Cara mengaktifkan dan menggunakan Google Chat

Apl seperti Slack menunjukkan bahawa sembang kolaboratif masa nyata telah menjadi popular untuk komunikasi antara rakan sekerja dan rakan, terutamanya selepas ramai yang berpindah ke tempat kerja dari rumah pada awal tahun 2020. Pada pertengahan tahun 2021, Google melihat trend ini dan menyepadukan dua ciri daripada suite apl Workplace — Chat dan Spaces — ke dalam apl Gmail standard, yang membolehkan pengguna mengadakan sesi sembang dengan rakan atau kumpulan rakan tidak rasmi, sama ada secara rasmi.

Topik yang Dilindungi Tunjuk

Google menjelaskan bahawa sembang hanyalah satu cara untuk bersembang antara dua atau lebih orang tanpa sebarang formaliti, contohnya, sembang kumpulan boleh dibuat antara rakan untuk menentukan tempat makan tengah hari akan dimakan. Bagi Spaces, ia adalah kawasan berasingan yang membenarkan perbualan kumpulan antara beberapa orang, dan perbualan ini dipadamkan selepas lima hari jika akaun peribadi digunakan.

Sebaliknya, Spaces bertujuan untuk menyediakan ruang tambahan untuk perbualan jarak jauh. Ruang ini membolehkan pengguna menamakan bilik dan memastikannya terbuka untuk orang ramai menyertai dan mengambil bahagian secara berterusan. Ia juga menghantar pemberitahuan kepada peserta dan membolehkan perkongsian fail. Ruang ini adalah peribadi dan biasanya digunakan untuk projek kerja, perancangan parti atau sebarang aktiviti yang memerlukan perbualan jangka panjang.

Jika anda ingin menggunakan ciri ini, anda mesti mengaktifkan Google Chat untuk akaun gmail awak. Pada masa ini ini boleh dilakukan melalui aplikasi web atau aplikasi mudah alih.

Aktifkan sembang pada apl mudah alih

Klik pada ikon tiga baris di sudut kiri atas skrin.
Pilih "Tetapan" daripada menu pop timbul.
Pilih akaun Gmail anda.
Pergi ke pilihan "Umum".
Jika anda menggunakan telefon Android, pilih Tunjukkan tab Sembang dan Ruang.
Jika anda menggunakan iPhone atau iPad, dayakan pilihan "Tunjukkan tab sembang dan ruang".

Aktifkan sembang pada penyemak imbas

Pergi ke akaun Gmail anda dan klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas skrin.
Pilih "Tunjukkan semua tetapan" daripada menu pop timbul.
Dalam menu atas, pilih "Sembang & Bertemu".
Anda akan melihat pilihan untuk memilih 'Sembang Google', 'Hangouts Klasik' dan 'Mati'. Klik pada pilihan "Sembang Google" jika anda ingin mencuba bersembang.
Pengguna boleh mencari paparan sembang di sebelah kanan atau kiri skrin Gmail.
Sembang dan Meet boleh menyembunyikan bahagian Meet Gmail jika anda mahu.
Klik pada "Simpan Perubahan" untuk mengesahkan perubahan anda.

Apl Gmail baharu menampilkan jubin baharu untuk ciri baharu, dan bukannya jubin Meet dan Hangouts sebelumnya di sebelah kiri skrin. Apl baharu ini terdiri daripada kotak sembang, kotak Spaces dan kotak Meet. Anda juga akan melihat kenalan Hangouts anda yang terdahulu dalam kotak sembang baharu dan anda boleh mengetik nama mereka untuk membuka pop timbul yang menunjukkan perbualan anda yang terdahulu di bahagian bawah sebelah kanan skrin. Harap maklum bahawa menyekat seseorang dalam Hangouts sebelumnya tidak akan dibawa ke ciri sembang baharu.

Mulakan sembang di web

Untuk memulakan perbualan baharu dalam apl Gmail baharu, anda mesti mengikut langkah berikut:

Klik tanda tambah di penjuru kanan sebelah atas kotak Sembang atau Spaces.
Senarai juntai bawah akan muncul.
Untuk memulakan perbualan dengan seorang, taipkan nama mereka di medan atas, dan ia akan bertukar menjadi kotak sembang pop timbul kecil, di mana anda boleh berinteraksi dengan mereka.
Jika anda ingin bersembang dengan lebih daripada seorang, pilih Mulakan Sembang Kumpulan. Kemudian anda boleh menambah orang yang anda ingin bersembang.
Anda juga boleh menggunakan menu lungsur untuk memulakan ruang baharu (ini akan diterangkan kemudian), untuk menyemak imbas ruang sedia ada atau untuk mencari permintaan mesej (iaitu mencari permintaan sebelumnya untuk perbualan daripada orang lain).

