Cara menyediakan balasan automatik dalam Gmail

Menyediakan balasan automatik "di luar pejabat" kepada e-mel anda sangat berguna apabila anda melancong untuk bercuti. Autoresponder membolehkan orang yang menghantar e-mel kepada anda mengetahui bahawa anda tidak akan dapat membalasnya dengan segera. Berikut ialah cara untuk menetapkan balasan di luar pejabat dalam Gmail pada PC anda atau menggunakan apl pada iPhone atau peranti Android anda.

Cara menyediakan balasan di luar pejabat dalam Gmail pada PC

Untuk menyediakan balasan di luar pejabat dalam Gmail pada komputer anda, pergi ke Tetapan > Tetapan > Autoresponder . kemudian pilih Hidupkan autoresponder , taip mesej anda dan ketik Menyimpan perubahan .

Nota: Balasan automatik tidak akan dihantar ke mesej dalam folder spam anda dan mesej ditujukan ke senarai mel yang anda langgan.

1. Buka peti masuk Gmail anda.
2. Kemudian klik ikon gear di penjuru kanan sebelah atas halaman.
3. Selepas itu, pilih Tetapan.
4. Kemudian tatal ke bawah dan tandai kotak di sebelah Hidupkan autoresponder .
5. Seterusnya, tetapkan tarikh untuk balasan automatik. kotak semak" hari terakhir dan masukkan hari terakhir anda mahu menghantar balasan automatik. Anda boleh melangkau langkah ini jika anda akan mematikan balasan automatik secara manual apabila anda kembali ke pejabat. Ini mungkin lebih sesuai jika anda tidak pasti bila anda akan kembali.
6. Kemudian tulis surat anda keluar dari pejabat. Ini akan menjadi balasan automatik yang dihantar kepada orang dari syarikat anda yang menghantar e-mel kepada anda semasa anda tiada.

   Nota: Gmail melampirkan tandatangan anda secara automatik apabila ia menghantar balasan automatik. Oleh itu, anda tidak perlu menambah tandatangan anda pada surat anda di luar pejabat. Jika anda tidak mempunyai tandatangan tersuai, lihat panduan kami tentang Cara menambah tandatangan e-mel dalam Gmail .

7. Akhir sekali, ketik Menyimpan perubahan.

Anda juga boleh menandai kotak di sebelah Hantar balasan hanya kepada orang dalam Kotak kenalan saya. Jika anda tidak menandai kotak ini, jawapan anda akan dihantar keluar dari pejabat kepada sesiapa sahaja yang menghantar e-mel kepada anda. Jika anda menggunakan akaun Gmail daripada syarikat atau sekolah anda, anda juga mempunyai pilihan untuk menghantar balasan automatik hanya kepada orang dalam organisasi anda.

Nota: Gmail hanya menghantar balasan semasa bercuti kepada setiap penerima sekali, melainkan orang yang sama menghantar e-mel kepada anda sekali lagi empat hari atau lebih kemudian.

Cara menyediakan balasan di luar pejabat dalam apl Mudah Alih Gmail

Untuk menetapkan respons percutian dalam apl Gmail pada peranti iPhone atau Android anda, cuma pergi ke Menu > Tetapan . Pilih akaun anda dan pergi ke Autoresponder . kemudian hidupkan Autoresponder , taip mesej anda, kemudian ketik Ia selesai أو berjimat .

Nota: Balasan automatik tidak akan dihantar ke mesej dalam folder spam anda dan mesej ditujukan ke senarai mel yang anda langgan.

1. Buka apl Gmail. Jika anda tidak mempunyai apl itu, anda boleh memuat turunnya daripada Apple App Store أو Gedung Google Play .
2. Kemudian klik pada ikon senarai . Ini ialah ikon tiga baris di penjuru kiri sebelah atas skrin anda.
3. Tatal ke bawah dan ketik Tetapan . Ini akan berada di bahagian bawah senarai.  
4. Pilih akaun yang anda ingin sediakan respons di luar pejabat anda. Anda akan melihat akaun e-mel anda di bahagian atas skrin anda.
5. Seterusnya, ketik Autoresponder dalam bahagian umum .
6. Kemudian ketik peluncur di sebelah Autoresponder untuk menghidupkannya.
7. Tetapkan tarikh balasan automatik anda sendiri. Anda boleh memilih tanpa Untuk hari terakhir jika anda ingin mematikan balasan automatik secara manual apabila anda kembali ke pejabat.
8. Kemudian tulis surat anda keluar dari pejabat. Ini akan menjadi balasan automatik yang dihantar kepada orang dari syarikat anda yang menghantar e-mel kepada anda semasa anda tiada.
9. Akhir sekali, ketik Ia selesai Pada peranti Android anda atau berjimat pada iPhone atau iPad. Anda boleh menemui ini di penjuru kanan sebelah atas skrin anda.

Anda juga boleh mengklik pada peluncur di sebelah Hantar hanya kepada kenalan saya . Ini membolehkan Gmail menghantar balasan di luar pejabat hanya kepada kenalan anda. Tetapi anda boleh melangkau ini jika anda ingin menghantar respons cuti anda kepada sesiapa sahaja. Jika anda menggunakan akaun Gmail daripada syarikat atau sekolah anda, anda juga mempunyai pilihan untuk menghantar balasan automatik hanya kepada orang dalam organisasi anda.