PDF файлаас өгөгдлийг хурдан татаж аваад Excel хуудсанд ачаалж, бүтээмжээ нэмэгдүүлээрэй.
Хэрэв танд банкны хуулга эсвэл бусад санхүүгийн мэдээлэл гэх мэт PDF файлд ямар нэгэн өгөгдөл байгаа бөгөөд та үүнийг Excel файл руу импортлохыг хүсвэл гуравдагч талын програм хайх шаардлагагүй болно. Та Microsoft Excel-д суулгасан PDF Data Connector-ийг ашиглаж болно.
Та энэ функцийг ашиглан PDF файлд хадгалагдсан хүснэгт болон/эсвэл өгөгдлийг Excel хуудас руу хялбархан импортлох боломжтой. Нэмж дурдахад, та энэ хэрэгслийн нэг хэсэг болох Power Query Editor ашиглан өгөгдлийг excel рүү импортлохын өмнө засварлаж болно. Энэ хэрэгслийг зөвхөн Microsoft 365 хэрэглэгчид ашиглах боломжтой.
PDF файлаас Excel хуудас руу өгөгдлийг чирнэ үү
Excel хуудас руу өгөгдөл импортлох нь маш энгийн процесс юм. Цорын ганц шаардлага бол Excel хуудас нь таны хоёрдогч эзлэхүүн дээр хадгалагдах явдал юм.
PDF файлаас өгөгдөл импортлохын тулд эхлээд Microsoft Excel програмыг нээнэ үү. Эхлэх цэс рүү очоод бичнэ үү Excel-ийнхайлт хийх. Дараа нь Microsoft Excel дээр дарж програмыг нээнэ үү.
Дараа нь "Хоосон ажлын дэвтэр" дээр дарж үргэлжлүүлнэ үү.
Дараа нь тууз цэсний Data tab дээр товшоод үргэлжлүүлэхийн тулд Get Data сонголтыг дарна уу. Дараа нь, "Файлаас" сонголт дээр хулганаа аваачиж, дэд цэснээс PDF файлаас сонголт дээр дарна уу. Энэ нь таны дэлгэцэн дээр тусдаа файл судлаач цонхыг нээх болно.
Дараа нь түүн дээр дарж өгөгдөл импортлохыг хүссэн файлаа олоод сонгоно уу. Дараа нь "Нээх" товчийг дарж өгөгдлийг ачаална уу. Энэ нь таны дэлгэцэн дээр тусдаа цонх нээх болно.
Одоо Navigator дэлгэцээс PDF файлын сонгосон бүх бүрэлдэхүүн хэсэг (хүснэгт эсвэл хуудас) зүүн талын самбар дээр гарч ирнэ. Та тодорхой бүрэлдэхүүн хэсэг дээр дарж эсвэл хайлтын сонголтыг ашиглан сонгож болно. Урьдчилан харах хэсэг баруун талд нээгдэнэ. Та мөн хуудсыг бүхэлд нь сонгож болно. Сонгосны дараа "Ачаалах" товчийг дарж Excel рүү өгөгдлийг шууд импортлох эсвэл "Өгөгдлийг хөрвүүлэх" товчийг дарж үргэлжлүүлнэ үү.
Хэрэв та өмнөх алхам дээр "Өгөгдлийг хөрвүүлэх" товчийг дарсан бол өгөгдлийг тусдаа цонхонд засварлах боломжтой хэлбэрээр харуулах болно. Хэрэв та хүснэгтийг хөрвүүлж байгаа бол багана, мөрийн нэр, хүснэгтийн өгөгдлийг нэмж/засах боломжтой. Та мөн туузан цэсэнд өгөгдсөн төрөл бүрийн хэрэгслийг ашиглан өөрийн шаардлагад нийцүүлэн өгөгдлийг удирдах боломжтой.
Өгөгдөлд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийсний дараа "Хаах ба ачаалах" дээр дарж өгөгдлийг Excel хуудсанд импорт хийнэ.
Өгөгдлийг ачаалсны дараа та үүнийг Excel хуудаснаас үзэх боломжтой болно.
Ингээд л болоо шүү залуусаа. Дараагийн удаа та PDF форматаар хадгалагдсан өгөгдөлтэй ажиллахыг хүсвэл бүтээмжийг алдагдуулахгүйгээр Excel рүү хурдан оруулж болно.
