11 Pintasan Helaian Google Teratas

Helaian Google boleh menjadi lebih intuitif dan logik untuk digunakan untuk orang tanpa sistem microsoft Dan mereka suka menggunakan hamparan untuk menjalankan perniagaan kecil mereka. Jelas digunakan Kunci Google Beralih antara papan kekunci dan tetikus adalah intensif, itulah sebabnya pengguna cuba memasukkan pintasan papan kekunci ke dalam aliran kerja mereka. Pintasan papan kekunci daripada Dokumen Google atau pintasan papan kekunci daripada macOS boleh digunakan untuk memperbaik aliran kerjanya. Jadi, kami akan merangkumi beberapa pintasan Helaian Google yang paling penting untuk pengguna papan kekunci. Mari kita mulakan!

1. Pilih baris dan lajur

Apabila bekerja pada hamparan dalam dokumen Helaian, ia boleh memenatkan untuk memilih kumpulan besar baris dan lajur dengan tetikus, yang boleh memakan masa dan tidak cekap. Untuk menyelesaikan masalah ini, pintasan papan kekunci boleh digunakan untuk memilih seluruh baris atau lajur dengan pantas pada helaian, di mana Ctrl + Space boleh ditekan untuk memilih lajur dan Shift + Space untuk memilih baris, dan ini menjimatkan banyak masa. dan usaha. Seluruh grid sel juga boleh dipilih menggunakan pintasan Ctrl+A atau ⌘+A (macOS), yang lebih cekap dan menjimatkan masa pada pemilihan.

2. Tampal tanpa memformat

Apabila menyalin data dari helaian lain, maklumat yang disalin mungkin mengandungi pemformatan khas seperti saiz fon, warna dan pemformatan sel, yang mungkin tidak diingini apabila ditampal ke dalam hamparan. Untuk mengatasi masalah ini, pintasan papan kekunci boleh digunakan untuk menampal data tanpa sebarang pemformatan, jadi daripada menekan ⌘+V, anda boleh menekan ⌘+Shift+V (macOS) atau Ctrl+Shift+V (Windows) untuk menampal data tanpa sebarang pemformatan. Pintasan ini membantu mengalih keluar sebarang pemformatan yang tidak diingini dan membenarkan anda menyalin hanya data mentah, menjadikan data lebih kelihatan dan lebih mudah digunakan.

3. Gunakan Sempadan

Apabila bekerja pada helaian data yang besar, kadangkala sukar untuk membezakan antara data, itulah sebabnya Hamparan membenarkan anda menambah sempadan untuk menyerlahkan sel. Anda boleh menambah sempadan pada semua, satu atau lebih sisi setiap sel. Untuk menambah sempadan pada keempat-empat sisi sel, tekan pintasan papan kekunci ⌘+Shift+7 (macOS) atau Ctrl+Shift+7 (Windows).

Apabila anda selesai dan ingin mengalih keluar sempadan, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci Option+Shift+6 (macOS) atau Alt+Shift+6 (Windows) untuk mengalih keluar sempadan yang ditambahkan sebelum ini dengan hanya mengklik pada sel atau julat yang anda mahu keluarkan sempadan. Akronim ini membantu meningkatkan kejelasan data dan menjadikannya lebih mudah dibaca dan boleh digunakan.

4. Penjajaran data

Untuk menjadikan data anda kelihatan konsisten dan teratur pada helaian, anda boleh mencapainya dengan menjajarkan sel. Terdapat tiga cara untuk menjajarkan sel: kiri, kanan dan tengah. Untuk mencapai matlamat ini, anda boleh menekan pintasan papan kekunci ⌘+Shift+L (macOS) atau Ctrl+Shift+L (Windows) untuk memetik ke kiri, ⌘+Shift+R atau Ctrl+Shift+R untuk memetik ke kanan, pintasan ⌘+Shift +E atau Ctrl+Shift+E untuk menjajarkan ke tengah.

Dengan menerapkan langkah-langkah ini, susunan data dapat menjadi lebih teratur dan cantik, serta mempunyai penampilan yang mudah dibaca dan difahami.

5. Masukkan tarikh dan masa

Menambah tarikh dan masa ialah salah satu tindakan yang paling banyak digunakan dalam Helaian Google, dan untuk mencapainya, pengguna perlu mengetahui pintasan papan kekunci yang betul. Tarikh dan masa boleh dimasukkan sekali, atau ia boleh ditambah secara berasingan.

Untuk memasukkan tarikh dan masa bersama-sama, pintasan papan kekunci boleh ditekan ⌘+Option+Shift+; (di macOSatau Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Untuk menambah tarikh semasa, tekan ⌘+; atau Ctrl+;, dan untuk menambah masa semasa, anda boleh menekan pintasan ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Dengan menggunakan pintasan ini, anda boleh menjimatkan masa, menjadikan penambahan tarikh dan masa menjadi cepat dan mudah serta mencapai masa dan rakaman tarikh yang lebih tepat.

6. Format data kepada mata wang

Katakan anda telah menambah beberapa data pada lembaran kerja tetapi nilai yang dimasukkan hanyalah nombor, anda boleh menukar sel-sel ini dan memformatkan data dalam format mata wang yang dikehendaki.

Untuk menukar data sel kepada format mata wang, anda boleh memilih semua sel yang mengandungi nombor, kemudian tekan pintasan papan kekunci Ctrl + Shift + 4.

