Cara menggunakan Microsoft Flow dan bukannya IFTTT

Microsoft Flow Ia ialah platform automasi aliran kerja yang menghubungkan aplikasi dan perkhidmatan yang berbeza untuk mengautomasikan tugas. Flow disepadukan dengan banyak apl dan perkhidmatan Microsoft (Office 365) sedia ada, serta apl tempat kerja lain untuk mengautomasikan tugas untuk meningkatkan produktiviti anda. Aliran ialah jawapan Microsoft kepada IFTTT.

Pada 2016, OnMSFT memberikan maklumat tentang Bagaimana untuk bermula dengan Microsoft Flow dan bagaimana Buat Microsoft Flow . Sejak masa itu, Microsoft Flow telah berubah dengan ketara. Semakin banyak Aliran ditambah oleh Microsoft dan pengguna harian yang membantu meningkatkan produktiviti, automasi dan kecekapan.

Microsoft mencipta Flow untuk "membuat aliran kerja automatik antara apl dan perkhidmatan kegemaran anda untuk menerima pemberitahuan, menyegerakkan fail, mengumpul data dan banyak lagi." Jika anda mempunyai pengalaman bekerja dengan IFTTT (jika demikian), Microsoft Flow adalah serupa dengan IFTTT, kecuali Flows boleh disepadukan dengan lebih banyak perkhidmatan dan mengendalikan keperluan khusus syarikat seluruh perusahaan.

Microsoft Flow berbeza daripada IFTTT

Microsoft Flow membenarkan pengguna membuat aliran kerja, juga dikenali sebagai "aliran." Strim bergantung pada peristiwa pencetus. Sebagai contoh, pengguna boleh membuat aliran yang memuat turun balasan atau balasan kepada mesej e-mel dan kemudian memuat naik mesej tersebut ke OneDrive pada selang waktu tertentu. Penstriman juga boleh memuat turun setiap tweet yang dihantar daripada akaun perniagaan anda ke fail Excel dan menyimpannya ke OneDrive .

Cara menggunakan Microsoft Flow

Microsoft Flow sudah pun menjadi sebahagian daripada kumpulan aplikasi Microsoft 365 و Pejabat 365 و Dinamik 365 . Jika anda tidak melanggan mana-mana perkhidmatan Microsoft ini, anda masih boleh menggunakan Microsoft Flow secara percuma; Apa yang anda perlukan ialah pelayar web dan akaun Microsoft. Pada masa ini, Microsoft Flow menyokong semua versi Microsoft Edge, serta penyemak imbas lain, termasuk Chrome dan Safari. Berikut ialah tutorial video pantas untuk memberi anda pemahaman yang lebih baik tentang cara Microsoft Flow berfungsi.

 

 

Templat Aliran Microsoft

Banyak tugas kecil perlu dilakukan setiap hari. Templat Aliran membantu anda menguruskan tugasan ini dengan Microsoft Flow, mengautomasikannya sambil menjimatkan masa dalam proses.

Contohnya, Flow boleh memberitahu anda secara automatik Pada Slack apabila bos anda menghantar e-mel ke akaun Gmail anda . Templat aliran dipratentukan "aliran" untuk proses biasa. Semua templat aliran diterangkan dalam pangkalan data Microsoft Flow yang luas yang tersedia untuk semua pengguna.

Jadi, jika anda fikir anda mempunyai aliran yang hebat, pastikan anda menyemaknya Pustaka besar templat aliran semasa , sebelum mencipta satu yang mungkin sudah wujud. Walaupun terdapat banyak templat aliran yang tersedia, Microsoft kerap menambahkan templat aliran yang paling banyak digunakan yang dibuat oleh pengguna lain pada senarai templat umum.

Cara membuat aliran daripada templat

Mencipta Microsoft Flow daripada templat adalah mudah, dengan syarat anda mempunyai akaun Microsoft Flow. jika anda tidak, Daftar untuk satu di sini . Sebaik sahaja anda mempunyai akaun Microsoft Flow, anda boleh memilih daripada mana-mana templat aliran yang tersedia pada masa ini untuk bermula. Ia memberi anda menyemak imbas melalui templat aliran yang tersedia Idea yang lebih baik tentang cara Flows berfungsi dan cara Flows boleh membantu anda mengautomasikan aliran kerja anda.

