Mengarkibkan e-mel membantu anda menyimpan e-mel dan datanya untuk kegunaan kemudian. Ia juga memudahkan anda mencari fail anda dengan cepat apabila anda perlu mencarinya. Di samping itu, ia juga boleh berguna untuk kehilangan data secara tiba-tiba kerana anda mungkin kehilangan maklumat penting anda.
Maka masuk akal untuk mengarkibkan e-mel dengan kerap. Artikel ini membincangkan cara melakukannya tanpa sebarang kerumitan. Jadi mari kita menyelaminya.
Bagaimana untuk mengarkibkan e-mel dalam Outlook
Sebelum anda mula mengarkibkan e-mel Outlook, adalah penting untuk anda memahami bahawa mengalihkan e-mel Outlook ke e-mel yang diarkibkan berbeza dengan tetapan Outlook.
Contohnya, jika anda menggunakan Outlook Web, anda hanya akan mengalihkan mesej e-mel dari peti masuk anda ke peti mel arkib anda. Sebaliknya, jika anda menggunakan apl desktop Outlook, mengarkibkan e-mel anda juga boleh dikaitkan dengan mengalihkan e-mel daripada folder peti masuk anda ke folder arkib . Jadi mari kita lihat kedua-dua prosedur.
Cara Mengarkibkan E-mel pada Desktop Outlook
Untuk mengarkibkan e-mel anda pada desktop Outlook, anda boleh menggunakan ciri ini AutoArkib dalam apl Outlook. Dibuat secara percuma daripada Outlook, apabila ciri ini didayakan, e-mel akan diarkibkan secara automatik selepas tempoh masa tertentu. Sangat berguna, bukan? Berikut ialah cara untuk menyediakan ciri ini:
- Buka aplikasi Outlook dan pilih satu pilihan fail .
- Klik Pilihan>Pilihan Lanjutan .
- Cari ciri AutoArkib dan ketik Ciri Tetapan AutoArkib apabila anda menjumpainya.
- Pilih kotak semak Hidupkan AutoArkib setiap kali Pilih kekerapan untuk menghidupkan ciri AutoArkib.
- Dari bahagian Tetapan folder lalai Untuk mengarkib, pilih masa untuk mengarkibkan e-mel dalam Outlook.
- Klik " ulasan dan pilih destinasi untuk mengarkibkan folder anda.
- Klik "OKEY" untuk menyimpan perubahan anda.
Itu sahaja - e-mel Outlook anda akan diarkibkan mengikut tetapan yang anda tentukan. Jika anda ingin melumpuhkan ciri Outlook pada masa hadapan, anda hanya perlu menyahtanda kotak Tandai Hidupkan AutoArkib untuk setiap satu Tandai kotak sekali lagi dan simpan tetapan anda — ciri pengarkiban akan dilumpuhkan.
Bagaimana untuk mengarkibkan e-mel dalam Outlook Web
Mengarkibkan e-mel anda pada web Outlook adalah perkara yang mudah; Jauh lebih mudah daripada Outlook desktop pastinya. Untuk mula menggunakannya, ikuti langkah di bawah:
- menuju ke akaun Outlook.com , log masuk dan pergi ke Peti masuk .
- Pilih semua e-mel yang ingin anda arkibkan dan pilih arkib .
Semua e-mel yang dipilih akan diarkibkan serta-merta. Jika anda ingin menyahrkibkannya kemudian, pergi ke folder arkib dan pilih e-mel. Kemudian klik "Bergerak" dari atas , dan pilih lokasi yang anda mahu alihkan e-mel.
Arkibkan e-mel Outlook dengan mudah
Ini semua tentang mengarkibkan e-mel anda pada Outlook, mengarkibkan fail anda boleh menjadi sangat berguna untuk memastikan fail anda dilindungi daripada kehilangan data yang tidak disengajakan dan membantu anda mengeluarkan e-mel anda serta-merta. Saya harap anda akan berjaya mengarkibkan e-mel anda selepas itu.
