Cara membuat tandatangan dalam Outlook
Anda boleh menambah tandatangan pada e-mel Outlook.com anda atau apl Outlook untuk membantu mesej anda kelihatan lebih profesional. Inilah cara untuk melakukannya dalam beberapa langkah mudah.
Dalam apl Outlook:
- Buka e-mel seolah-olah anda membalasnya.
- Pergi ke menu Mesej, pilih Tandatangan, dan kemudian pilih Tandatangan.
- Seterusnya, lihat di bawah Pilih tandatangan untuk diedit dan pilih Baharu.
- Sesuaikan tandatangan anda dan tekan simpan
Dalam Outlook di web:
- Lawati gear tetapan di penjuru kanan sebelah atas skrin.
- Klik Lihat semua tetapan Outlook dan pilih Cipta & Balas.
- Anda kemudian akan melihat pilihan tandatangan e-mel.
- Taipkan tandatangan dan gunakan pilihan pemformatan untuk menukar penampilannya.
E-mel ialah teras bagi setiap perniagaan, dan menambahkan tandatangan pada e-mel anda boleh menjadikan anda kelihatan lebih profesional. Dalam panduan Office 365 terbaharu kami, kami akan melihat cara melakukannya dan dalam beberapa langkah sahaja.
Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa anda boleh menambah tandatangan pada e-mel anda dalam kedua-dua apl Outlook khusus atau Outlook.com . Jika anda melakukan ini, anda perlu membuat dan menggunakan tandatangan e-mel dalam kedua-dua versi, kerana tandatangan tidak disegerakkan dengan akaun anda. Panduan kami akan merangkumi kedua-duanya.
Buat tandatangan dalam Outlook
Untuk mencipta tandatangan dalam versi desktop Outlook, anda perlu membuka e-mel terlebih dahulu seolah-olah anda sedang membalasnya. Anda kemudian boleh pergi ke menu Mesej , dan pilih Tandatangan, kemudian pilih tandatangan. Seterusnya, lihat di bawah pilih tandatangan untuk diedit, dan pilih baru.
Dalam kotak dialog Tandatangan Baru , Anda boleh menulis nama untuk ditandatangani. Kemudian, dalam suntingan tandatangan, Anda boleh menukar tandatangan anda dengan sewajarnya. Terdapat fon, warna dan saiz, serta pilihan penjajaran teks yang boleh anda pilih. Anda juga boleh membuat berbilang tandatangan dan memilih satu apabila menghantar e-mel melalui senarai Tandatangan Daripada tab mesej.
Jika anda mahukan tandatangan yang lebih elegan, anda boleh drafkannya dalam Microsoft Word, dan tampalkannya ke dalam kotak Edit tandatangan . Anda juga boleh Gunakan templat tandatangan daripada Microsoft. Jika anda benar-benar bergaya, anda juga boleh menambah imej atau logo syarikat pada tandatangan anda. Cuma cari ikon imej di hujung kanan tetingkap, di sebelah tempat ia muncul, Kad perniagaan. Anda kemudian boleh mengklik butang untuk memilih, memasukkan dan akhirnya mengubah saiz imej anda dengan mengklik kanan pada imej itu sendiri. Setelah anda berpuas hati, anda boleh menyimpan tandatangan dengan menekan “ OKEY".
Terdapat juga pilihan tambahan untuk tandatangan anda. Anda boleh memilih akaun e-mel untuk mengaitkan tandatangan anda dan menetapkan tandatangan lalai jika anda mahu. Anda boleh melakukan ini dengan membuka pilihan Tandatangan daripada langkah di atas dan memilih akaun E-mel di bawah Pilih tandatangan lalai . Anda juga boleh memilih tandatangan khusus untuk digunakan semasa menulis e-mel baharu atau membalas dan memajukan mesej dari sini juga.
Buat tandatangan dalam Outlook di web
Untuk membuat tandatangan dalam Outlook untuk web, anda perlu pergi ke Tetapan di penjuru kanan sebelah atas skrin. Seterusnya, anda perlu klik Lihat semua tetapan Outlook dan pilih Buat dan balas. Anda kemudian akan melihat pilihan tandatangan e-mel. Dari sini, anda boleh menaip tandatangan dan menggunakan pilihan pemformatan untuk menukar penampilannya.
Pilihan harus serupa dengan Outlook pada desktop. Anda akan dapat memasukkan imej, menukar saiz dan warna fon, memasukkan pautan dan banyak lagi. Walau bagaimanapun, anda mempunyai beberapa pilihan tambahan.
Jika anda mahu tandatangan anda dipaparkan di bawah semua mesej e-mel baharu yang anda karang, anda boleh menyemaknya الاختيار Pilih untuk memasukkan tandatangan saya secara automatik dalam mesej baharu yang anda terima Saya menciptanya. Jika anda mahu tandatangan anda muncul pada mesej yang anda kirimkan atau balas, pilih kotak Pilihan untuk memasukkan tandatangan saya secara automatik dalam mesej yang saya kirimkan atau balas . Setelah selesai, anda boleh menekan Simpan. Sekali lagi, pilihan ini serupa dengan pengalaman desktop dalam Outlook.
Sekiranya anda tidak memilih untuk menambah tandatangan anda pada semua mesej keluar, anda masih boleh melakukannya secara manual. Anda boleh menyemak ini dengan pergi ke peti mel anda dan memilih mesej baru . Anda kemudian boleh menaip mesej anda dan memilih masukkan tandatangan bahagian bawah halaman binaan.