Setelah anda memutuskan templat Microsoft Flow yang ingin anda gunakan, anda mungkin perlu mengubahsuai tiga perkara untuk Flow:

1. Pengulangan : Pilih kekerapan anda mahu memainkan strim.
2. Kandungan : Jenis kandungan templat strim.
3. Hubungi : Pautkan akaun yang anda ingin sambungkan perkhidmatan.

Apabila membuat aliran tindakan berulang, anda boleh mengubah suai templat untuk berfungsi mengikut jadual anda dan dalam zon waktu anda. Aliran kerja e-mel boleh ditukar untuk dijalankan semasa waktu rehat, bercuti atau semasa percutian yang dijadualkan.

Berikut ialah tiga jenis aliran kerja utama yang boleh anda buat dengan Microsoft Flow:

1. kepada saya : Aliran yang direka untuk dijalankan secara automatik, berdasarkan kejadian acara — seperti mesej e-mel atau pengeditan yang dibuat pada fail atau kad yang ditambahkan pada Microsoft Teams.
2. butang : Aliran manual, hanya berfungsi apabila butang diklik.
3. jadual : aliran kerap, di mana anda menentukan kekerapan aliran.

Selain aliran kerja tersuai, Microsoft menyokong penyepaduan dengan aplikasi popular untuk meningkatkan kesalingoperasian. Ini termasuk perkhidmatan Microsoft, termasuk Office 365 dan Dynamics 365. Microsoft Flow juga menyokong penyepaduan dengan aplikasi pihak ketiga yang popular seperti Slack و dropbox و Twitter Dan banyak lagi. Selain itu, Microsoft Flow juga telah mendayakan protokol penyambung lain, termasuk FTP dan RSS, untuk lebih banyak penyepaduan tersuai.

rancangan

Pada masa ini, Microsoft Flow mempunyai tiga rancangan bulanan. Satu pelan bulanan percuma dan dua berbayar. Di bawah ialah pecahan setiap pelan dan kosnya.

Walaupun Flow Free adalah percuma dan anda boleh membuat strim tanpa had, anda dihadkan kepada 750 lawatan sebulan dan 15 minit semakan. Pelan Strim 1 menawarkan semakan 3 minit dan 4500 mainan sebulan untuk $5 setiap pengguna sebulan. Flow Plan 2 menawarkan kebanyakan perkhidmatan dan ciri pada $15 setiap pengguna, sebulan.

Untuk pengguna Office 365 dan Dynamics 365, mereka tidak memerlukan bayaran bulanan tambahan untuk menggunakan Microsoft Flow, tetapi mereka terhad dalam beberapa ciri. Langganan Office 365 dan/atau Dynamics 365 mereka termasuk sehingga 2000 larian bagi setiap pengguna sebulan dan kekerapan penstriman maksimum selama 5 minit.

Selain itu, bilangan strim diagregatkan merentas semua pengguna yang dilindungi di bawah langganan Office 365 atau Dynamics 365 anda. Jika mana-mana pengguna melebihi kitaran bulanan yang disertakan bagi setiap pengguna, anda boleh membeli 50000 mainan tambahan dengan tambahan $40.00 sebulan. boleh ditemui Butiran pelan Microsoft Flow untuk sekatan pada operasi dan konfigurasi boleh didapati di sini.

Ciri Dipertingkat

Sudah tentu, lebih banyak perkhidmatan dan ciri tersedia untuk pelanggan berbayar. Dalam kemas kini terkini kepada Microsoft Flow, Wave 2 keluaran 2019, Microsoft menambah AI Builder untuk memantau dan mengautomasikan aliran untuk pengguna berbayar. Microsoft menyediakan video YouTube Ia menyemak semua ciri dan perkhidmatan yang tersedia dalam kemas kini baharu.