Bagaimana untuk menyediakan peraturan dalam Outlook pada Windows 10

Topik yang Dilindungi Tunjuk

Jika peti masuk anda kucar-kacir, anda boleh menyediakan peraturan dalam apl Outlook dalam sistem pengendalian
Windows 10 untuk mengalih, membenderakan dan membalas e-mel secara automatik.
Berikut adalah cara untuk melakukannya.

Buat peraturan daripada mesej dengan mengklik kanan padanya dan memilih peraturan . kemudian pilih Buat peraturan. Anda akan dapat memilih syarat.
Buat peraturan daripada templat dengan memilih Senarai” fail Kemudian pilih Urus peraturan dan makluman” . Anda kemudian akan mahu klik pangkalan baru . Dari sana, pilih templat. Terdapat banyak templat yang boleh anda pilih untuk kekal teratur dan kekal dikemas kini.

Jika peti masuk anda kucar-kacir, Terdapat banyak cara anda boleh menguruskannya melalui Outlook.
, sebaik sahaja e-mel anda sampai kepada anda. Jika anda benar-benar mahukan peti masuk yang bersih, anda boleh menyediakan peraturan dalam apl Outlook dalam Windows 10 untuk mengalih, membenderakan dan membalas e-mel secara automatik. Berikut adalah cara untuk melakukannya.

Buat peraturan daripada mesej

Salah satu cara paling mudah untuk mencipta peraturan dalam Outlook adalah melalui salah satu mesej anda. Anda boleh mula dengan mengklik kanan pada mesej dan memilih peraturan kemudian pilih Buat peraturan . Terdapat beberapa istilah yang boleh anda pilih, tetapi anda juga boleh mencari istilah tambahan dengan mengklik pada “ Pilihan maju" . Sebagai contoh dan senario lalai, anda boleh mengkonfigurasi Outlook untuk mengalihkan mesej alamat atau penghantar itu ke folder, cuma pilih kotak semak untuk “ Topik", Kemudian semak kotak Alihkan item ke folder” .

Terdapat beberapa peraturan yang akan kami jelaskan dalam bahagian seterusnya. Anda boleh memilih satu. Kemudian klik BAIK". Selepas itu, anda boleh memilih untuk menggunakan pangkalan dengan segera. Anda hanya perlu memilih Peraturan baharu ini kini dijalankan pada mesej yang sudah ada dalam kotak semak folder semasa , kemudian pilih OK. Anda sepatutnya melihat bahawa mesej kini akan pergi ke folder yang anda pilih.

Buat peraturan daripada templat

Selain membuat peraturan daripada mesej, anda juga boleh membuat peraturan daripada borang juga. Untuk melakukan ini, pilih Menu fail kemudian pilih Urus peraturan dan makluman . Anda kemudian akan mahu klik pangkalan baru . Dari sana, pilih templat. Terdapat banyak templat yang boleh anda pilih untuk kekal teratur dan kekal dikemas kini. Malah ada satu yang anda boleh pilih dari awal juga.

Templat kekal teratur boleh membantu anda menyampaikan mesej dan menandai mesej. Kekal dalam templat maklumat boleh membantu anda melihat mel daripada seseorang dalam tetingkap makluman, memainkan bunyi atau menghantar makluman ke telefon anda.

Dalam contoh ini, kami akan mentakrifkan " Laporkan mesej daripada seseorang untuk meneruskan” . Anda perlu mengklik pada templat dan mengedit penerangan dengan mengklik dan menukar nilai garis bawah dan mengklik okey . Seterusnya, anda perlu memilih seterusnya , pilih syarat, tambah maklumat yang berkaitan, dan kemudian klik seterusnya . Anda kemudian boleh keluar dari tetapan dengan menamakannya, menyemaknya dan memilih " berakhir" .

Cara membuat peraturan daripada templat

Cari fail > Urus Peraturan & Makluman >pangkalan baru.
Pilih templat.
Contohnya, membenderakan mesej:
- Cari Benderakan mesej daripada seseorang untuk tindakan susulan.
Edit perihalan peraturan.
- Pilih nilai baris, pilih pilihan yang anda mahu, kemudian pilih okey.
Cari seterusnya.
Tentukan syarat, tambah maklumat yang berkaitan, kemudian pilih okey.
Cari seterusnya.
Selesaikan menyediakan peraturan.
- Anda boleh menamakan peraturan, menetapkan pilihan peraturan dan menyemak perihalan peraturan. Klik nilai baris untuk mengedit.
Cari pengakhiran.
Sesetengah peraturan hanya akan menjalankan Outlook dihidupkan. Jika anda mendapat amaran ini, pilih okey.
Cari okey.

Nota mengenai peraturan

Terdapat dua jenis peraturan dalam Outlook. Yang pertama bergantung pada pelayan, yang kedua bergantung kepada klien sahaja. Peraturan berasaskan pelayan berfungsi pada peti mel anda pada pelayan apabila Outlook tidak berfungsi. Ia digunakan pada mesej yang pergi dahulu ke peti masuk anda dan peraturan tidak berfungsi sehingga ia melalui pelayan. Sementara itu, peraturan pelanggan hanya berfungsi pada PC anda sahaja. Ini ialah peraturan yang dijalankan dalam Outlook dan bukannya pelayan anda dan ia hanya akan dijalankan apabila Outlook sedang berjalan.