Bagaimana untuk menyediakan respons automatik dalam Microsoft Outlook

Berikut ialah cara untuk menyediakan respons automatik dalam Microsoft Outlook apabila anda berada di luar pejabat untuk hujung minggu atau bercuti:

1. Lancarkan Microsoft Outlook dan klik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan, kemudian di bahagian bawah bar sisi yang muncul, pilih pilihan Lihat semua tetapan Outlook.
2. Tetingkap baharu akan muncul, klik pilihan البريد الإلكتروني , kemudian pilih balasan automatik .
3. Klik suis Hidupkan balasan automatik dan semak keluar Hantar jawapan dalam tempoh masa sahaja Menentukan tempoh apabila anda tidak akan tersedia.
4. Kemudian, klik berjimat Untuk mengaktifkan ciri respons automatik dalam Microsoft Outlook

Komunikasi adalah salah satu aspek terpenting dalam menjalankan perniagaan. Cara anda menjalankan perniagaan anda bergantung pada sejauh mana anda boleh berkomunikasi dengan pelanggan dan pekerja. Adalah penting untuk anda mencari penyelesaian yang boleh membantu anda meningkatkan komunikasi dalam organisasi anda.

Oleh itu, respons automatik untuk Microsoft Outlook, ciri yang sangat berguna apabila anda sedang bercuti atau dalam perjalanan perniagaan, kerana anda boleh menggunakan ciri ini untuk memberitahu orang ramai bahawa anda tidak tersedia untuk menjawab e-mel mereka pada masa ini.

Anda juga boleh memilih untuk menyertakan maklumat tambahan yang menyerlahkan masa anda bersedia untuk memberi mereka bantuan yang mereka perlukan dan juga menyediakan kenalan alternatif di mana mereka boleh mendapatkan bantuan segera sekiranya perkara itu sangat mendesak. Dalam panduan ini, kita akan membincangkan cara untuk menyediakan Respons automatik dalam Microsoft Outlook .

Respons automatik segera dalam Microsoft Outlook

1. Lancarkan Microsoft Outlook dan klik ikon gear di bahagian atas sebelah kanan, kemudian di bahagian bawah bar sisi yang muncul, pilih pilihan Lihat semua tetapan Outlook.
2. Tetingkap baharu akan muncul, klik pilihan البريد الإلكتروني , kemudian pilih balasan automatik .
   

3. Klik suis Hidupkan balasan automatik dan semak keluar Hantar jawapan dalam tempoh masa sahaja Menentukan tempoh apabila anda tidak akan tersedia.
   
   
4. Kemudian, klik berjimat Untuk mengaktifkan ciri respons automatik dalam Microsoft Outlook.

catatan: Pengguna mempunyai pilihan untuk mengehadkan balasan automatik ini kepada kenalan Outlook mereka, atau menghantarnya kepada orang di luar organisasi.

Sebaik sahaja anda kembali ke pejabat, anda boleh mematikan respons automatik dengan melumpuhkan togol Hidupkan balasan automatik.

Akhirnya

Untuk kegunaan perniagaan dan peribadi, boleh Respons automatik Outlook Bernilai tinggi. Mereka boleh membantu memudahkan komunikasi anda dan mengeluarkan anda daripada perangkap yang dihadapi oleh ramai pemilik perniagaan, seperti sentiasa menyemak peti masuk mereka untuk mendapatkan mesej baharu semasa anda tiada di pejabat.