Cara membuat tinjauan pendapat dalam Google Meet
Gunakan tinjauan pendapat untuk memecahkan kebuntuan atau mengumpul maklum balas dalam mesyuarat
Memang sukar untuk memastikan perkara itu menyeronokkan dan meriah dalam mesyuarat maya. Tetapi beberapa ciri memungkinkan ini, seperti tinjauan pendapat. Tiada apa-apa yang luar biasa tentang mereka, namun mereka agak berkesan dalam menjadikan pertemuan itu lebih menarik.
Kini pengguna Google Workspace di mana-mana sahaja mempunyai akses kepada alat ini dalam senjata mereka. Sama ada anda ingin menjadikan mesyuarat atau kelas anda lebih menarik, atau anda sedang mencari cara yang menyeronokkan untuk menyahsekat mesyuarat baharu dan mengenali orang, tinjauan pendapat akan menjadi titik permulaan anda dengan cepat.
Buat tinjauan pendapat dalam Google Meet
Pengguna yang mempunyai Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, pendidik dan pelajar dengan lesen G Suite Enterprise for Education Daripada akses kepada penciptaan tinjauan dalam Google Meet. Tidak ada maklumat sama ada pengguna akaun percuma akan dapat mengakses ciri tersebut pada masa hadapan.
Selain itu, hanya penyederhana mesyuarat dengan akaun yang layak, iaitu orang yang memulakan atau menjadualkan mesyuarat, boleh membuat tinjauan pendapat dalam Google Meet.
Untuk membuat tinjauan, Pergi ke jumpa.google.com daripada komputer anda. Anda tidak boleh membuat tinjauan pendapat pada masa ini jika anda menggunakan apl mudah alih. Log masuk dengan akaun Google Workspace anda yang layak dan mulakan mesyuarat.
Seterusnya, pergi ke bar alat di penjuru kanan sebelah atas skrin, dan klik pada pilihan "Aktiviti" (ikon ketiga dari kiri).
Panel butiran mesyuarat akan muncul di sebelah kiri dengan tab Aktiviti dibuka. Klik pada pilihan "Polls".
Kemudian klik pada butang Mula Tinjauan.
Masukkan soalan dan pilihan tinjauan. Anda mesti menambah sekurang-kurangnya dua pilihan pada semua tinjauan. Tetapi untuk menambah lagi, klik pada ikon "+". Terdapat maksimum 10 pilihan untuk satu soalan. Anda hanya boleh menambah satu soalan pada satu masa.
Sekarang, anda boleh mulakan tinjauan dengan segera atau simpan untuk kemudian. Klik butang Mula, dan semua peserta yang layak akan dapat melihat dan menjawab tinjauan. Klik butang Simpan untuk memulakannya kemudian.
Semua tinjauan pendapat yang disimpan tersedia daripada papan pengundian sepanjang tempoh mesyuarat melainkan anda memadamkannya. Anda juga boleh mengedit tinjauan yang disimpan sebelum melancarkannya.
Klik butang Cipta Tinjauan Baharu untuk memulakan tinjauan pendapat tambahan dalam mesyuarat. Anda hanya boleh menambah satu soalan bagi setiap tinjauan, tetapi boleh terdapat seberapa banyak tinjauan baharu yang anda mahukan.
Urus tinjauan dalam Google Meet
Sebaik sahaja anda memulakan tinjauan, anda boleh mengurus atau menyederhanakannya daripada panel yang sama. Anda juga boleh melihat jawapan kepada tinjauan di sini. Pada mulanya, hanya anda yang boleh melihat hasil tinjauan. Untuk berkongsi hasil dengan peserta pada penghujung atau pada bila-bila masa semasa tinjauan, hidupkan togol untuk "Kongsi hasil dengan semua orang." Anda boleh mematikannya pada bila-bila masa.
Keputusan tinjauan pada mesyuarat adalah terhad. Anda (moderator) dan peserta lain (jika anda berkongsi keputusan dengan mereka) hanya boleh melihat bilangan undian setiap pilihan yang diterima dan bukan setiap respons individu peserta. Penyelaras mesyuarat menerima mesej e-mel pada akhir mesyuarat dengan laporan yang lebih terperinci. Laporan itu akan menyertakan nama peserta dan jawapan mereka.
Untuk menamatkan tinjauan, klik pada butang "Tamatkan Tinjauan".
Selepas tinjauan selesai, peserta tidak akan dapat menghantar undian. Tetapi mereka masih boleh melihat tinjauan pendapat. Klik butang Padam untuk memadamnya.
Gunakan tinjauan Google Meet sebagai peserta
Peserta tidak memerlukan akaun Google Workspace yang layak untuk mengundi dalam tinjauan pendapat Google Meet. Malah, tidak seperti Bilik Breakout , malah peserta yang menghadiri mesyuarat sebagai tetamu, iaitu tanpa log masuk ke akaun Google, boleh menyerahkan jawapan dalam tinjauan.
Tetapi peserta juga perlu menghadiri mesyuarat dari komputer mereka. Jika anda menghadiri mesyuarat daripada apl mudah alih, anda tidak akan tahu sama ada penyelaras mesyuarat akan memulakan tinjauan, apatah lagi menghantar jawapan dan bila.
Apabila broker melancarkan tinjauan, anda akan menerima pemberitahuan pada skrin anda. Klik padanya untuk memulakan tinjauan.
Tetapi jika anda terlepas pemberitahuan, ikon Aktiviti di penjuru kanan sebelah atas akan mempunyai titik kecil untuk menunjukkan bahawa terdapat sesuatu yang baharu. Klik padanya.
Pilihan tinjauan pendapat akan mempunyai titik yang sama untuk menunjukkan bahawa "sesuatu yang baharu" ialah tinjauan pendapat. Klik pada pilihan "Tinjauan", dan anda akan dapat melihat tinjauan.
Untuk menghantar jawapan, pilih pilihan dan klik butang Undi. Anda tidak boleh mengubah respons anda setelah ia diserahkan.
Broker akan dapat melihat nama dan respons anda dalam laporan terperinci. Setelah tinjauan selesai, anda tidak akan dapat menyerahkan jawapan. Jika penyederhana mesyuarat berkongsi keputusan dengan anda, anda juga akan dapat melihat hasil gabungan tinjauan itu.
Cadangan atau tinjauan pendapat ialah cara yang cepat dan menyeronokkan untuk menjadikan mesyuarat anda lebih menarik. Dengan antara muka Google Meet yang mudah digunakan, ia akan menjadi kegemaran anda dengan cepat. Dan petua ringkas: Jika anda membuat pembentangan di mesyuarat, mulakan mesyuarat lebih awal dan buat serta simpan tinjauan pendapat. Kemudian, anda boleh memainkannya kemudian. Walaupun anda melancarkan tinjauan pendapat lebih awal, peserta yang memasuki mesyuarat kemudian masih dapat melihatnya dan mengambil bahagian di dalamnya.
