Outlook-ээс имэйлийг хэрхэн экспортлох вэ

Outlook-с имэйлийг хэрхэн экспортлох вэ. Мессежүүдийг хатуу диск, Gmail эсвэл Excel-д хадгалаарай

Энэ нийтлэлд имэйлийг өөр файлын формат руу хэрхэн экспортлох, мөн Gmail рүү хэрхэн нөөцлөх талаар тайлбарласан болно. Энэ нийтлэл дэх заавар нь Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Microsoft 365-д зориулсан Outlook, Mac-д зориулсан Outlook-д хамаарна.

Имэйлийг PST файл руу экспортлох

Outlook файл .pst Энэ нь имэйл мессеж, хаягийн дэвтэр, гарын үсэг гэх мэт зүйлсийг агуулсан хувийн хадгалах файл юм. Та .pst файлыг нөөцөлж аваад өөр компьютер, Outlook-ийн өөр хувилбар эсвэл өөр үйлдлийн систем дээр Outlook руу шилжүүлэх боломжтой.

1. Outlook-г нээгээд таб руу очно уу Файл мөн сонгоно уу мэдээлэл .

   

2. Байршуулах Тохиргоо данс > Бүртгэлийн тохиргоо .

   

3. харилцах цонхонд" "Бүртгэлийн тохиргоо", "Бүртгэлийн тохиргоо" таб руу очно уу өгөгдөл эсвэл таб өгөгдлийн файлууд" , файлын нэр эсвэл дансны нэрийг сонгоод дараа нь сонгоно уу Фолдерын байршлыг нээх أو файлын байршлыг нээх .

   

4. Windows File Explorer дээр .pst файлыг өөрийн компьютер эсвэл флаш диск гэх мэт зөөврийн хадгалах хэрэгслийн аль ч хэсэгт хуулж аваарай.

Mac-д зориулсан Outlook дээр OLM файл руу имэйл экспортлох

Mac-д зориулсан Outlook-д имэйл хаягийн мессежийг .olm файл болгон экспортлох ба энэ нь мөн имэйл мессеж, харилцагчид болон хуанлийн зүйл зэрэг зүйлсийг агуулсан хадгалах файл юм.

Mac-д зориулсан Outlook 2016

1. Таб руу очно уу хэрэгсэл мөн сонгоно уу Экспортлох .

   

2. харилцах цонхонд Архив файл руу экспортлох (.olm) , шалгах нүдийг сонгоно уу Мэйл , дараа нь сонгоно уу Үргэлжлүүлэх .

   

3. харилцах цонхонд Архив файлыг (.olm) нэрээр нь хадгалаад сонгоно уу Таталтууд , дараа нь сонгоно уу хэмнэх .

   

4. Outlook файлыг экспортлож эхэлнэ.

   

5. зурвас гарч ирэх үед Экспорт хийж дууслаа , Байршуулна уу төгсгөл гарч.

Mac-д зориулсан Outlook 2011

1. цэс рүү очих" Файл "Сонгох" Экспортлох ".

2. Байршуулах Mac-д зориулсан Outlook мэдээллийн файл .

   

3. Сонгоно уу Дараах төрлийн зүйлс ، Дараа нь шалгах нүдийг сонгоно уу Мэйл .

4. Байршуулах баруун сум дагах.

5. Файлыг хадгалахыг хүссэн газраа сонгоно уу. Outlook экспорт хийж эхэлнэ.

   

6. зурвас гарч ирэх үед Экспорт хийж дууслаа , Байршуулна уу төгсгөл أو Үүнийг дуусгасан гарч.

Outlook-с Gmail руу имэйл экспортлох, нөөцлөх

Та Outlook-оос имэйлээ Gmail акаунт руугаа экспортлох боломжтой бөгөөд нөөц эх сурвалж болон хуучин имэйлдээ хаанаас ч хандах боломжтой. Энэ заль мэх нь Gmail хаягаа Outlook-д нэмж, дараа нь фолдеруудыг хуулж буулгах явдал юм.

