Microsoft Planner хэрхэн ашиглах талаар
Microsoft Planner-ийн төслийн удирдлагын хэрэгсэл нь Trello эсвэл Asana зэрэг үнэ төлбөргүй эсвэл төлбөртэй үйлчилгээтэй төстэй. Office 365-д суурилуулсан төлөвлөгч нь ажил дээрх эмх замбараагүй байдлыг багасгаж, ажлын явцыг сайжруулахад тусална. Эндээс хэрхэн.
- Агуулах бүхий Төлөвлөгөөч дээр янз бүрийн даалгаварт категори үүсгэ
- Төлөвлөгч доторх даалгавруудыг явц, огноог тохируулах, картууд дээр дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах гэх мэтээр хянах
- Чухал ажлуудыг сонгоход тань туслахын тулд шүүлтүүр эсвэл функцээр бүлэглээрэй
- Өөрийнхөө ахиц дэвшлийг аналитик байдлаар харахын тулд графикуудыг туршиж үзээрэй
Хэрэв таны ажлын байр эсвэл бизнес Microsoft Office 365-д бүртгүүлсэн Та үр ашгаа дээшлүүлэхийн тулд ашиглаж болох олон гайхалтай хэрэгслүүд байдаг. Эдгээрийн заримыг нь бид аль хэдийн хөндсөн багууд و Outlook و onedrive Үүнээс гадна OneNote . Одоо Microsoft Planner-д анхаарлаа хандуулах цаг болжээ.
Төлөвлөгчдийн төслийн менежментийн хэрэгсэл нь үнэгүй эсвэл төлбөртэй Trello эсвэл Asana үйлчилгээтэй төстэй. Энэ нь нэмэлт зардалгүйгээр ирдэггүй бөгөөд шууд Office 365-д суурилагдсан бөгөөд энэ нь танай байгууллагад чухал ажлуудыг хянаж, ажлын явцыг сайжруулахад тусална. Үүнийг OnMSFT дээр хэрхэн ашиглах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл, мөн үүнийг ажлын байрандаа хэрхэн ашиглах талаар зааварчилгааг эндээс үзнэ үү.
"Бүлгүүдийг" ашиглан өөр өөр ажилд категори үүсгэх
Төлөвлөгөөний туршилтын гол цөм нь "төлөвлөгөө", "хувин", "самбар" гэж нэрлэгддэг зарим зүйл юм. Нэгдүгээрт, самбар бол таны төлөвлөгөө эсвэл хийх ажлын жагсаалтын гэр юм. Хажуугийн самбар дээрх (+) товчлуурыг ашиглан Төлөвлөгч хэсэгт төлөвлөгөө гаргасны дараа танд шинэ самбар бий болно. Дараа нь та өөр өөр төрлийн даалгавруудыг зохион байгуулахын тулд самбар дотроо өөр өөр "бүлэг" үүсгэж болно.
Та үүнийг самбарын дээд хэсэгт байрлах "Шинэ хувин нэмэх" холбоос дээр дарж хийж болно. Mekan0 дээр бид мэдээний мэдээллээ хянахын тулд Planner ашигладаг. Бидэнд Office 365 болон Хэрхэн хийх арга зэрэг бусад төрлийн хамрах хүрээний өөр өөр самбарууд бий. Ер нь бидэнд түүхийн санааны иж бүрдэл, мэдээний өгүүллэг, DIBS-ийн мэдээ, мөн редакторуудад дууссан өгүүллэгүүдийг тэмдэглэх тусгай хувин байдаг.
Та хувин нэмсний дараа савны нэрний доор тусдаа товчлуур (+) байна. Энэ нь танд шинэ даалгаврын карт үүсгэж, багийн гишүүнд дуусгавар болох хугацааг зааж өгөх эсвэл оноох боломжийг олгоно. Бид доор энэ талаар илүү ихийг хэлэх болно.
Даалгавруудыг ахиц дэвшил, огноог тэмдэглэх, картанд дэлгэрэнгүй мэдээлэл оруулах гэх мэтээр хянах
Бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд Planner дээрх ажлын картуудын давуу талыг ашиглах олон арга бий. Та унадаг цэсийг ашиглан өөр хадгалах газар руу зөөж, явцыг өөрчлөх, эхлэх болон дуусах хугацааг тохируулах боломжтой. Та мөн хамт ажиллагсаддаа юу дээр ажиллаж байгаагаа мэдэгдэхийн тулд тайлбар бичиж болно. ажил эрхлэлт. Хялбар байх үүднээс тохируулсан бүх зүйлийн явцыг хянахад туслах хяналтын хуудас хүртэл байдаг.
