Slack зэрэг програмууд хамтран ажиллагсад болон найз нөхдийнхөө хооронд харилцахад бодит цагийн хамтын чат, ялангуяа 2020 оны эхээр олон хүн гэрээсээ ажилдаа шилжсэний дараа түгээмэл болсныг харуулж байна. 2021 оны дундуур Google энэ чиг хандлагыг анзаарч, өөрийн багцын хоёр функцийг нэгтгэсэн. Ажлын байрны програмууд - Чат ба орон зай - Gmail-ийн стандарт аппликейшнд байгаа бөгөөд хэрэглэгчид албан болон албан бус найзууд болон найз нөхдийн бүлгүүдтэйгээ чатлах боломжтой.
Google-ийн тайлбарласнаар чат нь хоёр ба түүнээс дээш хүнтэй ямар ч албан ёсны зүйлгүйгээр чатлах нэг арга юм, жишээлбэл, үдийн хоол хаана идэхийг тодорхойлохын тулд найзуудын хооронд групп чат үүсгэж болно. Spaces-ийн хувьд энэ нь хэд хэдэн хүмүүсийн хооронд бүлгийн харилцан яриа хийх боломжийг олгодог тусдаа хэсэг бөгөөд хувийн данс ашигласан тохиолдолд эдгээр харилцан яриаг тав хоногийн дараа устгадаг.
Нөгөөтэйгүүр, Spaces нь холын зайн ярианд нэмэлт зай гаргах зорилготой юм. Эдгээр зай нь хэрэглэгчдэд өрөөнүүдийг нэрлэж, хүмүүсийг байнга нэгдэж, оролцоход нээлттэй байлгах боломжийг олгодог. Энэ нь мөн оролцогчдод мэдэгдэл илгээж, файл хуваалцах боломжийг олгодог. Эдгээр орон зай нь хувийнх бөгөөд ихэвчлэн ажлын төсөл, үдэшлэг төлөвлөх эсвэл урт хугацааны харилцан яриа шаарддаг аливаа үйл ажиллагаанд ашиглагддаг.
Хэрэв та энэ функцийг ашиглахыг хүсвэл Google Chat-г идэвхжүүлэх шаардлагатай Gmail чиний. Одоогоор үүнийг вэб програм эсвэл гар утасны програмаар дамжуулан хийх боломжтой.
Мобайл апп дээр чатыг идэвхжүүлнэ үү
- Дэлгэцийн зүүн дээд буланд байрлах гурван шугамын дүрс дээр дарна уу.
- Гарч ирэх цэснээс "Тохиргоо" -г сонгоно уу.
- Gmail хаягаа сонгоно уу.
- "Ерөнхий" сонголт руу очно уу.
- Хэрэв та Андройд утас ашиглаж байгаа бол Show Chat болон Spaces tab-г сонгоно уу.
- Хэрэв та iPhone эсвэл iPad ашиглаж байгаа бол "Чат болон хоосон зайг харуулах" сонголтыг идэвхжүүлнэ үү.
Хөтөч дээрх чатыг идэвхжүүлнэ үү
- Gmail хаяг руугаа очоод дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах арааны дүрс дээр дарна уу.
- Гарч ирэх цэснээс "Бүх тохиргоог харуулах" гэснийг сонгоно уу.
- Дээд цэснээс "Чатлах & Уулзах" гэснийг сонгоно уу.
- Та 'Google Chat', 'Classic Hangouts' болон 'Off'-г сонгох сонголтыг харах болно. Хэрэв та чатлахыг хүсвэл "Google Chat" сонголтыг дарна уу.
- Хэрэглэгчид Gmail дэлгэцийн баруун эсвэл зүүн талд чат харах боломжтой.
- Хэрэв та хүсвэл Chat болон Meet нь Gmail-н Meet хэсгийг нуух боломжтой.
- "Өөрчлөлтийг хадгалах" дээр дарж өөрчлөлтөө баталгаажуулна уу.
