үүнийг OneDrive бүртгэлдээ хадгалж, нууц үгээр хамгаалагдсан файлын холбоосыг хуваалцахад хангалттай.
Үүний тусламжтайгаар та дуусах огноог нэмж болно, дараа нь файлыг ашиглах боломжгүй болно.
Үүнээс гадна, бүх Microsoft Office програмууд нь OneDrive үүл хадгалах сантай нягт уялдаатай байдаг. Энэ нь Excel файл бүрийн анхдагч санах ой юм. OneDrive ашиглан Excel файлыг нууц үгээр хамгаалахын тулд доорх алхмуудыг дагана уу.
1. Вэб дээр OneDrive-д зочилж, Microsoft бүртгэлийн итгэмжлэлээрээ нэвтэрнэ үү.
2. OneDrive-аас Excel файлыг олоод сонгоно уу.
3. Товчлуурыг сонгоно уу Хуваалцах ” гэж дээд хэсэгт бичнэ үү.
4. Хуваалцах холбоос цэснээс товчийг дарна уу Суллах .
5. Байршуулах Холбоосын тохиргоо .
6. Дараах жагсаалтаас танд сонголт байна Нууц үг тохируулна уу .
7. Нууц үг нэмээд товчлуур дээр дарна уу програм" доор. Үүнтэй ижил цэснээс та дуусах хугацааг тохируулах боломжтой.
Жишээлбэл, та дуусах огноог долоо хоногоор нэмэх боломжтой бөгөөд огноо/цаг өнгөрсний дараа OneDrive холбоос идэвхгүй болно.
OneDrive холбоос руу нэвтрэх эрхтэй хэн бүхэнд өгөгдөлд хандахын тулд нууц үг хэрэгтэй болно. Үүнтэй ижил заль мэхийг ашигласнаар та хуваалцахаар төлөвлөж буй OneDrive дээрх дурын файлдаа нууц үгийн хамгаалалт нэмж болно.
Дүгнэлт: excel файлыг нууц үгээр хамгаална
Хүснэгтийн зах зээл нь Google Sheets, Apple Numbers, Airtable, Coda зэрэг программуудаар дүүрэн байдаг ч Microsoft Excel нь ялангуяа бизнес болон корпорацийн салбарт өрсөлдөгчгүй хэвээр байна.
Зарим тохиолдолд нууц Excel файлуудыг хамгаалах нь туйлын утга учиртай байдаг. Үргэлжлүүлэн, дээрх заль мэхийг ашиглаад тоормосоо ашиглан Excel файлууд руу нууц үгээр зөвшөөрөлгүй хандаарай.