Artikel yang juga boleh membantu anda:

Mulakan perbualan pada apl mudah alih

Untuk membuat perbualan baharu dalam aplikasi sembang, langkah berikut boleh diikuti:

Klik pada ikon sembang dalam antara muka aplikasi.
Dalam tetingkap timbul kecil, klik pada "Sembang Baharu" yang terletak di sudut kanan bawah.
Anda boleh menaip nama orang yang ingin anda sembang dalam medan carian (senarai kenalan kerap anda akan muncul di bawah pautan), buat ruang baharu atau semak imbas yang sedia ada.
Jika anda ingin mengadakan sembang kumpulan, taipkan nama orang pertama yang anda mahu sembang dengannya (atau pilih nama mereka daripada menu lungsur), kemudian klik ikon kumpulan yang akan muncul dalam medan yang sama yang anda taipkan dan tambah nama lain yang anda mahu bersembang.

Apabila anda menjemput orang untuk menyertai perbualan baharu, mereka akan mendapat e-mel dengan pautan. Tetamu boleh menyertai atau menyekat perbualan dan jika mereka menggunakan Hangouts atau Chat, mereka akan menerima pemberitahuan.

Sama ada anda menggunakan web atau aplikasi mudah alih, anda boleh menambah mesej baharu dengan menaipnya ke dalam medan di bahagian bawah skrin. Emotikon yang tersedia (berbeza mengikut lokasi medan dan jenis apl) boleh menambah emoji atau imej, memulakan mesyuarat audio atau video (cth Google Meet), menjadualkan acara dan banyak pilihan lain. Kebanyakan pilihan ini boleh diakses dengan mengklik tanda tambah di sebelah kiri medan bawah, dan ia akan memaparkan senarai perkara yang boleh anda tambahkan pada mesej anda, seperti GIF, jemputan kalendar atau fail Google Drive. Dalam aplikasi web, kebanyakan pilihan ini diakses di sebelah kanan medan.

mencipta ruang

Untuk membuat ruang baharu, ikut langkah berikut:

Dalam apl web, pergi ke kotak sembang atau kotak ruang di sebelah kiri halaman Gmail, kemudian klik tanda tambah.
Dalam apl mudah alih, ketik ikon Spaces.
Menu lungsur turun akan muncul, pilih "Buat Ruang".

Taipkan nama untuk ruang dan tambahkan orang yang anda ingin jemput. Jika anda tidak mempunyai alamat e-mel untuk orang yang dijemput dalam senarai kenalan anda, anda boleh memasukkan alamat e-mel secara manual.
Klik Buat. Ruang baharu akan dibuat dan anda akan dibawa ke sana.
Orang yang telah dijemput akan menerima e-mel dengan pautan ke ruang tersebut. Apabila mereka mengklik pada pautan, ruang baharu akan dipaparkan dan mereka akan berpeluang untuk menyertai atau menyekatnya. Jika mereka belum menyertai ruang itu lagi, mereka akan mendapat pemberitahuan daripada Hangouts.
Untuk menambah mesej baharu, taip medan di bahagian bawah skrin. Satu siri ikon di sebelah kanan medan (di web) atau melalui tanda tambah (pada mudah alih) membolehkan anda menambah emoji, memuat naik fail, menambah fail daripada Google Drive, memulakan mesyuarat audio atau video (seperti Google Meet) dan menjadualkan acara.

Beberapa nota tentang ruang: Jika anda membuat ruang dengan akaun peribadi (berbanding dengan akaun korporat), sesiapa sahaja di tempat itu boleh menukar nama mereka. Terdapat beberapa peraturan lain mengenai penggunaan ruang yang boleh didapati di halaman Sokongan Google.

Pembetulan: Versi awal cerita ini menyatakan bahawa "malah anda boleh mempunyai bilik dalam bilik." Ini bukan ciri yang tersedia, dan fon telah dipadamkan. Kami memohon maaf atas kesilapan.

Bolehkah saya memulakan mesyuarat audio atau video dalam ruang?

Ya, anda boleh memulakan mesyuarat audio atau video dengan mudah dalam ruang. Anda boleh melakukan ini dengan mengklik tanda tambah dalam kotak sembang, kemudian memilih "mulakan mesyuarat", dan mesyuarat Google Meet baharu akan dibuat.

Kemudian, anda boleh menjemput orang di dalam ruang untuk menyertai mesyuarat dan sesiapa sahaja boleh menyertai jika mereka berada dalam senarai jemputan. Anda juga boleh memilih ciri mesyuarat, seperti menghidupkan atau mematikan audio atau video, bertukar antara skrin utama dan skrin perkongsian, dan banyak lagi.

Anda mesti mempunyai akaun Google untuk menggunakan Google Meet dan ia boleh digunakan pada mana-mana peranti dengan sambungan Internet, termasuk komputer riba dan telefon mudah alih anda.