Cara menggunakan keutamaan dalam Microsoft Planner
Untuk menambah keutamaan kepada tugas dalam Microsoft Planner:
- Klik tugas dalam panel Perancang.
- Pilih keutamaan daripada senarai lungsur turun "Keutamaan".
Microsoft Planner telah dikemas kini untuk menyokong medan keutamaan tersuai dalam semua tugas. Sebelum ini, ramai pengguna Perancang mengkonfigurasi label secara manual untuk bertindak sebagai pilihan keutamaan. Menggunakan label untuk mewakili keutamaan kini berlebihan, kerana medan Perancang baharu memberi anda empat pilihan keutamaan dalam apl itu sendiri.
Pengguna perancang kini seharusnya melihat medan Keutamaan muncul pada semua tugas. Keutamaan yang ada dikategorikan sebagai mendesak, penting, sederhana dan rendah. Setiap misi bermula dengan keutamaan lalai sederhana.
Untuk menukar keutamaan tugas, klik padanya untuk membuka paparan butiran tugas. Gunakan senarai lungsur turun keutamaan untuk menetapkan keutamaan baharu. Keutamaan Terdesak dan Penting akan menambah ikon baharu pada tugasan dalam panel Perancang. Ini bermakna anda sentiasa boleh melihat jika anda mempunyai tugas keutamaan tinggi yang perlu ditangani.
Satu kelebihan menggunakan keutamaan terbina dalam dan bukannya label ialah Perancang kini mempunyai pilihan paparan tambahan untuk menyokong keutamaan. Terdapat pilihan 'Kumpulkan mengikut' baharu untuk keutamaan, yang membolehkan anda menggambarkan bilangan tugasan yang anda ada di bawah setiap keutamaan. Tugasan mendesak muncul di sebelah kiri panel, dengan tugas keutamaan rendah muncul di sebelah kanan.
Keutamaan juga muncul dalam kotak dialog Perancang. Paparan tugasan di sebelah kanan halaman kini memisahkan tugasan kepada kumpulan mengikut keutamaan, memberikan anda pandangan yang lebih jelas tentang kepentingan relatif tugasan yang berbeza.
Seperti kebanyakan ciri Perancang, penggunaan keutamaan adalah pilihan sepenuhnya. Jika anda tidak memerlukannya, atau anda berpuas hati dengan pelekat itu, anda boleh mengabaikannya dan menggunakan keutamaan "tengah" lalai untuk setiap tugas. Keutamaan boleh membantu dalam mengekalkan ketenteraman di papan yang sesak, walaupun membenarkan semua orang melihat sekilas pandang perkara yang perlu dilakukan seterusnya.
