Gmail дээрх хуучин имэйлийг хэрхэн автоматаар устгах вэ

Имэйлийг удирдахад хэцүү байж болно. Ажлын орчинд үр ашигтай байхын тулд эмх цэгцтэй ирсэн имэйлийг хадгалах нь чухал юм. Эмх замбараагүй ирсэн имэйл хайрцаг нь маш их зовлонтой байх болно, ялангуяа танд хэрэггүй байж болох хуучин имэйлүүдийг гүйлгэх шаардлагатай үед. Нэгэн цагт эдгээр хуучин имэйлүүд нь тодорхой зорилготой байсан ч тодорхой имэйл хайхад нэмэлт саад болж хувирсан.

Спамаар дүүрэн ирсэн хайрцаг нь таны имэйлийн санг удирдах чадварыг бууруулж болзошгүй бөгөөд таны имэйл нэмэлт спам жагсаалтад орохоос сэргийлэх олон арга байдаг ч бид имэйлээ нэрээ нууцлан илгээхийг зөвлөж байна - та хуучин спам мессежүүдийг устгах хэрэгтэй. Эхний ээлжинд таны ирсэн имэйл хайрцагт орох замыг олсон.

Хэт их цаг зарцуулахгүйн тулд хуучин бүх имэйлээ гараар устгахыг зөвлөдөггүй. Харин шүүлтүүрийн тусламжтайгаар та эдгээр имэйлээс илүү хурдан салах боломжтой болно. Шүүлтүүр үүсгэснээр та тодорхой хугацааны хүрээнд хуучин мессежүүдийг устгах боломжтой. Шүүлтүүртэй холбоотой миний харж байгаа цорын ганц асуудал бол тэдгээр нь зөвхөн шинээр хүлээн авсан мессежүүдэд хамаарах явдал юм. Та ирээдүйд хоёр дахь удаагаа бөөгнөрөхгүйн тулд шүүлтүүр хэрэглэж болно, гэхдээ яг одоо таны ирсэн имэйлийг дүүргэж байгаа имэйлүүдийг яах вэ?

Gmail дээрх хуучин имэйлийг автоматаар устгах

Таны Gmail-н ирсэн имэйлийг зовоож буй хуучин, шаардлагагүй имэйлүүдээс өөрийгөө ангижруулахын тулд та хэд хэдэн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Би шүүлтүүрээ хэрхэн тохируулах, цаашид ашиглахад ашиглах, Gmail нэмэлтийг ашиглан одоо байгаа бүх хуучин имэйлүүдээ хэрхэн устгах талаар авч үзэх болно. Имэйл студи .

Шүүлтүүрүүдээ тохируулна уу

Юуны өмнө бэлтгэлээ базаацгаая таны шүүлтүүрүүд .

1. Шаардлагатай итгэмжлэлээр Gmail бүртгэлдээ нэвтэрнэ үү.
2. Араа/арааны тэмдгийг олоорой. Энэ бол жагсаалт Gmail тохиргоо Үүнийг цонхны баруун дээд буланд харж болно. Энэ дүрс дээр товшоод сонго Тохиргоо унах цэснээс.
3. Шүүлтүүр таб дээр дараад дараа нь товшино уу Шинэ шүүлтүүр үүсгэ .
4. "Үг агуулсан" оруулах талбарт дараахыг бичнэ үү - түүнээс дээш насны: x Энд "x" нь таны устгахыг хүссэн мессежүүдийн цаг хугацаа юм. Энэ нь тоо, дараа нь үсэг байх болно. Дараах мессежүүд нь цаг хугацаатай холбоотой байх болно. Өдөрт "d", долоо хоногоор "w", хэдэн сараар "m"-ийг ашиглах хэрэгтэй болно. Жишээ нь хуучин Үүнээс: 3d Хэрэв та гурван хоногоос дээш настай имэйлийг устгахыг хүсвэл.
5. Дараа нь товшино уу ашиглан шүүлтүүр үүсгэнэ үү Энэ хайлтын товчлуур.
6. "Устгах" болон "Шүүлтүүр хэрэглэх" гэсэн шошгон дээр дарж тэмдэглэгээг бөглөнө үү.
7. Эцэст нь товш Шүүлтүүр үүсгэх Сонгосон огнооноосоо хамааран хуучин имэйлүүдээ бүгдийг нь харахын тулд ирсэн имэйл хайрцагаасаа Хогийн сав хавтас руу очно уу.

Мессежүүд Gmail-д устах үед тэр даруй алга болдоггүй. Харин та үүнийг Хогийн сав хавтсаас олох боломжтой. Энэ нь эдгээр имэйлүүд таны нийт өгөгдлийн багтаамжаас хамааралтай хэвээр байх болно гэсэн үг юм. Эдгээрээс бүрмөсөн ангижрахын тулд та Gmail-г 30 хоногийн дараа автоматаар устгахыг хүлээх эсвэл бүгдийг нь өөрөө устгах боломжтой. Сүүлийнхийг хийхийн тулд хавтас дээр товшино уу Хогийн сав Дараа нь холбоос дээр дарна уу Хогийн савыг одоо хоослох .

Ирээдүйд устгах нэр дэвшигч (дахин илгээх)

Энэ нийтлэлийн гарчиг нь автоматаар устгах тухай юм. Харамсалтай нь шүүлтүүрийг автоматаар асаах боломжгүй. Та буцаж очоод одоогийн ирсэн имэйл хайрцагтаа шүүлтүүрийг дахин ашиглах шаардлагатай болно.

