Outlook мэдээллээ хэрхэн дамжуулах вэ.
Outlook бол Windows-ийн олон хэрэглэгчдэд зориулсан харилцааны гол шийдэл юм. Энэ нь чухал хөрөнгө болж чадах чухал багц өгөгдлүүдийг агуулдаг бөгөөд өгөгдлийг алдах, өртөхөөс сэргийлж шинэ систем эсвэл сүлжээнд аюулгүйгээр шилжүүлэх шаардлагатай. Тиймээс энэ нийтлэлд аюулгүй аргуудыг багтаасан болноөгөгдөл дамжуулах Шинэ систем эсвэл сүлжээнд Outlook.
Нэгдүгээрт: Outlook гэж юу вэ?
Outlook бол Microsoft корпорациас боловсруулсан цахим шуудан, даалгаврын удирдлага, хуанли, хувийн болон байгууллагын харилцааны программ юм. Outlook нь бизнес, байгууллага, хувь хүмүүст өргөн хэрэглэгддэг.
Outlook нь хэрэглэхэд хялбар хэрэглэгчийн интерфэйс болон имэйл бичих, удирдах, уулзалт, уулзалт товлох, даалгаврын жагсаалт, тэмдэглэл хөтлөх, харилцагчдыг удирдах зэрэг функцуудыг хангадаг. Хэрэглэгчид мөн шуурхай зурвас илгээх, файл, бичиг баримт хуваалцах зэргээр олон нийтийн сүлжээний давуу талыг ашиглах боломжтой.
Хэрэглэгчид илүү олон функц, програм нэмж оруулснаар Outlook-ийг хувийн болон мэргэжлийн хэрэгцээндээ тохируулан өөрчлөх боломжтой. Outlook нь Word гэх мэт Microsoft Office-ын бусад програмуудтай нэгдмэл байдлаар ажилладаг болон Excel PowerPoint болон OneNote.
Outlook нь компьютер, зөөврийн компьютерт зориулсан ширээний програм, ухаалаг утас, таблетад зориулсан програм юм. Outlook-д мөн вэб хөтөч эсвэл Office 365 програм ашиглан онлайнаар хандах боломжтой.
Товчхондоо Outlook бол дэлхий даяарх сая сая хэрэглэгчдийн ашигладаг харилцаа холбоо, бизнесийн удирдлага, хувийн амьдралдаа хүчирхэг бөгөөд чухал хэрэгсэл юм.
Outlook мэдээллээ шинэ компьютерт хэрхэн шилжүүлэх вэ
Outlook-ийн өгөгдлийг дамжуулах журам нь ашигласан Outlook хувилбар болон сонгосон тохиргооноос хамааран арай өөр байна. Түүнчлэн, Outlook нь таны бүх өгөгдлийг .pst файлд хадгалдаг тул таны Outlook өгөгдлийг шинэ систем рүү шилжүүлэх нь хоёр үе шаттай процессыг шаарддаг: Эхлээд та бүх өгөгдлийг PST файлд хадгалах хэрэгтэй. эдгээр PST файлуудыг шинэ системд импортлох.
бүх өгөгдлийг хадгалах Outlook PST файлд оруулж, шинэ системд импортлох бол дараах алхмуудыг хийж болно.
- Outlook програмаас Файл табыг сонгоно уу.
- "Нээж экспортлох" дээр дарна уу.
- "Импорт/Экспорт"-ыг сонгоно уу.
- Импорт, экспортын шидтэн ажиллах болно. Файл руу экспорт хийх гэснийг сонгоод Next дарна уу.
- "Outlook Data File (.pst)"-г сонгоод Next дарна уу.
- Экспортлохыг хүссэн имэйл хавтасаа сонгоод PST файлын хадгалах байршлыг сонгоно уу.
- Та нэмэлт экспортын тохиргоог сонгоод "Дараах" товчийг дарж үйл явцыг дуусгах боломжтой.
- Та одоо Outlook импорт, экспортын шидтэнг ашиглан PST файлаа шинэ төхөөрөмжид импортлох боломжтой.
Таны ашиглаж буй Outlook-ийн хувилбараас хамааран тодорхой алхмууд бага зэрэг ялгаатай байж болохыг анхаарна уу. Та үйл явцыг амжилттай дуусгахын тулд дэлгэцэн дээрх зааврыг дагах ёстой.
Outlook мэдээллээ шинэ систем рүү шилжүүлээрэй
Outlook өгөгдлийг PST файл руу шилжүүлсний дараа дараах алхмуудыг ашиглан шинэ төхөөрөмж рүү шилжүүлж болно.
- Outlook програмын Файл таб дээр дарна уу.
- Нээх & Экспорт > Импорт/Экспортыг сонгоно уу.
