7 Ciri Gmail Tidak Diketahui Anda Mesti Cuba Ini adalah artikel kami di mana kami akan menumpukan pada beberapa ciri gmail hebat yang boleh kami cuba pada akaun kami.
Kadangkala anda membaca tentang ciri baharu apl yang anda gunakan setiap hari, seperti Gmail, tetapi terlupa untuk mencubanya. Sebelum anda sedar, ciri ini bukan baharu lagi dan ciri yang lebih baharu menarik perhatian anda. Berikut ialah beberapa ciri desktop Gmail yang mungkin anda terlepas pandang.
Panggil e-mel dengan buat asal penghantaran
Berapa kali anda menekan butang hantar hanya untuk menyedari anda terlupa sesuatu dalam e-mel? Ia mungkin lampiran yang anda nyatakan, tarikh yang anda katakan penting, atau penerima lain.
menggunakan Gmail Buat Asal Ciri Hantar , anda boleh mengingati e-mel ini dengan cepat sebelum ia sampai ke peti masuk penerima.
Apabila anda menekan hantar untuk mendapatkan mesej, anda akan melihat pilihan Buat asal di bahagian bawah Gmail. Klik Buat asal dan mesej anda akan dihentikan mengikut jejaknya. Ia kemudiannya dibuka semula untuk anda ubah suai mengikut keperluan.
Secara lalai, anda mempunyai lima saat untuk menekan butang Buat asal selepas menghantar e-mel. Anda boleh menukar ini kepada 10, 20 atau 30 saat untuk memberi anda lebih masa.
Klik ikon gear di bahagian atas sebelah kiri dan pilih "Lihat semua tetapan" dalam bar sisi. Pergi ke tab Umum dan gunakan menu lungsur di sebelah Buat asal Hantar untuk menetapkan tempoh pembatalan.
Pilih Simpan Perubahan di bahagian bawah. Pengubahsuaian digunakan pada akaun Gmail anda yang bermaksud ia pergi ke apl mudah alih Gmail juga.
E-mel dalam mod sulit akan tamat tempoh
Apabila anda perlu menghantar maklumat sensitif melalui e-mel, mod sulit boleh memberi anda sedikit keselamatan tambahan. Dengan itu, anda boleh menetapkan tarikh tamat tempoh e-mel, memerlukan kata laluan dan menghalang penerima daripada memajukan, menyalin, mencetak atau memuat turun e-mel.
Selepas mengarang mesej anda, ketik suis mod rahsia di bahagian bawah e-mel.
Tetapkan tamat tempoh dan pilih sama ada kod laluan yang dijana oleh Google harus dihantar melalui e-mel atau mesej teks. Pilih Simpan dan kemudian hantar e-mel anda apabila anda sudah bersedia.
Gunakan templat untuk e-mel
Ia boleh membosankan apabila anda perlu menaip e-mel yang sama berulang kali. Sebaliknya, buat templat e-mel Gmail yang boleh anda gunakan semula.
Untuk bermula, anda perlu mendayakan ciri ini. Klik pada ikon gear di bahagian atas sebelah kiri dan pilih "Lihat semua tetapan." Pergi ke tab Lanjutan dan pilih Dayakan di sebelah Templat. Klik Simpan Perubahan di bahagian bawah.
Untuk membuat templat, buat e-mel seperti biasa. Sebelum menghantarnya, pilih tiga titik di bahagian bawah sebelah kanan e-mel untuk melihat lebih banyak pilihan. Seterusnya, pergi ke Templat > Simpan Draf sebagai Templat dan pilih Simpan sebagai Templat Baharu.
Masukkan nama untuk borang baharu anda dan tekan Simpan.
Untuk menggunakan semula templat anda, buat mesej baharu dan pilih tiga titik itu sekali lagi. Pergi ke Templat dan pilih nama dalam menu pop timbul.
Templat e-mel ialah penjimat masa sebenar. Anda boleh mendapatkan lompatan pantas pada mesej yang anda hantar dengan kerap, dengan membuat sebarang pengeditan yang anda mahu, e-mel sedang dalam perjalanan.
