Оффисоос гадуурх имэйлийг автоматаар илгээх.
Хэрэв та ажлаасаа хэсэг хугацаанд завсарлахаар төлөвлөж байгаа бол амралтын хариулагчийг бий болгох нь зүйтэй. Энэ нь танд имэйл илгээсэн хэн бүхэнд автоматаар хариу илгээж, таныг оффисгүй байгаа гэдгээ мэдэгдэх, мөн Тиймээс имэйлээ байнга шалгаж болохгүй. (Буцаж ирэхдээ энэ имэйлээр тэдэнд хэлэх нь зүйтэй.) Gmail дээр үүнийг тохируулахад хялбар бөгөөд та автоматаар хариу бичих эхлэх болон дуусах огноог сонгох боломжтой.
Хэдийгээр үүнийг автомат хариулагч гэж нэрлэдэг ч та үүнийг өөр зүйлд тохируулан ашиглаж болно - жишээлбэл, хэрэв та энэ имэйл хаягаа байнга шалгадаггүй эсвэл хүмүүс тантай өөр хаягаар холбогдохыг хүсч байвал.
Дараах бүх алхамууд энд байна.
Компьютер дээр автомат хариулагчийг хэрхэн тохируулах талаар
- Дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах арааны дүрс дээр дарна уу
- Баруун талд байгаа хурдан тохиргооны хажуугийн дээд хэсэгт байрлах "Бүх тохиргоог харуулах" дээр дарна уу
- "Ерөнхий" табын доор автомат хариулагч руу доош гүйлгэ
- "Автоматаар хариулагчийг асаах" гэснийг шалгана уу.
- Хариуцагчийн эхлэх огноог "Нэг дэх өдөр"-ийн хажууд оруулна уу. Дуусах огноог тохируулахын тулд "Сүүлчийн өдөр"-ийн хажууд байгаа нүдийг сонгоод, түүний хажууд гарч ирэх огноог оруулна уу.
- Та "Гарчиг"-ын хажууд хариуцагчийн гарчиг нэмж болно.
- Мессежийн доорх нүдэнд автомат хариулагчийн мессежээ бичнэ үү. Та үүнийг ердийн цахим шуудангийн форматтай адил форматлаж болно.
- Хэрэв та хариулагчийг тан руу имэйл илгээсэн хүн болгонд (жишээ нь, танд спам илгээж байгаа бүх хүмүүст) очихыг хүсэхгүй байвал "Зөвхөн миний харилцагчид руу хариу илгээх" гэдгийн хажууд байгаа нүдийг чагтална уу.
- Цэсийн доод хэсэгт байрлах Өөрчлөлтийг хадгалах товчийг дарна уу
Хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр автомат хариулагчийг хэрхэн тохируулах талаар
- Gmail програмаа нээнэ үү
- Зүүн дээд буланд байгаа гурван баар дээр дарна уу (хайлтын талбарт)
- Доош гүйлгээд "Тохиргоо"-г сонгоно уу.
- Хариулагчийг томилохыг хүсэж буй имэйл хаягаа сонгоно уу
- "Автор хариулагч" дээр дарна уу
- "Автор хариулагч" руу шилжүүлнэ үү. Дараа нь та эхлэх, дуусах огноог тохируулах, гарчиг нэмэх, мессеж бичих боломжтой болно. Танд мөн "зөвхөн миний харилцагчид руу илгээх" рүү шилжих сонголт бий.
- Дэлгэцийн баруун дээд буланд байрлах Хадгалах товчийг дарна уу
Энэ бол бидний ярилцсан нийтлэл юм. Gmail дээр автомат хариулагчийг хэрхэн тохируулах вэ
Бидэнтэй сэтгэгдэл, санал бодлоо хуваалцаарай.
