Bercadang untuk berkongsi hasil jualan terkini atau data suku tahunan untuk syarikat menggunakan fail excel? Sudah tentu, anda tidak akan mahu sebarang capaian tanpa kebenaran kepada data sensitif ini selain pengurusan tertinggi. Cara terbaik untuk melindungi fail ini ialah perlindungan kata laluan. Anda boleh menambah kata laluan ke fail excel dengan mudah pada Windows dan OneDrive. Ini caranya.
Kata laluan melindungi fail excel pada sistem windows
Terdapat dua cara untuk melindungi kata laluan fail excel pada Windows. Anda boleh sama ada menggunakan aplikasi maya desktop Excel atau pilih OneDrive untuk menambah perlindungan kata laluan sebelum berkongsi pautan ke fail. Kami akan membincangkan kedua-dua kaedah, tetapi pertama, kami akan mulakan dengan desktop.
Gunakan Microsoft Excel
Selepas anda selesai membuat perubahan pada fail excel, anda mempunyai pilihan untuk menambah perlindungan kata laluan sebelum menyimpan salinan pada komputer anda. Ikuti langkah di bawah untuk melindungi kata laluan fail excel.
1. Buka Microsoft Excel pada sistem Windows.
2. Buka fail yang anda ingin lindungi kata laluan.
3. Buat perubahan yang diperlukan dan klik "sebuah fail" di atas.
4. Cari maklumat dari bar sisi.
5. Klik Lindungi Buku Kerja .
6. Cari Penyulitan kata laluan .
Tambahkan kata laluan untuk menyulitkan kandungan fail ini dan tekan okey Di bawah. Ambil perhatian bahawa jika anda kehilangan atau terlupa kata laluan anda, ia tidak boleh ditetapkan semula atau dipulihkan.
Masukkan semula kata laluan sekali lagi dan klik OK. Mulai sekarang, apabila anda atau sesiapa sahaja cuba mengakses fail excel, apl itu akan membentangkan anda dengan dialog untuk memasukkan kata laluan. Taip kata laluan yang betul dan tekan okey Untuk mengakses data fail.
Office 2016-2019 menggunakan penyulitan AES-256 yang selamat dan tidak boleh dipecahkan dalam masa yang munasabah.
Kami menasihati anda untuk menyimpan senarai kata laluan dan nama dokumen yang sepadan di tempat yang selamat. Anda boleh memilih pengurus kata laluan tersuai seperti 1Password أو Dashlane atau LastPass Untuk menyimpan data sensitif dengan selamat.
Gunakan OneDrive Web untuk melindungi fail excel dengan kata laluan
Memandangkan anda menggunakan Excel pada Windows 10 atau Windows 11, anda mungkin sudah membayar untuk salah satu pelan Microsoft 365.
Semua rancangan Microsoft 365 disertakan dengan 1 TB storan OneDrive serta perkara lain untuk pelanggan berbayar. Satu ciri sedemikian ialah keupayaan untuk melindungi kata laluan pautan OneDrive yang boleh dikongsi. Jadi, daripada menghantar e-mel fail, sebagai contoh, anda menyimpannya dalam akaun OneDrive anda dan hanya berkongsi pautan ke fail yang dilindungi kata laluan.
Dengan itu, anda juga boleh menambah tarikh tamat tempoh, selepas itu fail tidak lagi tersedia.
Selain itu, semua aplikasi Microsoft Office disepadukan rapat dengan storan awan OneDrive. Ia adalah storan lalai untuk setiap fail Excel. Ikuti langkah di bawah untuk melindungi kata laluan fail Excel menggunakan OneDrive.
1. Lawati OneDrive di web dan log masuk dengan kelayakan akaun Microsoft anda.
2. Cari dan pilih fail Excel daripada OneDrive.
3. Pilih butang Kongsi ” di bahagian atas.
4. Daripada menu pautan kongsi, klik butang Lepaskan .
5. Cari Tetapan pautan .
6. Daripada senarai berikut, anda mempunyai pilihan Tetapkan kata laluan .
7. Tambah kata laluan dan klik pada butang permohonan” di bawah. Dari menu yang sama, anda boleh menetapkan tarikh tamat tempoh juga.
Sebagai contoh, anda boleh menambah tarikh tamat tempoh seminggu dan selepas tarikh/masa berlalu, pautan OneDrive akan menjadi tidak aktif.
Sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada pautan OneDrive memerlukan kata laluan untuk mengakses data. Menggunakan helah yang sama, anda boleh menambah perlindungan kata laluan pada mana-mana fail pada OneDrive yang anda bercadang untuk berkongsi.
Kesimpulan: Kata laluan melindungi fail excel
Walaupun pasaran hamparan penuh dengan Google Sheets, Apple Numbers, dan permulaan seperti Airtable dan Coda, Microsoft Excel masih tiada tandingan, terutamanya dalam sektor perniagaan dan korporat.
Dalam sesetengah kes, adalah wajar untuk melindungi fail sulit Excel. Teruskan, gunakan helah di atas dan gunakan brek untuk mendapatkan akses tanpa kebenaran kepada fail Excel dengan kata laluan.
