Амралтаараа аялж байхдаа имэйлдээ автоматаар "ажилгүй" гэсэн хариуг тохируулах нь маш хэрэгтэй. Автомат хариулагч нь танд имэйл илгээсэн хүмүүст шууд хариу бичих боломжгүй гэдгийг мэдэх боломжийг олгодог. Компьютер дээрээ Gmail-д оффисын гадуурх хариултыг хэрхэн тохируулах эсвэл iPhone эсвэл Android төхөөрөмж дээрээ програмыг ашиглах талаар эндээс үзнэ үү.
Компьютер дээрх Gmail дээр оффисын гадуурх хариуг хэрхэн тохируулах вэ
Компьютер дээрээ Gmail-д ажлаас гадуурх хариултыг тохируулахын тулд дараах руу очно уу Тохиргоо > Тохиргоо > Автомат хариулагч . дараа нь сонгоно уу Автомат хариулагчийг асаана уу , мессежээ бичээд товш Өөрчлөлтүүдийг хадгалж байна .
Тайлбар: Таны спам хавтсанд байгаа мессежүүд болон таны захиалсан захидлын жагсаалт руу чиглэсэн мессежүүдэд автомат хариу илгээхгүй.
- Gmail ирсэн имэйлээ нээнэ үү.
- Дараа нь хуудасны баруун дээд буланд байрлах арааны дүрс дээр дарна уу.
- Үүний дараа Тохиргоог сонгоно уу.
- Дараа нь доош гүйлгээд хажууд байгаа нүдийг шалгана уу Автомат хариулагчийг асаана уу .
- Дараа нь автомат хариу өгөх огноог тохируулна уу. шалгах хайрцаг" Сүүлчийн өдөр автомат хариу илгээхийг хүссэн сүүлийн өдрөө оруулна уу. Хэрэв та оффис руу буцаж ирэхдээ автомат хариултыг гараар унтраах гэж байгаа бол энэ алхмыг алгасаж болно. Хэрэв та хэзээ буцаж ирэхээ мэдэхгүй байгаа бол энэ нь илүү тохиромжтой байх болно.
- Дараа нь оффисоос захидал бичээрэй. Энэ нь таныг байхгүй үед тань руу имэйл илгээсэн танай компанийн хүмүүст автоматаар хариу илгээх болно.
Жич: Gmail автомат хариу илгээхдээ таны гарын үсгийг автоматаар хавсаргана. Тиймээс албан тасалгаанаас ирсэн захидалдаа гарын үсгээ нэмэх шаардлагагүй. Хэрэв танд захиалгат гарын үсэг байхгүй бол манай гарын авлагыг үзнэ үү Gmail дээр имэйлийн гарын үсгийг хэрхэн нэмэх вэ .
- Эцэст нь товш Өөрчлөлтүүдийг хадгалж байна.
Та мөн хажууд байгаа нүдийг шалгаж болно Зөвхөн дотор байгаа хүмүүст хариу илгээнэ үү Миний харилцах хайрцаг. Хэрэв та энэ нүдийг чагтлахгүй бол таны хариу имэйл илгээсэн хэн бүхэнд оффисоос илгээгдэх болно. Хэрэв та өөрийн компани эсвэл сургуулийн Gmail хаягийг ашигладаг бол зөвхөн өөрийн байгууллагын хүмүүст автоматаар хариу илгээх боломжтой.
Тайлбар: Gmail нь хүлээн авагч бүр рүү амралтаар байх хугацаандаа зөвхөн нэг удаа хариу илгээдэг ба нэг хүн танд дөрөв ба түүнээс дээш хоногийн дараа дахин имэйл илгээхгүй бол.
Gmail гар утасны аппликейшн дээр оффисын гадуурх хариултыг хэрхэн тохируулах вэ
Өөрийн iPhone эсвэл Android төхөөрөмж дээрх Gmail аппликейшн дээр амралтын хариуг тохируулахын тулд зүгээр л хаягаар очно уу Цэс > Тохиргоо . Бүртгэлээ сонгоод хаяг руу очно уу Автомат хариулагч . дараа нь асаана уу Автомат хариулагч , мессежээ бичээд товш Үүнийг дуусгасан أو хэмнэх .
Тайлбар: Таны спам хавтсанд байгаа мессежүүд болон таны захиалсан захидлын жагсаалт руу чиглэсэн мессежүүдэд автомат хариу илгээхгүй.
- Gmail програмыг нээнэ үү. Хэрэв танд энэ програм байхгүй бол та эндээс татаж авах боломжтой Apple App Store أو Google Play Store .
- Дараа нь дүрс дээр дарна уу Жагсаалт . Энэ бол таны дэлгэцийн зүүн дээд буланд байгаа гурван шугамын дүрс юм.
- Доош гүйлгээд товшино уу Тохиргоо . Энэ нь жагсаалтын хамгийн доод талд байх болно.
- Оффисоос гадуур хариу өгөхийг хүссэн бүртгэлээ сонгоно уу. Дэлгэцийн дээд хэсэгт та өөрийн имэйл хаягуудыг харах болно.
- Дараа нь товшино уу Автомат хариулагч хэсэг дотор ерөнхий .
- Дараа нь хажуугийн гулсагчийг товш Автомат хариулагч асаах.
- Автоматаар хариулах огноогоо өөрөө тохируулаарай. Та сонгож болно ямар ч Хэрэв та оффис руу буцаж ирэхдээ автомат хариултыг гараар унтраахыг хүсвэл сүүлийн өдөр.
- Дараа нь оффисоос захидал бичээрэй. Энэ нь таныг байхгүй үед тань руу имэйл илгээсэн танай компанийн хүмүүст автоматаар хариу илгээх болно.
- Эцэст нь товш Үүнийг дуусгасан Таны Android төхөөрөмж дээр эсвэл хэмнэх iPhone эсвэл iPad дээр. Та үүнийг дэлгэцийнхээ баруун дээд буланд олох боломжтой.
Та мөн хажуугийн гулсагч дээр дарж болно Зөвхөн миний харилцагчид руу илгээнэ үү . Энэ нь Gmail-д зөвхөн таны харилцагчид оффисын гадуурх хариу илгээх боломжийг олгоно. Гэхдээ хэрэв та хэн нэгэнд хүсэлтээ илгээхийг хүсвэл үүнийг алгасаж болно. Хэрэв та өөрийн компани эсвэл сургуулийн Gmail хаягийг ашигладаг бол автомат хариуг зөвхөн байгууллагынхаа хүмүүст илгээх боломжтой.