- Импорт, экспортын шидтэн дотроос өөр програм эсвэл файлаас импорт хийх гэснийг сонгоод Next дарна уу.
- "Outlook Data File (.pst)"-г сонгоод Next дарна уу.
- Browse дээр товшоод хадгалах газраас PST файлыг сонгоно уу.
- Та шаардлагатай бол өгөгдмөл тохиргоог сонгож эсвэл өөрчлөх боломжтой бөгөөд Finish дээр дарна уу.
Процессыг амжилттай дуусгахын тулд та дэлгэцэн дээрх зааврыг дагаж мөрдөх ёстой. Мөн таны ашиглаж буй Outlook-ийн хувилбараас хамааран алхамууд бага зэрэг өөр байж болохыг анхаарна уу.
Дээрх алхмуудыг дагана уу, таны файлууд ямар ч саадгүй шилжих болно.
Outlook мэдээллээ шинэ компьютерт шилжүүлээрэй
Имэйл, харилцагчид эсвэл үйл явдлуудаас үл хамааран Outlook-ийн өгөгдлийг зөөх нь төвөгтэй байх албагүй. Үнэн хэрэгтээ, дээр дурдсан арга нь таны өгөгдлийг өөр компьютерт шилжүүлэхэд хялбар бөгөөд хялбар юм.
Хэдийгээр бид серверээс өгөгдөл дамжуулахад анхаарлаа хандуулсан Outlook Нэг нь нөгөөдөө, гэхдээ та Proton, Gmail гэх мэт өөр өөр үйлчилгээгээр дамжуулан Outlook мэдээллээ дамжуулах боломжтой. Тиймээс бид Outlook-ийн олон зааврыг авч үзсэн тул бүх зааврыг үзээрэй.
Outlook дээр шинэ имэйл хаягийг хэрхэн нэмэх вэ:
Дараах алхмуудыг ашиглан Outlook дээр шинэ имэйл бүртгэл нэмж болно.
- Компьютер дээрээ Outlook нээнэ үү.
- Үндсэн цэсийн мөрөнд Файл, дараа нь Дансны мэдээлэл дээр дарна уу.
- Гарч ирэх хуудсан дээр "Бүртгэл нэмэх" дээр дарна уу.
- Та дансны төрлийг сонгох сонголтуудыг харах болно, "И-мэйл" -ийг сонгоно уу.
- Нэмэхийг хүссэн шинэ имэйл хаяг болон холбогдох нууц үгээ оруулна уу.
- Имэйл сервертэй холбогдохыг хүлээнэ үү, дараа нь дансны тохиргоог дуусгахын тулд дэлгэцэн дээрх зааврыг дагана уу.
- Тохируулга дууссаны дараа шинэ данс Outlook дээрх бүртгэлүүдийн жагсаалтад гарч ирнэ.
Дээрх алхмуудыг ашиглан ухаалаг утас, таблет дээрх Outlook-д шинэ имэйл хаяг нэмж болно. Outlook-ийн хувилбар болон таны ашиглаж буй үйлдлийн системээс хамаарч тодорхой алхамууд бага зэрэг өөр байж болохыг анхаарна уу.
Би Outlook мэдээллээ Office 365 бүртгэл рүү шилжүүлж болох уу?
Тиймээ, Outlook-ийн өгөгдлийг Outlook импорт, экспортын хөтөч ашиглан Office 365 данс руу шилжүүлэх боломжтой. Дараах алхмуудыг хийж болно.
- Outlook програмын Файл таб дээр дарна уу.
- Нээх & Экспорт > Импорт/Экспортыг сонгоно уу.
- Импорт, экспортын шидтэн дотроос өөр програм эсвэл файлаас импорт хийх гэснийг сонгоод Next дарна уу.
- "Outlook Data File (.pst)"-г сонгоод Next дарна уу.
- Импортлохыг хүсч буй PST файлын хадгалах газар руу шилжиж, түүнийг сонгоно уу.
- Нарийвчилсан сонголтуудаас "Office 365 руу импортыг идэвхжүүлэх" гэснийг сонгоод "Дараах" гэснийг товшино уу.
- Office 365 бүртгэлдээ нэвтэрч, дэлгэцэн дээрх зааврыг дагаж үйл явцыг дуусгана уу.
Эдгээр алхмууд нь таны ашиглаж буй Outlook-ийн хувилбараас хамаарч бага зэрэг ялгаатай байж болохыг анхаарна уу. Та мөн Outlook-г хамгийн сүүлийн хувилбар болгон шинэчилсэн, Office 365-д зөв итгэмжлэлээр нэвтэрсэн эсэхээ шалгах хэрэгтэй.
