Имэйлийг архивлах нь имэйл болон тэдгээрийн өгөгдлийг дараа нь ашиглахад хадгалахад тусална. Энэ нь мөн файлаа олох шаардлагатай үед хурдан олоход хялбар болгодог. Нэмж дурдахад энэ нь таны чухал мэдээллээ алдаж болзошгүй тул гэнэтийн өгөгдөл алдагдахад тустай.
Дараа нь имэйлийг тогтмол архивлах нь утга учиртай юм. Үүнийг ямар ч хүндрэлгүйгээр хэрхэн хийх талаар энэ нийтлэлд авч үзэх болно. Ингээд түүн рүү орцгооё.
Outlook дээр имэйлийг хэрхэн архивлах вэ
Outlook имэйлийг архивлаж эхлэхээсээ өмнө Outlook имэйлийг архивласан имэйл рүү шилжүүлэх нь Outlook тохиргооноос хамаарч өөр өөр байдгийг ойлгох нь чухал юм.
Жишээлбэл, хэрэв та Outlook Web ашигладаг бол шуудангийн хайрцагнаас имэйл мессежийг архивын шуудангийн хайрцаг руу шилжүүлэх болно. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та Outlook ширээний програмыг ашиглаж байгаа бол имэйлээ архивлах нь таны ирсэн имэйл хавтаснаас хавтас руу имэйл шилжүүлэхтэй холбоотой байж болно. архив . Тиймээс хоёр процедурыг авч үзье.
Outlook ширээний компьютер дээр имэйлийг хэрхэн архивлах вэ
Outlook ширээний компьютер дээр имэйлээ архивлахын тулд та функцийг ашиглаж болно Автомат архив Outlook програм дээр. Outlook-с чөлөөтэй ашиглах боломжтой, энэ функц идэвхжсэн үед тодорхой хугацааны дараа имэйлүүд автоматаар архивлагдах болно. Маш хэрэгтэй, тийм үү? Энэ функцийг хэрхэн тохируулахыг эндээс үзнэ үү:
- Апп нээх Outlook болон сонголтыг сонгоно уу файл .
- Дарна уу Сонголтууд> Нарийвчилсан сонголтууд .
- Автомат архивлах функцийг олоод, Онцлогийг товшино уу Автомат архивын тохиргоо олох үед.
- Сонгох нүдийг сонгоно уу Автомат архивыг идэвхжүүлэх болгонд Автомат архивлах функцийг хэр олон удаа асаахыг сонгоно уу.
- Тохиргоо хэсгээс анхдагч хавтас Архивлахын тулд Outlook дээр имэйлийг хэзээ архивлахаа сонгоно уу.
- Дарна уу " хянан үзэх болон фолдероо архивлах газраа сонго.
- Дарна уу "БОЛЖ БАЙНА УУ" өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд.
Энэ бол таны Outlook имэйлийг таны заасан тохиргооны дагуу архивлах болно. Хэрэв та ирээдүйд Outlook функцийг идэвхгүй болгохыг хүсвэл таны хийх ёстой зүйл бол хайрцгийн чагтыг арилгах явдал юм Автомат архивыг идэвхжүүлэхийг шалгана уу Хайрцагыг дахин шалгаад тохиргоогоо хадгалаарай - архивлах функц идэвхгүй болно.
Outlook Web дээр имэйлийг хэрхэн архивлах вэ
Outlook вэб дээр имэйлээ архивлах нь энгийн асуудал юм; Ширээний Outlook-ээс хамаагүй хялбар. Үүнийг ашиглаж эхлэхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- данс руу Outlook.com , нэвтэрч ороод очно уу Ирсэн имэйл .
- Архивлахыг хүссэн бүх имэйлээ сонгоод сонгоно уу архив .
Сонгосон бүх имэйлийг шууд архивлах болно. Хэрэв та тэдгээрийг дараа нь архиваас гаргахыг хүсвэл хавтас руу очно уу архив болон имэйлийг сонгоно уу. Дараа нь товшино уу Дээрээс "хөдөлгөөн" , мөн имэйлээ зөөхийг хүссэн байршлаа сонгоно уу.
Outlook имэйлийг хялбархан архивлаарай
Энэ нь Outlook дээр таны имэйлийг архивлахтай холбоотой байсан бөгөөд файлуудаа архивлах нь таны файлуудыг санамсаргүй өгөгдлийн алдагдлаас хамгаалж, имэйлээ шууд гаргахад тань туслах болно. Дараа нь та имэйлээ амжилттай архивлаж чадна гэж найдаж байна.
