Cara menambah jadual pada e-mel dalam Gmail

Cara menambah jadual pada e-mel dalam Gmail

Gmail tidak menawarkan alat untuk menambah jadual pada mesej e-mel anda. Walau bagaimanapun, anda boleh membuat jadual dalam Helaian Google dan memindahkannya ke e-mel Gmail anda. Kami akan tunjukkan caranya.

Bagaimanakah Tambah jadual pada Gmail berfungsi?

Dalam Gmail, tiada pilihan untuk membuat jadual atau menambahkannya pada e-mel terus dalam skrin karang. Tetapi anda boleh menyalin jadual dari luar Gmail dan menampalnya ke dalam e-mel anda.

Penyelesaian di bawah menggunakan Helaian Google untuk membuat jadual. Anda akan membuat jadual anda dalam Helaian, menyalin jadual dari sana dan menampalnya ke dalam e-mel Gmail anda. Gmail mengekalkan reka letak asal jadual anda, yang bermaksud jadual anda akan kelihatan sama sama ada dalam hamparan atau dalam e-mel Gmail.

Anda boleh menggunakan Microsoft Excel atau Google Docs untuk membuat hamparan untuk e-mel Gmail.

Tambahkan jadual pada e-mel daripada tapak web Gmail

Pada komputer meja seperti Windows, Mac, Linux atau Chromebook, gunakan versi web Gmail dan Helaian untuk membuat jadual dan menambahkannya pada e-mel anda.

Untuk bermula, lari Helaian Google Dalam pelayar web pada komputer anda.

Di tapak Helaian, jika anda telah mencipta hamparan, klik padanya untuk membukanya. Jika tidak, buat hamparan baharu dengan mengklik "Kosong" di tapak.

Jika anda membuat hamparan baharu, masukkan data anda ke dalam hamparan kosong yang terbuka dalam penyemak imbas anda. Kami akan menggunakan hamparan berikut untuk demonstrasi:

Seterusnya, pilih kawasan yang mengandungi data yang dimasukkan dalam hamparan anda. Gunakan tetikus atau kekunci anak panah papan kekunci untuk membuat pilihan ini.

Hamparan yang dipilih sepatutnya kelihatan seperti ini:

Sekarang, salin kawasan yang dipilih ke papan keratan anda. Lakukan ini dengan mengklik Edit > Salin dalam bar menu Helaian. Sebagai alternatif, tekan Ctrl + C pada Windows atau Command + C pada Mac untuk menyalin jadual.

Jadual anda kini disalin dan anda bersedia untuk menampalnya ke dalam e-mel dalam Gmail. Untuk melakukan ini, buka tab baharu dalam pelayar web anda dan lancarkan tapak gmail . Dari penjuru kiri sebelah atas, pilih butang Karang untuk membuat e-mel baharu.

Gmail akan membuka tetingkap Mesej Baharu. Dalam tetingkap ini, klik kanan pada badan e-mel (persegi putih terbesar dalam tetingkap) dan pilih Tampal daripada menu.

Sebagai alternatif, tekan Ctrl + V (Windows) atau Command + V (Mac) untuk menampal jadual.

Jadual yang anda salin daripada Helaian kini tersedia dalam e-mel Gmail baharu anda. Anda kini boleh menghantar e-mel anda yang mengandungi jadual.

Untuk menghantar e-mel, isikan medan lain dalam tetingkap e-mel baharu anda. Ini termasuk alamat e-mel penerima, subjek e-mel dan badan e-mel. Akhir sekali, tekan Hantar di bahagian bawah tetingkap.

Dan penerima harus menerima e-mel anda dengan jadual anda di dalamnya!

Sisipkan jadual ke dalam e-mel menggunakan apl mudah alih Gmail

Jika anda ingin menghantar jadual dalam e-mel Gmail daripada iPhone, iPad atau telefon Android anda, anda boleh menggunakan apl Gmail dan Helaian Google untuk berbuat demikian. Aplikasi ini berfungsi sama seperti antara muka web mereka.

Untuk menggunakan kaedah ini, mula-mula, lancarkan apl Helaian Google pada telefon anda.

Dalam apl Helaian, jika anda telah membuat hamparan, klik padanya untuk membukanya. Jika tidak, buat hamparan baharu dengan mengklik pada tanda “+” (tambah) di penjuru kanan sebelah bawah apl.

Jika anda membuat hamparan baharu, masukkan data hamparan ke dalam hamparan yang terbuka pada skrin telefon anda. Seterusnya, mula meleret dari sudut kiri atas jadual sehingga ke sudut kanan bawah. Ini akan memilih jadual anda dalam hamparan.

Salin jadual yang dipilih ke papan keratan anda. Lakukan ini dengan mengetik dan menahan meja dan memilih "Salin" daripada menu.

Jadual anda kini disalin. Tutup aplikasi hamparan.

Anda kini akan menampal jadual yang disalin ke dalam mesej e-mel dalam apl Gmail. Untuk melakukan ini, lancarkan apl Gmail pada telefon anda. Di penjuru kiri sebelah bawah apl, pilih Cipta.

Pada skrin Karang Mesej, ketik dan tahan kotak Karang E-mel.

Daripada pop timbul, pilih Tampal.

Jadual yang anda salin daripada Helaian akan ditampal ke dalam e-mel Gmail anda.

Anda kini boleh mengisi medan lain, seperti alamat e-mel penerima dan subjek e-mel, sebelum menekan pilihan hantar.

Dan ini adalah cara anda menghantar data jadual berstruktur dalam e-mel Gmail!

Jika Gmail ialah pembekal e-mel utama anda dan anda menerima banyak e-mel setiap hari, ini adalah idea yang baik Buat folder e-mel dalam Gmail Untuk mengurus semua e-mel anda dengan lebih baik.

Jawatan yang berkaitan
Terbitkan artikel di

Tambah komen