Cara memuat turun arkib data akaun Microsoft anda

Microsoft membenarkan anda memuat turun arkib semua data yang telah anda buat melalui perkhidmatannya, seperti carian, penyemakan imbas dan sejarah lokasi anda. Ini membolehkan anda membuat sandaran dan menyimpan aktiviti Microsoft anda, atau menggunakan data untuk mengekstrak maklumat tentang cara anda menggunakan perkhidmatan Microsoft. Ia juga boleh membantu anda semasa anda berpindah ke penyedia teknologi lain.

Untuk bermula, pergi ke halaman akaun Microsoft anda di account.microsoft.com . Anda mungkin diminta untuk log masuk ke akaun anda; Masukkan kata laluan anda atau sahkan pengesahan Microsoft Authenticator pada telefon anda.

Anda akan tiba di halaman utama akaun anda, yang memberikan anda gambaran keseluruhan tentang semua yang dikaitkan dengan akaun Microsoft anda. Klik pada Privasi dalam menu navigasi atas. Anda akan diminta untuk memasukkan kata laluan anda - atau menggunakan Microsoft Authenticator - sekali lagi, disebabkan oleh sensitiviti tetapan ini.

Papan Pemuka Privasi Microsoft akan dipaparkan, yang membolehkan anda mengawal cara Microsoft menggunakan data anda. Pautan yang berkaitan di sini ialah tab Muat Turun Data Anda yang terletak di bawah sepanduk utama.

Pada skrin Muat Turun Data Anda, klik butang Cipta Arkib Baharu. Anda akan melihat pop timbul yang membolehkan anda memilih jenis data untuk dimasukkan ke dalam arkib. Sumber data yang tersedia termasuk sejarah penyemakan imbas, sejarah carian, sejarah lokasi dan semua arahan suara yang dituturkan, serta maklumat penggunaan untuk apl, perkhidmatan, filem dan muzik yang dihantar melalui Gedung Microsoft.

Tandai kotak semak untuk setiap jenis data yang anda ingin arkibkan dan kemudian tekan butang Cipta Arkib. Proses ini mungkin mengambil masa beberapa minit untuk diselesaikan, sementara Microsoft sedang mengumpul semua maklumat yang berkaitan. Muat turun kemudian akan bermula dalam penyemak imbas anda.

Jika anda meninggalkan halaman semasa arkib masih dibuat, anda akan dapat kembali ke skrin Muat Turun Data Anda untuk mengaksesnya kemudian. Ia akan dipaparkan di bawah Sejarah sebaik sahaja ia sedia untuk dimuat turun. Arkib dialih keluar secara automatik selepas "beberapa hari" untuk membantu melindungi privasi anda.

Anda mesti ingat bahawa arkib data tidak bertujuan untuk penggunaan langsung. Data dihantar sebagai satu set fail JSON, yang merupakan format berstruktur untuk pasangan kunci/nilai. Walaupun fail adalah teks biasa dan boleh dibuka dalam mana-mana editor teks, sesetengah nilai mungkin kelihatan tidak bermakna atau sukar untuk ditafsir tanpa memahami apa yang diwakilinya dan cara ia disimpan.

Arkib data tidak termasuk sebarang data yang anda buat dalam apl dan perkhidmatan Microsoft. Anggap ia sebagai arkib semua yang dipautkan terus ke akaun Microsoft anda ، Dan bukan fail yang anda buat dengan akaun itu. Anda biasanya boleh mengeksport data daripada aplikasi yang menggunakan aplikasi yang sama — contohnya, untuk arkib e-mel Outlook, anda boleh melawati outlook.live.com/mail/options/general/export Dan mengklik butang "Eksport peti mel" berwarna biru.

Keupayaan untuk mencipta arkib data akaun memastikan perkhidmatan Microsoft kekal sebagai aduan GDPR. Ia membolehkan anda meninggalkan ekosistem Microsoft, atau mengikis data Microsoft anda untuk mendapatkan apa sahaja cerapan yang anda cari. Data tersebut boleh digunakan untuk membuat hamparan tersuai, pangkalan data atau apl yang membantu menggambarkan aktiviti Microsoft anda, memberikan anda rekod tentang cara anda menggunakan perkhidmatan Microsoft sedia ada lama selepas apl itu sendiri hilang.