Cara menyediakan mesej balasan automatik dalam Gmail

Sehingga kini, terdapat ratusan perkhidmatan e-mel yang tersedia. Walau bagaimanapun, Gmail nampaknya pilihan terbaik daripada semua itu. Jamil kini merupakan pilihan e-mel paling popular yang tersedia untuk iOS, Android, Windows, macOS dan web. Dengan Gmail, anda boleh menghantar dan menerima e-mel dengan mudah, menghantar lampiran fail, dsb. Kedua-dua individu dan perniagaan menggunakan perkhidmatan itu sekarang.

Jika anda menggunakan Gmail untuk tujuan perniagaan, anda mungkin perlu membalas e-mel yang sama hampir setiap hari. Kita akui, setiap hari, kita menerima beratus-ratus e-mel, dan menjawab kesemuanya satu persatu tidak mungkin. Menjawab e-mel yang sama berulang kali boleh menjadi membosankan dan memakan masa bagi sesiapa yang sibuk.

Ada kalanya kita semua mahu menyediakan balasan automatik dalam Gmail. Katakan anda menjalankan kedai dan menerima e-mel yang kerap bertanya tentang produk tersebut. Dalam kes sedemikian, menyediakan autoresponder mungkin idea yang baik untuk memberitahu pengirim bahawa anda menerima e-mel dan akan membalas secara ringkas. Walau bagaimanapun, Gmail tidak memberi anda sebarang pilihan langsung untuk menetapkan balasan automatik kepada mana-mana kenalan tertentu.

Langkah untuk menyediakan mesej balasan automatik Gmail

Untuk menyediakan balasan automatik untuk kenalan tertentu, anda perlu membuat templat baharu dan menyediakan penapis. Jika anda berminat untuk menyediakan balasan automatik dalam Gmail, teruskan membaca artikel tersebut. Di sini kami akan berkongsi panduan langkah demi langkah untuk menyediakan mesej balasan automatik dalam Gmail. Jom semak.

Langkah 1. pertama dan terpenting, Log masuk ke akaun gmail daripada pelayar web anda pada desktop anda.

Langkah kedua. Sekarang klik pada gigi Tetapan, dan klik pada Lihat semua tetapan

Klik "Lihat semua tetapan"

Langkah ketiga. Sekarang dalam halaman tetapan, klik pada tab Pilihan Lanjutan.

Klik tab Lanjutan

Langkah 4. Pada halaman Lanjutan, tatal ke bawah dan dayakan pilihan “Model” .

Dayakan pilihan "Templat".

Langkah 5. Seterusnya, tatal ke bawah dan klik butang "Menyimpan perubahan" .

Langkah keenam. Sekarang pergi ke halaman utama Gmail, dan klik "pembinaan".

Klik Buat.

Langkah 7. Sekarang buat borang yang anda mahu gunakan untuk balasan automatik. Setelah selesai, klik Ketiga-tiga perkara itu Seperti yang ditunjukkan di bawah.

Klik pada tiga titik

Langkah 8. Klik Templat > Simpan Draf sebagai Templat > Pilihan untuk menyimpan sebagai templat baharu.

Langkah 9. Tetingkap pop timbul seterusnya, masukkan nama templat baharu dan klik butang "simpan" .

langkah kesepuluh : Sekarang klik pada anak panah pilihan carian Cari dalam kotak carian seperti yang ditunjukkan di bawah.

Langkah 11. Sekarang anda perlu menentukan kriteria untuk penapis autoresponder. Standard boleh Nama, alamat e-mel atau sebarang perkataan tertentu , dan sebagainya. Setelah selesai, klik pada pilihan “Buat penapis” .

Klik pada pilihan "Buat Penapis".

Langkah 12. Pada halaman seterusnya, pilih satu pilihan Hantar borang dan pilih borang yang baru dibuat.

Pilih pilihan "Hantar Borang".

Langkah 13. Setelah selesai, klik pada pilihan “Buat penapis” .

Ini adalah! Sekarang, jika e-mel sepadan dengan kriteria yang anda tetapkan, mesej auto balas akan dimajukan.

Bagaimana untuk melumpuhkan penapis balasan automatik?

Katakan anda ingin melumpuhkan balasan automatik, pergi ke Tetapan > Penapis Alamat adalah dilarang. Pilih penapis aktif dan klik butang padam .

Klik butang padam

Ini adalah! Saya telah siap. Beginilah cara anda boleh melumpuhkan balasan automatik dalam Gmail.

Artikel ini membincangkan cara menyediakan balasan automatik dalam Gmail. Harap artikel ini membantu anda! Sila kongsi dengan rakan anda juga. Jika anda mempunyai sebarang keraguan tentang perkara ini, beritahu kami di dalam kotak komen di bawah.

Jawatan yang berkaitan
Terbitkan artikel di

Tambah komen