Outlook өгөгдлийг Mac руу шилжүүлэх:
Outlook-ийн өгөгдлийг Outlook Импорт, Экспортын Wizard болон тохирох Mac програмуудыг ашиглан Mac руу шилжүүлж болно. Дараах алхмуудыг хийж болно.
- Хуучин компьютер дээрх Outlook програмын Файл таб дээр дарна уу.
- Нээх & Экспорт > Импорт/Экспортыг сонгоно уу.
- Импорт, экспортын шидтэн дотроос Файл руу экспортыг сонгоод Next дарна уу.
- "Outlook Data File (.pst)"-г сонгоод, экспортлохыг хүссэн фолдероо сонгоод PST файлын хадгалах байршлыг сонгоно уу.
- Та нэмэлт тохиргоог сонгоод "Дараах" товчийг дарж үйл явцыг дуусгах боломжтой.
- USB зөөгч эсвэл бусад зөөвөрлөгч ашиглан PST файлыг шинэ Mac дээрээ хуулна уу.
- Шинэ Mac дээрээ "Мэйл", "Харилцагч" эсвэл "Хуанли" зэрэг тохирох Mac програмуудыг нээнэ үү.
- Outlook өгөгдлөө импортлохын тулд дэлгэцэн дээрх зааврыг дагана уу.
Ашигласан Outlook-ийн хувилбар болон ашигласан Mac програмуудаас хамааран алхамууд бага зэрэг ялгаатай байж болохыг анхаарна уу. Мөн Outlook-ийг хамгийн сүүлийн хувилбар болгон шинэчлэх, найдвартай, Mac үйлдлийн системтэй нийцтэй програм хангамжийн хувилбаруудыг ашиглахаа мартуузай.
Outlook өгөгдлийг iCloud ашиглан Mac руу шилжүүлэх үү?
Outlook өгөгдлийг дамжуулахад ашиглаж болох аюулгүй аргууд:
байгалийн! Outlook-ийн өгөгдлийг найдвартай дамжуулах хэд хэдэн арга байдаг, үүнд:
1- Нөөцлөх, сэргээх: үүсгэх боломжтой Нөөцлөх и-мэйл, харилцагчид, даалгавар, хуанли, тэмдэглэл зэрэг Outlook файлуудаа устгаад шинэ төхөөрөмж дээр сэргээнэ үү. Нөөцлөлтийг Outlook-ийн суулгасан нөөцлөх функц эсвэл үйлдлийн системийн нөөцлөх хэрэгслийг ашиглан үүсгэж болно.
2- Үүлэн цахим шуудангийн үйлчилгээг ашиглах: Та Office 365, Gmail эсвэл Yahoo зэрэг үүлэн имэйл үйлчилгээнд нэвтэрч, Outlook мэдээллээ эдгээр үйлчилгээтэй синк хийх боломжтой. Дараа нь шинэ төхөөрөмж дээр үүлэн үйлчилгээнд нэвтэрч, өгөгдлийг сэргээх боломжтой.
3. Дамжуулах хэрэгслүүдийг ашиглах: Microsoft-оос олгосон хэрэгслүүд болон дамжуулах үйлчилгээ үзүүлдэг гуравдагч талын хэрэгслүүд гэх мэт Outlook-ийн өгөгдлийг найдвартай дамжуулахад ашиглаж болох зарим хэрэгслүүд байдаг.
4- Гараар дамжуулах: Гадаад хатуу диск эсвэл флаш диск гэх мэт зөөврийн хадгалах хэрэгслийг ашиглан Outlook файлуудаа өөр төхөөрөмж рүү хуулж өгөгдлийг нэг төхөөрөмжөөс нөгөө төхөөрөмж рүү гараар шилжүүлэх боломжтой.
Эдгээр нь Outlook-ийн өгөгдлийг аюулгүйгээр дамжуулахад ашиглаж болох аюулгүй аргууд юм. Та өөрийн хэрэгцээ, техникийн мэдлэгийн түвшинд тохирсон аргыг сонгох хэрэгтэй.
Дүгнэлт:
Эцэст нь Outlook мэдээллээ шинэ компьютер эсвэл шинэ үйлдлийн систем рүү шилжүүлэх нь маш чухал гэж хэлж болно. Гэхдээ Outlook Импорт, Экспортын Wizard болон зөв програмуудын тусламжтайгаар үүнийг хурдан бөгөөд хялбар хийж болно. Outlook-ийн янз бүрийн хувилбарууд болон өөр өөр платформуудаас хамааран тодорхой алхамууд бага зэрэг ялгаатай байж болохыг анхаарна уу. Гэсэн хэдий ч дээрх заавар нь Outlook-ийн өгөгдлийг шинэ төхөөрөмждөө амжилттай шилжүүлэхэд тустай байх болно.
