Bagaimana untuk mengurus kenalan dalam Outlook dalam Windows 10

saya ada Kami jelaskan tadi Bagaimanakah anda menambah kenalan pada Outlook dalam Windows 10, tetapi bagaimana jika anda mahu mengurusnya? Anda mungkin mempunyai sekumpulan orang dan kenalan yang anda ingin kumpulkan ke dalam satu folder, atau anda mungkin mahu membuat senarai supaya anda boleh menghantar mesej e-mel secara pukal. Dalam panduan Office 365 terkini ini, kami akan menerangkan cara anda boleh melakukannya dan beberapa perkara lain.

Buat senarai kenalan untuk memudahkan mencari kenalan

Salah satu cara paling mudah untuk mengurus kenalan dalam Outlook ialah membuat senarai kenalan. Dengan senarai kenalan, anda boleh mengatur kenalan anda secara logik dan mencari mereka dengan lebih mudah. Begini cara anda boleh melakukannya.

1. Klik ikon orang Dalam bar navigasi di bahagian bawah sebelah kiri skrin
2. Klik folder, maka pilihan Fail baharu  Di penjuru kanan sebelah atas skrin
3. Isi medan dan masukkan nama untuk senarai kenalan anda. Anda juga perlu memilih Item Kenalan  Daripada senarai yang menunjukkan bahawa  folder mengandungi . 
4. Anda kemudian boleh tekan " okey  Untuk menyimpan senarai

Jika anda ingin menambah kenalan sedia ada pada senarai, prosesnya sangat mudah. Hanya pilih daripada senarai kenalan dan seret ke bar kenalan di sebelah kiri skrin. Anda juga boleh membuat kenalan baharu dalam senarai kenalan, mengklik  Tab Laman Utama  dan pilih folder Kenalan dalam bar navigasi.

 

Buat kumpulan folder untuk menghantar e-mel secara pukal

Cara terbaik kedua untuk mengurus kenalan dalam Outlook ialah mencipta sesuatu yang dipanggil kumpulan kenalan. Dengan ciri ini, anda boleh membuat sekumpulan kenalan yang boleh anda gunakan untuk menghantar e-mel secara pukal. Inilah yang sebelum ini dikenali sebagai senarai pengedaran dalam versi Office yang lebih lama. Berikut ialah cara untuk menyediakannya.

1. Klik kanan Kenalan saya selepas mengklik ikon orang  Di bahagian bawah sebelah kiri skrin
2. Cari  Set folder baharu  dan masukkan nama untuk kumpulan itu
3. Seret dan pilih senarai kenalan yang anda buat melalui langkah di atas ke dalam kumpulan baharu

Sebaik sahaja anda berbuat demikian, anda boleh menghantar e-mel pukal kepada seseorang dengan mengklik Mel  dalam bar navigasi. Kemudian klik  Rumah dan mel baharu . Selepas itu anda boleh memilih senarai kenalan dalam  Kotak lungsur Buku Alamat. 

Bagaimanakah anda menggunakan Outlook?

Menguruskan kenalan dalam Outlook ialah salah satu daripada banyak perkara yang boleh anda lakukan dengannya. Kami sebelum ini menerangkan bagaimana anda boleh Selesaikan masalah dengan lampiran dan lampirkan fail Dan sediakan akaun E-mel anda dan menguruskannya . Pastikan ia masih ditetapkan kepada Hab Office 365 Dalam artikel ini, kami akan menyelidiki dengan lebih mendalam setiap aplikasi Office 365.