Office 5 дээрх Microsoft Excel-ийн шилдэг 365 зөвлөмж, заль мэх
Та нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр ажилладаг, нэхэмжлэх бөглөдөг, эсвэл зүгээр л тоогоо боловсруулдаг эсэхээс үл хамааран Microsoft Excel нь бизнес болон хэрэглэгчдэд маш хэрэгтэй програм юм. Гэсэн хэдий ч бусад Office 365 програмуудаас ялгаатай нь Excel нь өгөгдөлд ихээхэн анхаарал хандуулдаг бөгөөд энэ нь зарим хүмүүст айдас төрүүлдэг. Санаа зоволтгүй, учир нь одоо бид танд Office 365-д зориулсан Excel-ийн дуртай зөвлөмж, заль мэхийг танилцуулж байна. Эдгээр зөвлөмжүүд нь таны цагийг хэмнээд зогсохгүй аливаа зүйлийг хялбарчилж, Excel-ийн мэргэжилтэн болоход тань туслах болно.
Зарим товчлолыг ашиглана уу
Бусад Office 365 програмуудын нэгэн адил Excel-д ашиглаж болох хэд хэдэн гарын товчлолууд байдаг.
Бараг хязгааргүй багана, мөрийг хамрах боломжтой тоонууд болон хүснэгтүүдтэй ажиллах үед эдгээр товчлолууд нь таны цагийг хэмнэж, толгой өвдөхөд хүргэдэг.
Бид дуртай зүйлсийнхээ заримыг нэгтгэсэн .
- CTRL+Enter: текстийг давтах. Бүхэл бүлэг нүдэн дээр дараад сүүлчийн нүдэнд давтахыг хүсч буй зүйлээ бичээд Ctrl + Enter дарна уу. Таны бичсэн зүйл тодорхой нүд бүрт очно..
- Alt + F1: Энэ товчлолыг ашиглан өгөгдөлтэй ижил хуудсан дээр диаграмм үүсгэнэ үү. Үүний нэгэн адил . will дарна уу F11 Тусдаа хуудсан дээр диаграмм үүсгэх
- Shift + F3 Функц оруулахын тулд энэ товчлолыг ашиглана уу
- Alt + H + D + C: Энэ товчлолыг ашиглан баганыг устгана уу
- Alt + H + B: Нүдэнд хүрээ нэмэхийн тулд энэ товчлолыг ашиглана уу
- Ctrl + Shift + $: Валютын форматыг ашиглахын тулд энэ товчлолыг ашиглана уу
- Ctrl + Shift + %: Энэ товчлолыг ашиглан хувийн форматыг ашиглана уу
- Ctrl + Shift + &: Энэ товчлолыг тойм хүрээг ашиглахын тулд ашиглана уу
- F5: Нүд рүү шилжихийн тулд энэ товчлолыг ашиглана уу. Зүгээр л F5 гэж бичээд нүд эсвэл нүдний нэрийг форматлаарай
IFS Boolean функцуудыг ашиглаж, үүрлэсэн томъёоны хэрэгцээг арилгах болно
IFS нь "Хэрэв, энэ, тэгвэл, тэр" гэж нэрлэгддэг орон нутгийн функц юм. Үүнийг дэлхийн өнцөг булан бүрт шинжээчид ашигладаг бөгөөд Excel-ийн олон нөхцөл байдлыг үнэлэх боломжтой бөгөөд ингэснээр та үүрлэсэн томьёо ашиглах шаардлагагүй болно.
Энэ функцийг оруулах замаар ашиглаж болно =IFS томъёоны мөрөнд, нөхцлийн дагуу. Дараа нь IFS нөхцөл хангагдсан эсэхийг шалгаж, ҮНЭН нөхцөлтэй тохирох утгыг буцаана. IFS дээжийг доор үзүүлэв.
Дараах зурган дээр бид хүснэгтэнд оноо үүсгэхийн тулд томьёог ашиглаж байна.
Өгөгдлийн статусыг шалгахын тулд статус мөрийг ашиглана уу
Хэн ч хурдан тооцоо хийх дургүй, гэхдээ Excel нь өгөгдлийг хурдан боловсруулах боломжтой. Хэрэв танд тоон хуудас байгаа бол төлөвийн талбар нь томьёо бичих шаардлагагүйгээр таны дугаарыг хялбархан боловсруулж чадна. Үүнд скаляр, скаляр, мин, макс, нийлбэр орно. Эхлэхийн тулд та зөвхөн өгөгдлийг тодруулах хэрэгтэй. Ховор тохиолдолд та эхлээд үүнийг идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Хэрэв тийм бол статус талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад үзэхийг хүссэн статистикийн сонголтуудыг идэвхжүүлэхийн тулд товшино уу.
Өгөгдлөө нүдээр харахын тулд өгөгдлийн мөрүүдийг туршиж үзээрэй
Том өгөгдөл нь ашигтай боловч инфографикаас илүү харагдах зүйл гэж байдаггүй. Excel-ийн Data Bars функцийн тусламжтайгаар та одоо байгаа хүснэгтүүддээ график нэмэхгүйгээр баар нэмж болно. График зурахыг хүссэн өгөгдөл, нүднүүдээ сонгоод дараа нь очих замаар үүнийг хийж болно Нүүр хуудас Нүүр хуудас, сонго Нөхцөлт форматлах , сонгох Өгөгдлийн баар. Дараа нь та градиент дүүргэлт эсвэл өнгөт дүүргэлтээс сонгож болно.
Excel-ээс тусламж хүс
Хэрэв та Excel-д төөрсөн бол програм өөрөө туслах болно. Дээд талд байгаа нүдэн дээр дарахад л хангалттай хайх Мөн та Excel программ дээр хийх гэж буй ажлаа хайж олох боломжтой болно.
Дараа нь хайлтын талбар танд сонголтыг харуулах болно. Эсвэл та үргэлж "гэж бичиж болно. Туслаач" Энэ хайлтын талбарт залгаж, Excel-ийн алдартай сэдэв, функцуудын жагсаалтыг олох боломжтой. Энд жагсаасан нийтлэг сэдвүүдийн зарим нь мөр, функц, нүд, томьёо, формат, хүснэгт гэх мэт хэрхэн ажилладаг тухай юм.
Та Excel дээр илүү өндөр түвшинд хүрэх боломжтой юу?
Microsoft Excel-ийн тусламжтайгаар та маш их зүйлийг хийж чадах бөгөөд үүнийг зөвхөн нэг нийтлэлд багтаахад хэцүү байдаг. Бидний зөвлөмж, аргачлалууд нь зөвхөн үндсэн ойлголтуудыг хөндөж байгаа ч олж мэдэх олон зүйл бий. Excel болон Office 365-д зориулсан өөрийн зөвлөмж, арга заль мэхээ доорх тайлбарт бидэнд хэлээрэй.
Microsoft Excel алдааны кодыг хэрхэн засах вэ
