Bagaimana untuk mengeksport e-mel daripada Outlook

Cara mengeksport e-mel daripada Outlook. Simpan mesej ke cakera keras anda, Gmail atau Excel

Artikel ini menerangkan cara mengeksport e-mel ke format fail yang berbeza serta cara menyandarkannya ke Gmail. Arahan dalam artikel ini digunakan untuk Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook untuk Mac.

Eksport e-mel ke fail PST

Fail Outlook .pst Ia ialah fail storan peribadi yang mengandungi item seperti mesej e-mel, buku alamat, tandatangan dan banyak lagi. Anda boleh menyandarkan fail .pst dan memindahkannya ke Outlook pada komputer lain, versi Outlook lain atau sistem pengendalian lain.

1. Buka Outlook, kemudian pergi ke tab fail dan pilih maklumat .

   

2. Cari Tetapan akaun > Tetapan akaun .

   

3. dalam kotak dialog” "Tetapan Akaun", pergi ke tab "Tetapan Akaun". data atau tab fail data” , pilih nama fail atau nama akaun, dan kemudian pilih Buka lokasi folder أو buka lokasi fail .

   

4. Dalam Windows File Explorer, salin fail .pst ke mana-mana sahaja pada komputer anda atau mana-mana media storan boleh tanggal, seperti pemacu denyar.

Eksport e-mel ke fail OLM dalam Outlook untuk Mac

Dalam Outlook untuk Mac, eksport mesej akaun e-mel sebagai fail .olm, yang juga merupakan fail storan yang mengandungi item seperti mesej e-mel, kenalan dan item kalendar.

untuk Outlook 2016 untuk Mac

1. Pergi ke tab alat dan pilih Eksport .

   

2. dalam kotak dialog Eksport ke fail arkib (.olm) , pilih kotak semak Mel , kemudian pilih Teruskan .

   

3. dalam kotak dialog Simpan fail arkib (.olm) dengan nama, pilih Muat turun , kemudian pilih berjimat .

   

4. Outlook mula mengeksport fail.

   

5. apabila mesej muncul Eksport selesai , Cari pengakhiran keluar.

untuk Outlook 2011 untuk Mac

1. pergi ke menu” fail "Pilih" Eksport ".

2. Cari Outlook untuk fail data Mac .

   

3. Pilih Item daripada jenis berikut ، Kemudian pilih kotak semak Mel .

4. Cari anak panah kanan ikut.

5. Pilih lokasi di mana anda ingin menyimpan fail. Outlook akan mula mengeksport.

   

6. apabila mesej muncul Eksport selesai , Cari pengakhiran أو Ia selesai keluar.

Eksport dan sandarkan e-mel daripada Outlook ke Gmail

Anda boleh mengeksport e-mel daripada Outlook ke akaun Gmail anda, menyediakan sumber sandaran serta pilihan untuk mengakses e-mel lama anda dari mana-mana sahaja. Caranya ialah dengan menambah akaun Gmail anda ke Outlook dan kemudian salin dan tampal folder.

1. Sediakan akaun Gmail anda dalam Outlook .

2. Buka Outlook dan pilih folder yang mengandungi e-mel yang ingin anda eksport ke Gmail, seperti Peti Masuk atau E-mel Disimpan anda.

   

3. Klik pada Ctrl + A Untuk memilih semua e-mel dalam folder. Atau tekan dan tahan Ctrl Semasa memilih setiap e-mel individu yang anda mahu hantar ke Gmail.

   

4. Klik kanan di mana-mana sahaja pada e-mel yang dipilih, kemudian tuding ke نقل , kemudian pilih folder lain .

   

5. dalam kotak dialog Alihkan item , pilih akaun Gmail anda, kemudian pilih folder yang anda mahu eksport e-mel. atau pilih Baru Untuk membuat folder baharu dalam akaun Gmail anda.

   

6. Cari " okey untuk mengalihkan e-mel yang dipilih.

Eksport e-mel Outlook ke Microsoft Excel

Cara lain untuk mengeksport e-mel Outlook ialah menghantarnya ke lembaran kerja Excel. Ini membuat hamparan dengan lajur seperti Subjek, Kandungan, Daripada E-mel dan banyak lagi. Walaupun anda boleh mengeksport kenalan Outlook anda ke fail CSV dalam Outlook untuk Mac, pilihan ini tidak tersedia untuk mesej e-mel.

1. Pergi ke fail dan pilih Buka dan Eksport . Dalam Outlook 2010, pilih fail > untuk membuka .

   

2. Pilih eksport import .

   

3. Pilih Eksport ke fail , kemudian pilih seterusnya .

   

4. Pilih Microsoft Excel أو Nilai dipisahkan koma , kemudian pilih seterusnya .

   

5. Pilih folder e-mel yang ingin anda eksport mesej, kemudian pilih seterusnya .

   

6. Semak imbas ke folder tempat anda ingin menyimpan e-mel yang dieksport.

   

7. Masukkan nama untuk fail yang dieksport dan pilih okey .

8. Cari seterusnya , kemudian pilih pengakhiran .

   

9. Apabila proses selesai, fail Excel baharu tersedia untuk anda buka.

• Bagaimanakah saya mengeksport e-mel Outlook sebagai PDF?

  Buka mesej Outlook yang ingin anda eksport dan pilih fail > Cetak , kemudian buka menu lungsur untuk pencetak dan pilih Microsoft Print to PDF . Seterusnya, pilih lokasi untuk menyimpan PDF dan pilih berjimat .

• Bagaimanakah cara saya mengeksport alamat e-mel dari Excel ke Outlook?

  Buka lembaran kerja dalam Excel dan pilih fail > berjimat nama, dan pilih .csv sebagai jenis fail. Kemudian buka Outlook dan pilih fail > Buka dan Eksport > eksport import > Import daripada program atau fail lain > seterusnya . Apabila digesa, pilih Nilai dipisahkan koma > seterusnya , kemudian pilih fail .csv yang anda eksport daripada Excel. Di bawah Pilihan, pilih sama ada anda mahu menggantikan atau mencipta entri baharu untuk entri baharu atau tidak mengimport entri pendua dan kemudian pilih folder untuk menyimpan kenalan anda. Seterusnya, pilih Tetapkan medan tersuaiDan pilih tetapan yang anda perlukan untuk mengimport maklumat yang diperlukan daripada pelbagai medan dalam fail Excel, dan kemudian pilih pengakhiran .