Alat penjimat masa untuk menaip semasa dalam perjalanan.
Menjelang ulang tahun ke-2019 Gmail pada XNUMX, Google menambahkan banyak produktiviti dan alatan pembelajaran mesin pada perkhidmatan e-melnya. (Dia juga mungkin cuba menebus kehilangan apl e-mel Peti Masuknya, tetapi itu adalah hujah untuk hari lain.) Sambungan itu termasuk cara untuk Gmail menulis baris subjek e-mel untuk anda dan menjadualkan e-mel untuk dihantar di masa nanti. masa.
Ia boleh menjadi sedikit mengelirukan untuk menavigasi beberapa ciri Gmail. Dalam tutorial ini, kami akan menumpukan pada alatan autolengkap Balas Pintar dan Penaipan Pintar Gmail, yang direka bentuk untuk menjimatkan masa anda.
Membenarkan mesin membantu menulis e-mel dan baris subjek untuk anda mungkin berasa sedikit pelik, tetapi jika anda sekurang-kurangnya terbuka untuk mencubanya sendiri, berikut ialah cara untuk mengautomasikan respons Gmail anda.
Dayakan balasan pantas dan penaipan pintar
Untuk membenarkan Gmail menjana respons dan teks e-mel, anda perlu mendaftar terlebih dahulu daripada menu Tetapan. Jika anda pengguna Gmail biasa (pengguna Google Workspace mungkin memerlukan kebenaran daripada pentadbir mereka), berikut ialah perkara yang perlu dilakukan:
pada desktop
- Klik pada ikon gear di bahagian atas sebelah kanan dan pada "Lihat semua tetapan."
- Dalam tab Umum, tatal ke bawah ke pilihan Balas Pintar dan Jenis Pintar yang berasingan dan pilih Hidupkan untuk salah satu atau kedua-duanya untuk mendayakan cadangan automatik.
- Anda juga boleh memilih untuk membenarkan pembelajaran mesin Gmail menyesuaikan cadangan berdasarkan cara anda menulis e-mel dengan memilih Pemperibadian Penaipan Pintar. Contohnya, jika anda menyapa rakan sekerja anda dengan "Hello, pasukan" berbanding "Helo, semua", semua yang paling kerap anda gunakan akan disenaraikan secara automatik.
- Akhir sekali, Ciri Pintar dan Pemperibadian membolehkan Google menggunakan kandungan anda dalam Gmail, Sembang dan Meet untuk memperhalusi ciri pemperibadiannya, manakala Ciri Pintar dan Pemperibadian dalam produk Google yang lain membolehkan anda belajar daripada — anda menekanya — produk Google yang lain. . Setiap satu daripada ini boleh disemak atau dimatikan.
Pada apl ANDROID atau IOS
- Klik pada ikon hamburger di sudut kiri atas untuk membuka laci sisi. Tatal ke bawah ke Tetapan.
- Pilih akaun Gmail yang anda ingin proses.
- Ketik kotak pilihan dalam "Balasan Pintar" dan/atau "Penaipan Pintar" untuk menukar mod. Anda juga boleh mendayakan (atau melumpuhkan) Ciri Pintar dan Pemperibadian atau Ciri Pintar dan Pemperibadian untuk Produk Google Lain.
Sebaik sahaja anda menghidupkan tetapan, Gmail anda disediakan untuk mencadangkan balasan dan membantu menyelesaikan ayat secara automatik berdasarkan gaya penulisan anda.
macam mana rupanya
Pada asasnya, hanya mula menaip, dan Gmail akan mula mencadangkan perkataan yang mungkin sesuai dengan ayat yang anda tulis.
Ketahuilah bahawa ia tidak selalu disertakan dengan setiap e-mel yang anda tulis. Oleh kerana Gmail memerlukan konteks, anda mungkin akan menemui Penaipan Pintar apabila anda membalas e-mel atau jika anda memulakan e-mel dengan beberapa frasa umum seperti "Senangnya" atau "Semoga anda sihat". Jika Gmail mempunyai cadangan, blok teks ringan akan muncul di sebelah perkara yang anda taip.
Dalam versi desktop Gmail, anda boleh menekan Tab untuk menerima cadangan. Dalam apl mudah alih, jika perkataan atau frasa yang dicadangkan muncul, leret ke kanan untuk menambahkannya pada e-mel.
Penaipan Pintar juga boleh mencadangkan topik e-mel. Biarkan baris subjek kosong, dan mula menulis e-mel anda. Sebaik sahaja anda kembali untuk mengisi baris subjek, Gmail akan membuat cadangan yang boleh anda terima dengan menekan Tab dalam apl desktop atau meleret terus pada mudah alih.
Respons pantas kepada respons sedia
Balasan Pantas berfungsi sedikit lebih pantas daripada Penaipan Pintar. Daripada mencadangkan perkataan atau frasa pendek kepada anda, Gmail akan membentangkan tiga respons yang mungkin sesuai dengan e-mel yang anda terima. Contohnya, jika anda menerima e-mel yang mengingatkan anda tentang janji temu, Balas Pantas mungkin mencadangkan respons seperti "Disahkan," "Terima kasih" atau "Saya tidak dapat datang."
Mengklik pada respons ini tidak akan menghantar e-mel dengan serta-merta. Anda boleh menambah lebih banyak teks pada jawapan yang dicadangkan sebelum memilih untuk menghantarnya
Jika anda berada dalam perbualan e-mel dengan berbilang orang, berhati-hati bahawa membalas dengan Balasan Pintar akan menghantar salinan kepada semua orang dalam e-mel tersebut. Anda perlu mengalih keluar orang yang anda tidak mahu secara manual dalam respons ini, jadi sebaiknya pilih Balasan Pintar hanya untuk e-mel yang ingin anda hantar kepada semua orang dalam urutan.
Sekiranya anda sudah menggunakannya?
Memilih untuk membenarkan peranti menulis e-mel anda mungkin kelihatan tidak peribadi, tetapi ia tidak direka untuk menulis keseluruhan e-mel untuk anda. Penaipan Pintar dan Balasan Pintar berfungsi paling baik apabila digunakan untuk menambah ayat pengisi atau membalas e-mel ya atau tidak dengan pantas.
Selain itu, Gmail semakin baik dalam mencadangkan respons yang akan masuk akal 90 peratus setiap masa. (Menurut pengalaman saya, respons cenderung condong ke arah yang positif, jadi ia mungkin tidak berfungsi dengan lebih baik jika anda kurang bersetuju dengan segala-galanya.)
Tambahan pula, jika anda memberikan arahan ini dan mendapati anda lebih suka menulis jawapan anda sendiri, hanya kembali ke tetapan dan matikan ciri ini.