Шинэ Gmail аппликейшн нь дэлгэцийн зүүн талд байгаа өмнөх Meet болон Hangouts хавтангуудаас илүү шинэ функцүүдэд зориулсан шинэ хавтангуудыг харуулж байна. Шинэ програм нь чат хайрцаг, Spaces хайрцаг, Meet хайрцагнаас бүрдэнэ. Та мөн шинэ чатын талбарт өмнөх Hangouts харилцагчдаа харах ба дэлгэцийн баруун доод буланд өмнөх харилцан яриаг харуулсан попап цонхыг нээхийн тулд тэдний нэрийг товшиж болно. Өмнөх Hangouts-д хэн нэгнийг блоклох нь шинэ чатын функцэд шилжихгүй гэдгийг анхаарна уу.
Вэб дээр чат эхлүүлээрэй
Шинэ Gmail апп дээр шинэ харилцан яриа эхлүүлэхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх ёстой.
- Чат цонхны баруун дээд буланд байрлах нэмэх тэмдэг эсвэл хоосон зайн дээр дарна уу.
- Унждаг жагсаалт гарч ирнэ.
- Нэг хүнтэй яриа эхлүүлэхийн тулд дээд талбарт нэрийг нь бичвэл энэ нь жижиг попап чат хайрцаг болж хувирах бөгөөд тэнд та тэдэнтэй харилцах боломжтой болно.
- Хэрэв та нэгээс олон хүнтэй чатлахыг хүсвэл Групп чат эхлүүлэхийг сонгоно уу. Дараа нь та чатлахыг хүссэн хүмүүсээ нэмж болно.
- Та мөн унадаг цэсийг ашиглан шинэ зай нээх (үүнийг дараа нь тайлбарлах болно), одоо байгаа зайг үзэх эсвэл мессежийн хүсэлтийг хайх (жишээ нь бусад хүмүүсийн ярианы өмнөх хүсэлтийг хайх) боломжтой.
Танд тусалж болох нийтлэлүүд:
- Gmail програмын шинэ багцын хяналтыг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ
- Gmail дээр бүх мессежийг уншсан гэж хэрхэн тэмдэглэх вэ (ширээний болон гар утас)
- IPhone эсвэл iPad дээр Gmail-г өгөгдмөл мэйл програмаар хэрхэн тохируулах вэ
- Outlook ашиглан Gmail руу хэрхэн нэвтрэх вэ
- Gmail-д Smart Reply болон Smart Typing хэрэгслийг хэрхэн ашиглах талаар
Мобайл програм дээр харилцан яриа эхлүүлэх
Чат аппликейшн дээр шинэ харилцан яриа үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг хийж болно.
- Програмын интерфейс дээрх чатын дүрс дээр дарна уу.
- Гарч ирэх жижиг цонхны баруун доод буланд байрлах "Шинэ чат" дээр дарна уу.
- Та хайлтын талбарт чатлахыг хүсч буй хүнийхээ нэрийг бичиж (таны байнга харилцдаг хүмүүсийн жагсаалт холбоосуудын доор харагдах болно), шинэ зай үүсгэх эсвэл одоо байгаа хүмүүсийг үзэх боломжтой.
- Хэрэв та групп чат хийхийг хүсвэл хамгийн түрүүнд чатлахыг хүссэн хүнийхээ нэрийг бичнэ үү (эсвэл унадаг жагсаалтаас нэрийг нь сонгоно уу), дараа нь тухайн талбарт гарч ирэх бүлгийн дүрс дээр дарна уу. гэж бичиж байгаа ба чатлахыг хүссэн өөр нэрээ нэмнэ үү.
Та хүмүүсийг шинэ харилцан ярианд нэгдэхийг урих үед тэд холбоос бүхий имэйл хүлээн авах болно. Зочид харилцан ярианд нэгдэх эсвэл блоклох боломжтой бөгөөд хэрэв тэд Hangouts эсвэл Chat дээр байгаа бол мэдэгдэл хүлээн авах болно.