1. Outlook дээр Gmail хаягаа тохируулна уу .

2. Outlook-г нээж, Ирсэн имэйл эсвэл Хадгалсан Имэйлүүд гэх мэт Gmail рүү экспортлохыг хүсэж буй имэйлүүдийг агуулсан хавтасаа сонгоно уу.

   

3. Дээр товшино уу Ctrl + A Фолдерт байгаа бүх имэйлийг сонгохын тулд. Эсвэл дараад удаан дарна уу Ctrl Gmail рүү илгээхийг хүссэн имэйл бүрийг сонгохдоо.

   

4. Сонгосон имэйлийн аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад түүн рүү чиглүүлнэ үү Хуулбарлах , дараа нь сонгоно уу өөр хавтас .

   

5. харилцах цонхонд Зүйлс зөөх , Gmail хаягаа сонгоод, имэйлээ экспортлох фолдероо сонгоно уу. эсвэл сонгоно уу шинэ Gmail бүртгэлдээ шинэ хавтас үүсгэхийн тулд.

   

6. Байршуулах " БОЛЖ БАЙНА УУ сонгосон имэйлүүдийг зөөх.

Outlook имэйлийг Microsoft Excel руу экспортлох

Outlook имэйлийг экспортлох өөр нэг арга бол тэдгээрийг Excel ажлын хуудас руу илгээх явдал юм. Энэ нь Гарчиг, Үндсэн хэсэг, Имэйлээс гэх мэт багана бүхий хүснэгтийг үүсгэдэг. Та өөрийн Outlook харилцагчдыг Mac-д зориулсан Outlook-д CSV файл руу экспортлох боломжтой ч энэ сонголт имэйл мессежүүдэд боломжгүй.

1. Руу явах Файл мөн сонгоно уу Нээх, экспортлох . Outlook 2010 дээр сонгоно уу Файл > нээх .

   

2. Сонгоно уу импорт Экспорт .

   

3. Сонгоно уу Файл руу экспортлох , дараа нь сонгоно уу дараагийн нэг .

   

4. Сонгоно уу Microsoft Excel أو Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд , дараа нь сонгоно уу дараагийн нэг .

   

5. Мессеж экспортлохыг хүсэж буй имэйл хавтсаа сонгоод дараа нь сонгоно уу дараагийн нэг .

   

6. Экспортолсон имэйлээ хадгалахыг хүссэн хавтас руугаа очно уу.

   

7. Экспортолсон файлын нэрийг оруулаад сонгоно уу БОЛЖ БАЙНА УУ .

8. Байршуулах дараагийн нэг , дараа нь сонгоно уу төгсгөл .

   

9. Процесс дууссаны дараа шинэ Excel файлыг нээх боломжтой болно.

• Outlook имэйлийг хэрхэн PDF хэлбэрээр экспортлох вэ?

  Экспортлохыг хүссэн Outlook мессежээ нээгээд сонгоно уу Файл > Хэвлэх , дараа нь унждаг цэсийг нээнэ үү хэвлэгч болон сонгоно уу Microsoft-д хэвлэх PDF . Дараа нь PDF файлыг хадгалах байршлыг сонгоод сонгоно уу хэмнэх .

• Би имэйл хаягийг Excel-ээс Outlook руу хэрхэн экспортлох вэ?

  Excel дээр ажлын хуудсыг нээгээд сонгоно уу Файл > хэмнэх нэрлээд сонгоно уу .csv файлын төрлөөр. Дараа нь Outlook-г нээгээд сонгоно уу Файл > Нээх, экспортлох > импорт Экспорт > Өөр програм эсвэл файлаас импортлох > дараагийн нэг . Сануулахад сонгоно уу Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд > дараагийн нэг , дараа нь Excel-ээс экспортолсон .csv файлаа сонгоно уу. Сонголтууд дотроос шинэ оруулгуудыг солих, шинээр үүсгэх, эсвэл давхардсан оруулгуудыг импортлохгүй байх эсэхээ сонгоод, харилцагчдаа хадгалах хавтасаа сонгоно уу. Дараа нь сонгоно уу Тусгай талбаруудыг тохируулахExcel файлын янз бүрийн талбараас шаардлагатай мэдээллийг импортлоход шаардлагатай тохиргоог сонгоод дараа нь сонгоно уу төгсгөл .