Bagaimana untuk mengecualikan perkataan tertentu daripada ejaan dalam Microsoft Word
Senarai pengecualian ejaan ialah senarai perkataan yang anda boleh paksa Word tandakan sebagai salah eja, walaupun apabila ia disenaraikan dalam kamus utama sebagai dieja dengan betul. Kami akan menunjukkan kepada anda cara menambah senarai tersuai perkataan yang anda sentiasa mahu tandakan sebagai salah eja.
Sebagai contoh, jika anda cenderung untuk menaip "tuntutan" dan bukannya "penggunaan" atau "ibu bapa" dan bukannya "paten", ejaan biasa akan menganggap bahawa "sue" dan "asal" dieja dengan betul, manakala Ini jarang sekali dimaksudkan untuk ditulis. Atau mungkin anda mengikuti garis panduan gaya dan menggunakan ejaan perkataan tertentu, seperti "teater" dan bukannya "teater." Dalam contoh ini, anda boleh menambah perkataan "saman," "asal" dan "teater" pada senarai pengecualian supaya perkataan tersebut dikecualikan daripada kamus utama dan ditandakan sebagai salah eja walau apa pun.
Menandai perkataan sebagai salah eja tidak bermakna ia akan dibetulkan secara automatik. Jika anda benar-benar ingin menggunakan salah satu daripada perkataan ini dalam mana-mana kes tertentu, anda boleh memilih sama ada untuk mengabaikan perkataan itu setiap kali semakan ejaan membenderakannya. Senarai pengecualian ialah cara bulat untuk "mengalih keluar" perkataan daripada kamus Word utama.
Fail senarai pengecualian ialah fail teks standard. Anda boleh mengeditnya dengan mana-mana editor teks seperti Notepad, atau Word sendiri (selagi anda menyimpannya dalam format teks sahaja). Semasa memasang Word, sekurang-kurangnya satu fail senarai pengecualian telah dibuat. Fail ini pada mulanya kosong, menunggu perkataan ditambahkan padanya. Fail senarai pengecualian kami terletak di lokasi berikut pada sistem Windows 10 kami. Gantikan "Lori" dengan nama pengguna anda pada sistem anda.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Bergantung pada versi Windows yang anda gunakan, lokasi fail senarai pengecualian mungkin berbeza-beza. Jika anda tidak pasti di mana untuk mencari fail senarai pengecualian, anda boleh mencari fail tersebut dalam tetingkap File Explorer (atau Windows Explorer). Semua fail akan bermula dengan "ExcludeDictionary" dan berakhir dengan sambungan ".lex". Jadi, jika anda mencari "ExcludeDictionary *.lex", anda harus mencari fail (ini ialah asterisk selepas "ExcludeDictionary").
Sebaik sahaja anda menemui lokasi fail senarai pengecualian, anda mungkin melihat beberapa fail. Bagaimana anda tahu yang mana satu untuk digunakan? Nama fail direka untuk membantu anda mengenal pasti perkara itu dengan tepat. Bahagian utama nama fail termasuk kod bahasa dua huruf, seperti "EN" untuk bahasa Inggeris dan "FR" untuk bahasa Perancis. Selepas kod bahasa, terdapat empat digit alfanumerik (heksadesimal) yang dipanggil "LCID bahasa". Ini menunjukkan dialek bahasa tertentu yang diliputi oleh fail pengecualian. Terdapat senarai penuh Kod LCD untuk bahasa , tetapi senarai ini tidak termasuk kod bahasa. terdapat Senarai kod bahasa , tetapi ia tidak selengkap senarai sebelumnya.
Kami menemui dua fail pada sistem kami seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah. Kami hanya mempunyai satu fail dalam bahasa Inggeris, tetapi boleh terdapat lebih daripada satu fail dengan "EN" dalam nama. Jika ya, kami akan menunjukkan empat aksara terakhir dalam bahagian pertama nama fail (sebelum sambungan) dan memadankan aksara ini dengan item "Bahasa - Negara/Wilayah" dalam senarai Kod LCD Untuk bahasa cari fail yang sepatutnya anda gunakan. Dalam contoh kami, "EN" ialah kod bahasa dan "0409" ialah LCID untuk bahasa Inggeris AS, jadi kami akan menggunakan fail "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Sebaik sahaja anda telah memilih fail senarai pengecualian untuk digunakan, klik kanan pada fail dan pilih "Buka Dengan" daripada menu timbul.
Memaparkan dialog yang bertanyakan bagaimana anda mahu membuka fail. Klik pada "Lagi apl."
Tatal ke bawah senarai dan pilih Notepad. Jika anda sentiasa mahu menggunakan Notepad untuk mengedit fail ".lex", klik kotak semak "Sentiasa gunakan aplikasi ini untuk membuka fail .lex" supaya terdapat tanda semak dalam kotak. Kemudian klik OK.
Fail senarai pengecualian dibuka dan pada mulanya kosong. Taip perkataan yang ingin anda tambahkan pada senarai pengecualian, letakkan satu perkataan pada setiap baris. Pastikan anda memasukkan semua bentuk perkataan yang anda mahu Word benderakan sebagai salah ejaan. Sebagai contoh, kami telah memasukkan tiga bentuk untuk perkataan "teater" dan dua bentuk untuk perkataan "ibu bapa."
Apabila anda selesai menambah senarai, simpan fail itu.
Jika Word dibuka semasa fail senarai pengecualian sedang ditukar, perubahan tidak akan berkuat kuasa lagi. Word mesti ditutup dan dibuka semula untuk Word melihat kandungan fail senarai pengecualian yang baru ditambah.
Apabila anda menemui dan membenderakan mana-mana perkataan dalam senarai pengecualian semasa menyemak ejaan, anda mungkin tidak dapat menentukan ejaan yang betul. Walau bagaimanapun, jika pilihan yang menyemak ejaan secara automatik semasa anda menaip didayakan, anda akan melihat garis berlekuk merah di bawah perkataan yang telah anda tambahkan pada fail senarai pengecualian, membolehkan anda melihat dan menukar perkataan tersebut dalam dokumen anda.
Cara lain untuk menyesuaikan alat ejaan dalam Word ialah menggunakan kamus tersuai. Ini ialah fail teks yang membolehkan anda menambah perkataan penyemak ejaan yang tiada dalam kamus utama tetapi anda tidak mahu tandakan sebagai salah ejaan. Anda juga boleh mengehadkan ejaan kepada kamus utama sahaja. Ini berguna jika anda telah mencipta kamus tersuai yang anda tidak mahu gunakan pada masa ini tetapi tidak mahu padam sama ada.