Бүр илүү сайн нь, та карт дээр харагдах файлууд эсвэл холбоосуудыг жагсаахад ашиглаж болох Хавсралт нэмэх товчлуур байдаг. Бид энэ функцийг OnMSFT дээр ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд бидний бичсэн нийтлэлийн эх сурвалжийн холбоосыг хуваалцдаг.
Нэмж дурдахад номлолын карт бүрийн хажуу талд өөр өөр өнгийн "наалт" байдаг. Нийт зургаан ширхэг байгаа бөгөөд та тус бүрийн нэрийг өөрчлөх боломжтой. Энэ нь картын хажуу талд өнгөт шошго нааж, карт юуг илэрхийлж байгааг дүрслэн харуулахад тусална. OnMSFT дээрх бидний хувьд бид "өндөр тэргүүлэх ач холбогдол" ба "бага тэргүүлэх чиглэл" гэсэн шошго ашигладаг.
Чухал зүйлээ сонгоход тань туслахын тулд шүүлтүүр эсвэл функцээр бүлэглээрэй
График дээр илүү олон даалгавар, бүлгийн жагсаалтыг нэмэх тусам юу болж байгааг хянахад хэцүү болно. Аз болоход, туслах шүүлтүүр функц байдаг. Цонхны баруун дээд буланд байгаа энэ нь танд зөвхөн өөрийн нэр эсвэл хамт ажиллагсдынхаа нэр дээр тулгуурлан даалгавруудыг шүүх боломжийг олгоно.
Альтернатив хувилбар болгон та бүлгийн жагсаалтын харагдах байдлыг өөрчлөхийн тулд Группээр онцлогийг ашиглаж болно. Энэ нь даалгаврыг хэнд оногдуулсан, ахиц дэвшил эсвэл дуусах хугацаа, шошго зэргээр нь бүлэглэх боломжийг танд олгоно.
Өөрийнхөө ахиц дэвшлийг аналитик байдлаар харахын тулд графикуудыг туршиж үзээрэй
Төлөвлөгч хааяа замбараагүй байж болно, (дарга эсвэл менежерийн хувьд) та юу дээр ажиллаж байгаа, хэн тодорхой ажил хийж байгааг харж чадахгүй байж болно. Аз болоход, Майкрософт нь Төлөвлөгч дээр суулгасан бяцхан функцтэй бөгөөд энэ нь тусалж чадна.
Дээд цэсний мөрөнд, төлөвлөгөөний нэрний хажууд та график шиг харагдах дүрсийг харах болно. Хэрэв та үүн дээр дарвал график горимд шилжих болно. Та төлөвлөгөөний ерөнхий төлөв болон эхлүүлсэн, хийгдэж буй, хойшлогдсон эсвэл дууссан ажлуудын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах боломжтой. Та мөн бүлэгт ногдох ажлын тоо болон гишүүнд ногдох ажлын тоог харж болно. Жагсаалтыг хажуу талд нь харуулах боломжтой бөгөөд савны бүх зүйл бэлэн байна.
Үүнтэй төстэй функцийг багийн гишүүд бүр бүх төлөвлөгөө, агуулахаас даалгавраа нүдээр харах боломжтой. Тойм хуудсыг нээхийн тулд зүүн талын самбар дээрх дугуй дүрс дээр дарахад л хангалттай. Та хичнээн ажил үлдсэн болон бусад зүйлийг нүдээр харах болно.
Та Planner хэрхэн ашиглах вэ?
Таны харж байгаагаар Planner бол маш хүчирхэг хэрэгсэл юм. Ажлын байран дахь эмх замбараагүй байдлыг арилгах, даалгавруудыг илүү сайн удирдахын тулд нэгээс олон арга хэрэглэж болно. Энэ нь Office 365-д шууд суурилагдсан бөгөөд та өөр үйлчилгээ эсвэл програм хооронд шилжихээс санаа зовохгүйгээр багаа удирдахад шаардлагатай бүх зүйлийг авах болно. Та компанидаа Planner-г ашиглана гэж бодож байна уу? Доорх сэтгэгдэл дээр бидэнд мэдэгдээрэй.