Шүүлтүүрийг дахин ашиглахын тулд:

1. Gmail цонхны баруун дээд хэсэгт байрлах Cog/Gear дүрс дээр дарж тохиргоо руугаа буцна уу. Тохиргоо унах цэснээс.
2. Шүүлтүүр таб дээр дарна уу.
3. Та өмнө нь шүүлтүүр үүсгэсэн тул одоо товшиж болно Суллах , энэ шүүлтүүрийн хажууд байрладаг. Хэрэв та аль хэдийн олон шүүлтүүр үүсгэсэн бол шүүлтүүр бүрийн шалгуурыг харуулах тул хүссэн шүүлтүүрээ хялбархан олох боломжтой.
4. Дарна уу "хөшөөх" Таны хайлтын шалгуураар гарч ирэх хэсэгт. Энэ нь анхны шүүлтүүрийг тохируулах үед гарч ирсэнтэй төстэй дэлгэц байх болно.
5. Дахин хэлэхэд, "Мөн шүүлтүүр хэрэглэх" гэдгийн хажууд тэмдэглэгээ хийнэ үү.
6. Энэ удаад шүүлтүүрийг идэвхжүүлэхийн тулд товш Шүүлтүүрийн шинэчлэлт . Заасан хугацаанд тохируулсан бүх хуучин имэйлийг одоо хавтас руу зөөх болно хог .

Имэйл студи

Email Studio програм хангамж ирдэг Тодорхой илгээгч эсвэл тодорхой хавтсанд байгаа бүх хуучин имэйлийг автоматаар устгах гайхалтай функцээр тоноглогдсон. Суурилуулсан автоматаар цэвэрлэх функц нь таны Gmail-н ирсэн имэйлийг илүү эмх цэгцтэй байлгахад тусалж, үр дүнтэй ажлын орчинг бий болгоно.

Email Studio-ийн тусламжтайгаар та гурван сараас дээш хугацаанд ирсэн имэйл хайрцагтаа байгаа бүх имэйлийг архивлаж, Уншсан гэж тэмдэглэх боломжтой. Энэ нь мөн хавтаснаас бүх имэйлийг бүрмөсөн устгах боломжийг танд олгоно хог болон шуудан хог хоёр өдрийн дараа автоматаар. Нэмэлт урамшууллын хувьд Auto Cleanse нь цахим шуудангийн бүртгэлээс хасах функцийг агуулдаг бөгөөд энэ нь танд спам мэдээллийн жагсаалтаас имэйл хаягаа хялбархан устгахад тусална. Нэмэлт нь бас маш их зүйлийг хийж чадах боловч дээр дурдсан эдгээр нь энэ нийтлэлд яг юу хэрэгтэй байгааг онцолсон гэж би бодож байна.

Үндсэн багцыг ашиглахад үнэ төлбөргүй боловч бүтээгдэхүүнээс хамгийн их ашиг хүртэхийн тулд дээд зэрэглэлийн хувилбарыг жилд 29 доллараар санал болгодог. Шинэчлэлт нь танд цэвэрлэх олон багц дүрмийг бий болгох боломжийг олгох бөгөөд имэйл төлөвлөгч, дамжуулагч, автомат хариулагч зэргийг багтаана.

Gmail-д автомат цэвэрлэгээг тохируулж идэвхжүүлнэ үү

Мэдээжийн хэрэг, таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол функцийг татаж авах явдал юм Ins Studio руу имэйл илгээж, суулгана уу. Үүнийг хийсний дараа та Gmail имэйлээ нээхдээ баруун талын цэсний гадна талд байгаа Email Studio дүрсийг харах боломжтой болно.

Хэрэглэх:

1. Email Studio нэмэлтийг нээгээд Gmail хаягаараа нэвтэрнэ үү.
2. Та сонголтуудын жагсаалтыг харах болно. Эдгээр сонголтуудаас "Имэйл цэвэрлэх" хэрэгслийг сонгоно уу.
3. Дараа нь товшино уу Шинэ дүрэм нэмнэ үү Дүрэм тогтоохын тулд (шүүлтүүртэй хийсэн зүйл шиг ) .
4. Дүрмийг тохируулах хоёр хэсэг байдаг - та нөхцөл, дараа нь үйлдлийг тодорхойлох хэрэгтэй. "Шалтгаан ба үр дагавар" гэж бод. Заасан нөхцөл хангагдсаны дараа үйлдлийг эхлүүлэх болно.
5. Нөхцөл тохируулахын тулд та Gmail доторх хайлтын дэвшилтэт параметрүүдийг ашиглах боломжтой болно -аас шинэ أو байна: хавсралт or -ээс их . Үүнийг ашиглан өөрийн хүссэн Gmail имэйлд тохирохыг нь олоход тусална уу архивласан , эсвэл илгээнэ үү хог , эсвэл өөр хавтас руу зөөнө үү.
6. Дүрмийг үүсгэсний дараа товчлуур дээр дарна уу хэмнэх . Имэйл студи одоо ард ажиллах бөгөөд имэйл нь холбогдох нөхцөлийг хангасан тохиолдолд заасан үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд цаг тутамд ажиллуулах шалгалтыг ажиллуулна. Та гараар юу ч хийх шаардлагагүй болно.