Bagaimana untuk melihat siapa yang mempunyai akses kepada fail Google Drive

Siapa yang tidak menggunakan Google Drive? Sudah tentu, semua orang melakukannya. Google Drive telah lama menjadi alat yang berguna untuk menyimpan dan berkongsi fail di seluruh web.

Pilihan storan awan yang popular ini memberi anda storan 15GB untuk bermula. Dan jika 15GB tidak mencukupi untuk keperluan storan anda, anda boleh membeli pelan Google One.

Alat awan membolehkan anda memuat naik, mencipta dan berkongsi fail secara kolaboratif dengan pengguna lain. Fail yang anda muat naik ke Google Drive dirahsiakan melainkan anda menukar pilihan privasi untuk fail tersebut.

Jika anda seorang pengguna Google Drive dan sering berkongsi fail dengan orang lain, adalah disyorkan untuk menyemak fail yang telah anda kongsi. Dengan cara ini, anda boleh mencari akses fail yang tidak dibenarkan dan membatalkan kebenaran dengan mudah.

Semak siapa yang mempunyai akses kepada fail Google Drive

Mungkin Cari siapa yang boleh mengakses fail Google Drive anda . Jadi, ikuti beberapa langkah mudah yang telah kami kongsikan di bawah.

1. Mula-mula, buka penyemak imbas web Google Chrome dan lawati Google Drive .

2. Seterusnya, klik kanan pada fail yang ingin anda semak dan pilih “ untuk berkongsi ".

3. Sekarang, lihat dengan teliti pada tetingkap yang muncul. Anda akan mendapati Semua orang Siapa yang mempunyai akses kepada fail yang ditentukan.

4. Jika fail itu belum dikongsi dengan sesiapa, anda hanya akan melihat akaun anda dalam senarai.

5. Jika seseorang mempunyai akses kepada fail Google Drive yang dipilih, nama dan alamat e-mel mereka akan dipaparkan, bersama-sama dengan kebenaran yang mereka ada.

Itu sahaja! Beginilah anda boleh melihat orang yang mempunyai akses kepada fail Google Drive anda.

Bagaimanakah anda membatalkan kebenaran daripada pengguna?

Katakan anda tidak mahu pengguna mengakses fail; Anda mesti mengalih keluar pengguna ini daripada senarai kongsi fail Google Drive. Berikut ialah cara untuk membatalkan kebenaran seseorang di Google Drive.

1. Buka Google Drive dan cari fail. Klik kanan padanya dan pilih " untuk berkongsi ".

2. Dalam tetingkap yang muncul, klik Menu Drop down untuk kebenaran bersebelahan dengan nama akaun.

3. Pilih Alih keluar akses dari menu yang muncul.

Itu sahaja! Ini akan membatalkan kebenaran daripada akaun untuk mengakses fail anda. Pengguna yang anda alih keluar tidak akan dapat mengakses atau mengubah suai fail Google Drive sekali lagi.

Bagaimana hendak berkongsi akses kepada Google Drive dengan orang lain?

Jika anda ingin berkongsi beberapa fail dengan orang lain atau mahu seseorang mengedit fail tersebut. Dalam kes ini, anda perlu menambahkannya pada senarai kebenaran fail Google Drive. Inilah yang perlu anda lakukan.

1. Buka fail atau folder dalam Google Drive. Klik kanan padanya dan pilih " untuk berkongsi ".

2. Dalam tetingkap perkongsian, klik pada "medan Teks" Tambah orang dan kumpulan ".

3. Sekarang, taipkan nama orang yang tersedia dalam senarai kenalan akaun Google anda. Anda juga boleh Masukkan alamat e-mel mereka .

4. Nama akaun akan muncul. Klik padanya untuk menambahnya. Setelah ditambah, anda boleh menetapkan jenis akses. Untuk itu, klik pada menu jatuh ke bawah di sebelah nama orang itu dan pilih antara Penonton, Pengulas atau Editor.

Penonton: Orang itu hanya akan dapat melihat fail. Mereka tidak akan dapat mengulas atau mengedit fail.

Pengulas: Pengulas boleh melihat dan mengulas pada fail kongsi.

Editor: Editor boleh melihat, mengulas dan mengedit fail. Memberi akses kepada editor memberikan orang itu keupayaan untuk menukar fail.

Bagaimana untuk membuat pautan perkongsian fail Google Drive?

Google Drive juga membenarkan anda membuat pautan untuk setiap fail yang anda muat naik. Jika anda ingin berkongsi beberapa fail Google Drive yang dimuat naik dengan orang lain, ikut langkah mudah ini di bawah.

1. Buka Google Drive, klik kanan pada fail yang anda ingin buat pautan boleh kongsi, dan pilih “ untuk berkongsi ".

2. Tatal ke bawah ke “ akses awam dalam tetingkap perkongsian.

3. Klik menu lungsur Kebenaran di bawah pautan dan tetapkan kebenaran kepada “ Sesiapa sahaja mempunyai pautan "

4. Setelah selesai, klik pada “ Salin pautan Kemudian pada Ia selesai

Itu sahaja! Begitulah mudahnya untuk membuat pautan yang boleh dikongsi ke fail Google Drive anda.

Bagaimanakah anda menghalang orang daripada memuat turun atau menyalin fail Google Drive?

Anda boleh menghalang penonton dan pengulas daripada menyalin, mencetak atau memuat turun fail anda. Untuk itu, ikuti langkah biasa di bawah.

1. Buka fail atau folder dalam Google Drive .

2. Klik kanan pada fail yang anda ingin hadkan dan pilih “ untuk berkongsi ".

3. Dalam tetingkap perkongsian, klik pada ikon "gear". Tetapan ".

4. Dalam Tetapan, nyahpilih Pilihan " Penonton dan pengulas boleh melihat pilihan untuk memuat turun, mencetak dan menyalin .

Bagaimana untuk mengakses Google Drive seseorang tanpa mereka ketahui?

Tiada cara untuk mengakses data Google Drive orang lain melainkan anda dibenarkan berbuat demikian. Anda hanya boleh mengaksesnya jika mereka berkongsi fail dengan anda di Google Drive.

Banyak tapak dan sambungan mendakwa memberikan akses kepada Google Drive orang lain, dan adalah disyorkan untuk mengelakkan perkara sedemikian.

Google Drive ialah alat storan berasaskan awan yang hebat yang tersedia di web. Ia juga terkenal dengan ciri kolaboratif dan perkongsian fail. Anda boleh bergantung pada kaedah ini untuk mengetahui dengan cepat siapa yang mempunyai akses kepada fail Google Drive anda.

Jawatan yang berkaitan
Terbitkan artikel di

Tambah komen