Buat tugasan daripada e-mel
Selalunya, tugas yang perlu kita perhatikan datang dari perbualan atau e-mel. Dalam Gmail, anda boleh menukar e-mel menjadi tugasan dengan cepat dan mudah.
Pilih mesej dalam peti masuk anda. Dalam bar alat di bahagian atas Gmail, pilih ikon Tambahkan pada Tugasan.
Anda akan melihat bar sisi Tugasan terbuka di sebelah kiri dengan tugasan yang dibuat untuk anda. Dari sana, anda boleh menambah butiran, menyertakan tarikh akhir atau mengulangi tugasan.
Anda boleh memastikan bahawa tugas yang perlu anda uruskan pergi ke senarai tugasan anda dengan satu klik mudah.
Lihat kiraan belum dibaca dalam ikon tab penyemak imbas
Daripada sentiasa menyemak peti masuk anda atau berurusan dengan pemberitahuan desktop, anda boleh menunjukkan kiraan belum dibaca daripada akaun Gmail anda dalam tab penyemak imbas.
Silap mata ini berbeza sedikit daripada nombor yang anda lihat pada masa ini yang memaparkan kiraan belum dibaca mana-mana folder yang anda lihat atau peti masuk anda.
Dengan tetapan tambahan ini, anda akan melihat kiraan belum dibaca pada ikon Gmail dalam tab penyemak imbas anda (secara teknikal dipanggil favicon) tidak kira di mana anda menavigasi dalam Gmail. Seperti yang anda lihat dalam tangkapan skrin di bawah, terdapat lebih daripada 100 e-mel yang belum dibaca.
Klik pada ikon gear di bahagian atas sebelah kiri dan pilih "Lihat semua tetapan." Pergi ke tab Lanjutan dan pilih Dayakan di sebelah ikon mesej yang belum dibaca. Klik Simpan Perubahan di bahagian bawah.
Urus lebih banyak e-mel dengan berbilang peti masuk
Setiap orang mempunyai cara yang berbeza untuk melihat dan mengisih e-mel mereka. Salah satu ciri hebat Gmail ialah berbilang peti masuknya. Dengan paparan ini, anda boleh melihat sehingga lima bahagian di sebelah peti masuk utama.
Untuk menghidupkan ciri, ketik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan. Tatal ke bawah bar sisi ke Jenis Peti Masuk dan serlahkan Berbilang Peti Masuk. Kemudian pilih Sesuaikan untuk menyediakan partition anda.
Sebagai alternatif, gunakan ikon gear untuk memilih "Lihat semua tetapan" dan pergi ke tab Peti Masuk. Pilih "Berbilang peti masuk" dalam kotak lungsur "Jenis mel masuk".
Dalam kawasan Berbilang Bahagian Peti Masuk, sediakan bahagian anda. Masukkan pertanyaan carian di sebelah kiri dan nama jabatan di sebelah kanan. Klik Simpan Perubahan di bahagian bawah.
Apabila anda kembali ke peti masuk anda, anda akan melihat bahagian baharu anda di sebelah peti masuk anda. Jadi, anda mempunyai paparan yang bagus bagi mesej yang paling penting kepada anda.
Simpan foto terus ke Google Photos
Ciri lain yang telah diabaikan dalam Gmail ialah anda boleh menyimpan foto yang anda terima terus ke Google Photos. Ini berguna untuk foto rakan atau keluarga yang ingin anda tambahkan pada album.
Tuding pada imej dalam e-mel, kemudian klik ikon Simpan ke Foto.
Anda akan melihat pengesahan bahawa salinan item akan disimpan ke Google Photos. Pilih "Simpan."
Anda kemudian akan melihat mesej kecil di bawah imej dalam e-mel bahawa item itu telah disimpan. Klik Lihat untuk menuju ke imej itu dalam Foto Google.
Sama ada anda terlupa tentang ciri atau yang belum anda cuba sebelum ini, kami berharap anda akan menyemak ciri Gmail yang berguna ini.