Та вэб эсвэл мобайл програм ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран дэлгэцийн доод хэсэгт байгаа талбарт бичээд шинэ мессеж нэмж болно. Боломжтой эмотиконууд (талбайн байршил болон програмын төрлөөс хамаарч өөр өөр байдаг) эможи эсвэл зураг нэмэх, аудио эсвэл видео уулзалт (жишээ нь Google Meet), үйл явдлын хуваарь болон бусад олон сонголтуудыг хийх боломжтой. Эдгээр сонголтуудын ихэнхийг доод талбарын зүүн талд байгаа нэмэх тэмдэг дээр дарснаар хандах боломжтой бөгөөд GIF, хуанлийн урилга эсвэл Google Drive файл гэх мэт мессеждээ нэмж болох зүйлсийн жагсаалтыг харуулах болно. Вэб програмын хувьд эдгээр сонголтуудын ихэнх нь талбарын баруун талд ханддаг.
орон зай бий болгох
Шинэ зай үүсгэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Вэб програмын Gmail хуудасны зүүн талд байгаа чат эсвэл хоосон зай руу очоод нэмэх тэмдгийг товшино уу.
- Мобайл програмын Spaces дүрс дээр товшино уу.
- Унждаг цэс гарч ирэх бөгөөд "Зай үүсгэх" -ийг сонгоно уу.
- Зайны нэрийг бичээд урихыг хүссэн хүмүүсээ нэмнэ үү. Хэрэв таны холбоо барих жагсаалтад уригдсан хүмүүсийн имэйл хаяг байхгүй бол та имэйл хаягийг гараар оруулж болно.
- Үүсгэх дээр дарна уу. Шинэ орон зай бий болж, таныг түүн рүү аваачна.
- Уригдсан хүмүүс орон зайн холбоос бүхий имэйл хүлээн авах болно. Тэд холбоос дээр дарахад шинэ орон зай гарч ирэх бөгөөд тэд нэгдэх эсвэл хаах боломжтой болно. Хэрэв тэд орон зайд хараахан нэгдээгүй бол Hangouts-аас мэдэгдэл хүлээн авах болно.
- Шинэ мессеж нэмэхийн тулд дэлгэцийн доод талд байгаа талбарт бичнэ үү. Талбайн баруун талд (вэб дээр) эсвэл нэмэх тэмдгээр (гар утсан дээр) хэд хэдэн дүрс тэмдэг нь танд эможи нэмэх, файл байршуулах, Google Драйваас файл нэмэх, аудио эсвэл видео уулзалт (Google Meet гэх мэт) эхлүүлэх, арга хэмжээ төлөвлөх боломжийг олгоно.
Зайны тухай хэдэн тэмдэглэл: Хэрэв та хувийн данстай орон зай үүсгэвэл (корпорацын данснаас ялгаатай) тухайн газарт байгаа хэн ч нэрээ өөрчлөх боломжтой. Google-ийн тусламжийн хуудаснаас олж болох зайг ашиглах бусад дүрэм журам байдаг.
Залруулга: Энэ түүхийн өмнөх хувилбарт "та өрөөн доторх өрөөнүүдтэй байж болно" гэж заасан байдаг. Энэ нь боломжит функц биш бөгөөд фонтыг устгасан. Алдаа гаргасанд уучлаарай.
Би орон зайд аудио эсвэл видео уулзалт эхлүүлж болох уу?
Тийм ээ, та орон зайд аудио эсвэл видео уулзалтыг хялбархан эхлүүлэх боломжтой. Та үүнийг чатын талбар дахь нэмэх тэмдэг дээр дарж, дараа нь "хурал эхлүүлэх" гэснийг сонгосноор Google Meet-н шинэ уулзалт үүснэ.
Дараа нь та орон зайн доторх хүмүүсийг уулзалтад нэгдэхийг урих боломжтой бөгөөд хэрэв тэд урилгын жагсаалтад байгаа бол өөр хэн ч нэгдэх боломжтой. Мөн та аудио эсвэл видеог асаах, унтраах, үндсэн дэлгэц болон хуваалцах дэлгэц хооронд сэлгэх гэх мэт уулзалтын онцлогуудыг сонгож болно.
Та Google Meet-г ашиглахын тулд Google акаунттай байх ёстой бөгөөд үүнийг зөөврийн компьютер, гар утас гэх мэт интернетэд холбогдсон дурын төхөөрөмж дээр ашиглах боломжтой.
