Cara mengedit, memadam, berkongsi dan memulihkan tugas dalam Microsoft To Do

Cara mengedit, memadam, berkongsi dan memulihkan tugas dalam Microsoft To Do:

Microsoft telah mengambil Wunderlist, aplikasi tugasan yang popular, dan menggantikannya dengan aplikasi Microsoft To Do. To Do ialah aplikasi yang berkuasa dan percuma untuk mengurus tugas harian anda Mengendalikan projek yang kompleks dengan sama rata . Berikut ialah cara membuat, mengedit, memadam, berkongsi dan memulihkan tugasan pada Microsoft To Do. Kami juga akan meliputi penerimaan pemberitahuan sebelum tugas dipadamkan dan tugasan pemadaman pukal.

Buat tugasan

Mencipta tugasan dalam Microsoft To Do adalah sangat mudah. Semua tugasan ada dalam menu. Anda boleh sama ada membuat senarai baharu atau masukkan senarai sedia ada untuk membuat tugasan.

Klik nama senarai untuk memasukkan senarai sedia ada, atau klik penyenaraian baharu di bahagian bawah untuk membuat dan menamakan senarai baharu anda.

Apabila dalam menu, klik pada butang "tambahan penting" Di bawah. To Do menyokong pemprosesan bahasa semula jadi supaya anda boleh menaip seolah-olah anda sedang bercakap dengan AI dan ia akan mencipta tugas untuk tarikh dan masa yang dinyatakan.

Edit tugasan

Sebaik sahaja anda membuat tugasan, anda boleh menambah subtugas atau langkah, menukar tarikh, masa dan nama senarai, serta menambah nota atau melampirkan fail yang berkaitan. Anda juga boleh mengubah suai tugas di sini. Hanya klik pada medan yang berkaitan untuk mula mengedit atau membuat perubahan.

Catatan Twitter Microsoft To Do melaporkan bahawa saiz fail rasmi dihadkan pada 25MB. Akhir sekali, anda boleh menetapkan tugasan untuk diulang setiap hari, minggu, bulan atau tahun jika anda mahu.

Kongsi tugasan dan senarai

Anda tidak boleh berkongsi tugasan individu dalam Microsoft To Do. Tidak ada cara untuk melakukannya. Anda boleh sama ada menyebut seseorang dalam tugasan atau berkongsi keseluruhan senarai.

Untuk rujukan, anda hanya perlu Taip @ diikuti dengan nama Orang yang anda mahu tandakan dalam tugasan. Sebagai contoh, nama. Harap maklum bahawa anda hanya boleh @menyebut seseorang selepas anda menjemput mereka ke senarai. Kami akan berkongsi cara untuk melakukannya dalam satu minit.

Anda boleh merujuk kepada seseorang dalam Microsoft To Do dalam kedua-dua tugasan dan langkah (subtugas). Dengan melakukan ini, anda boleh dengan mudah menetapkan tugasan yang berbeza kepada ahli pasukan yang berbeza.

Begitu juga, berkongsi senarai dalam Tugasan adalah mudah. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa anda hanya boleh berkongsi senarai yang telah anda buat dan bukan senarai lalai seperti Hari Saya, Dirancang dan Selesai.

Untuk berkongsi senarai yang telah anda buat, buka senarai dan sentuh butang kongsi (lelaki dengan ikon +) dan pilih panggilan silang .

Anda kini boleh memilih apl untuk dikongsi dengan kenalan anda untuk menjemput mereka ke senarai Tugasan Microsoft anda. Setelah senarai dikongsi, ketik Pengurusan akses Pilih untuk mengawal sama ada orang baharu boleh menyertai senarai berhenti berkongsi Baik, berhenti berkongsi senarai itu sama sekali.

Padamkan tugasan

Apabila anda mengklik pada tugasan, ikon bulatan di sebelah kiri menandakan tugasan sebagai selesai dan mengalihkannya ke bahagian lengkap Tetapi jangan padamkannya.

Untuk memadam tugas dalam Microsoft To Do, anda perlu membuka tugasan dan klik pada butang padam (ikon sampah) di bahagian bawah.

Padamkan berbilang tugas

Anda tidak boleh memadamkan berbilang tugas dalam apl mudah alih Microsoft To Do. Anda perlu membuka desktop atau apl web dalam penyemak imbas untuk itu. Mudah-mudahan, Microsoft akan mengubahnya pada masa akan datang.

Anda hanya perlu menekan kekunci Beralih Pada papan kekunci dan gunakan tetikus untuk mengklik dan pilih berbilang tugas Dalam apl To Do. Kemudian tekan Kekunci Del (Padam) Untuk memadam tugas yang dipilih atau klik kanan dan pilih pilihan Padam daripada menu konteks.

Padamkan tugasan yang telah selesai

Setelah tugas selesai, ia dipindahkan ke senarai Selesai. Anda boleh menyahpilih tugasan untuk membuat sandaran atau memadamkannya.

Anda hanya perlu membuka tugasan dan klik pada butang "padam" di bahagian bawah skrin untuk memadamkannya. Jika anda menggunakan web atau apl desktop, Klik kanan dan pilih Padam pilihan.

Terima pemberitahuan sebelum tugas dipadamkan

Aplikasi mudah alih Microsoft To Do memaparkan pengesahan pop timbul apabila memadamkan tugas. Tidak perlu menyediakannya. Walau bagaimanapun, desktop dan apl web mempunyai tetapan berasingan yang anda perlu dayakan secara manual untuk menerima pemberitahuan apabila tugas dipadamkan.

Klik Nama profil di penjuru kanan sebelah atas dan pilih Tetapan .

Sekarang dayakan Sahkan sebelum memadam Pilihan.

Pulihkan tugas yang dipadamkan

Ini adalah langkah pelik di pihak Microsoft. Seperti yang anda lihat, semua tugas yang dipadamkan dialihkan ke Outlook atas sebab tertentu. Oleh itu, anda perlu membuka web Outlook atau apl desktop untuk memulihkan tugasan Microsoft To Do yang dipadamkan.

Buka Outlook dan log masuk dengan ID e-mel yang sama yang anda gunakan untuk To Do. Cari Item Dipadamkan dalam senarai folder e-mel . Klik kanan pada tugas dan pilih pilihan memulihkan daripada menu konteks.

Nak buat atau tak buat, itulah persoalannya

Microsoft To Do ialah aplikasi tugasan yang berkuasa dengan banyak ciri tersembunyi. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan # atau hashtags dalam apl dan kemudian mencari semua tugasan yang mengandungi # itu. Sangat mudah untuk membuat, mengedit, memadam dan memulihkan tugasan pada versi mudah alih, desktop dan web apl. Tiada iklan dan ia adalah percuma sepenuhnya. Ia berintegrasi dengan baik dengan aplikasi Microsoft yang lain.

Jawatan yang berkaitan
Terbitkan artikel di

Tambah komen