Dengan pintasan ini, data sel cepat diformat dan ditukar kepada format mata wang, menjimatkan masa dan usaha dalam memformat data secara manual.

7. Tambah pautan

Sama ada anda mengekalkan senarai pesaing atau mencipta tapak web sumber, anda boleh menambah hiperpautan pada hamparan Google Untuk menjadikan tapak pembukaan sangat mudah.

Untuk menambah hiperpautan, pintasan papan kekunci boleh ditekan ⌘+K (pada macOS) atau Ctrl + K (Windows) dan tampal pautan yang ingin anda tambahkan. Selain itu, pautan boleh dibuka terus dengan mengklik padanya dan menekan Option+Enter (macOS) atau Alt + Enter (dalam sistem Windows).

Dengan menggunakan langkah-langkah ini, adalah mungkin untuk memudahkan akses kepada tapak penting dan mencapai penggunaan hamparan yang cekap.

8. Tambah baris dan lajur

Salah satu bahagian yang mengecewakan menggunakan Helaian Google ialah menggunakan bar alat untuk menambah baris dan lajur adalah mimpi ngeri sebenar. Walau bagaimanapun, sebaik sahaja anda menemui pintasan papan kekunci, anda tidak akan kembali kepada cara tradisional.

• Sisipkan baris di atas: tekan Ctrl + Option + I kemudian R أو Ctrl + Alt + I kemudian R .
• Untuk memasukkan baris di bawah: Tekan Ctrl + Option + I kemudian B أو Ctrl + Alt + I kemudian B .
• Sisipkan lajur ke kiri: tekan Ctrl + Option + I kemudian C أو Ctrl + Alt + I kemudian C .
• Sisipkan lajur ke kanan: tekan Ctrl + Option + I kemudian O أو Ctrl + Alt + I kemudian O .

9. Padamkan baris dan lajur

Sama seperti menambah baris dan lajur, memadamkannya juga boleh menjadi satu cabaran, tetapi dalam hamparan Google Singkatan boleh digunakan untuk memudahkan proses.

Baris semasa boleh dipadamkan dengan menekan pintasan papan kekunci Ctrl+Option+E Kemudian D. Untuk memadam lajur, anda boleh menekan pintasan Ctrl+Option+E Kemudian E lagi.

Dengan menggunakan langkah-langkah ini, baris dan lajur boleh dipadamkan dengan cepat dan mudah, menjimatkan masa dan usaha dalam proses menyusun data dan mengubah struktur untuk memenuhi keperluan yang berbeza.

10. Tambah komen

Ulasan boleh ditambahkan pada mana-mana sel atau kumpulan sel dalam Helaian Google dengan mudah menggunakan pintasan yang sesuai.

Dan dengan menekan pintasan papan kekunci ⌘+Option+M (macOS) atau Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Boleh menambah ulasan pada sel yang dipilih atau kumpulan yang dipilih.

Dengan menambahkan ulasan, nota penting, penjelasan dan arahan yang berkaitan dengan data boleh direkodkan, yang membantu meningkatkan komunikasi dan penyelarasan antara pengguna dan mencapai penggunaan hamparan yang cekap.

11. Tunjukkan tetingkap pintasan papan kekunci

Senarai di atas tidak termasuk semua pintasan papan kekunci yang tersedia dalam Helaian Google, tetapi ia meliputi yang paling berguna. Mana-mana pintasan papan kekunci Helaian Google boleh ditemui dengan melancarkan tetingkap maklumat dengan menekan pintasan papan kekunci ⌘+/ (macOS) atau Ctrl+/ (Windows).

Dengan melancarkan tetingkap maklumat, anda boleh mencari sebarang pintasan papan kekunci dan melihat penerangan terperinci tentang cara menggunakannya dalam Helaian Google. Ini membantu meningkatkan keberkesanan dan kecekapan dalam penggunaan hamparan dan mencapai produktiviti yang tinggi.

12. Lagi Pintasan:

1. Ctrl + Shift + H: Sembunyikan baris yang dipilih.
2. Ctrl + Shift + 9: Sembunyikan lajur yang dipilih.
3. Ctrl + Shift + 0: Nyahsembunyikan lajur yang dipilih.
4. Ctrl + Shift + F4: Kira semula formula dalam jadual.
5. Ctrl + Shift + \ : Alih keluar sempadan daripada sel yang dipilih.
6. Ctrl + Shift + 7: Menukar sel yang dipilih kepada format teks biasa.
7. Ctrl + Shift + 1: Tukar sel yang dipilih kepada format nombor.
8. Ctrl + Shift + 5: Tukar sel yang dipilih kepada format peratusan.
9. Ctrl + Shift + 6: Tukar sel yang dipilih kepada format mata wang.
10. Ctrl + Shift + 2: Tukar sel yang dipilih kepada format masa.
11. Ctrl + Shift + 3: Tukar sel yang dipilih kepada format tarikh.
12. Ctrl + Shift + 4: Tukar sel yang dipilih kepada format tarikh dan masa.
13. Ctrl + Shift + P: Cetak hamparan.
14. Ctrl + P: Cetak dokumen semasa.
15. Ctrl + Shift + S: Simpan hamparan.
16. Ctrl + Shift + L: Untuk menapis data.
17. Ctrl + Shift + A: Pilih semua sel dalam jadual.
18. Ctrl + Shift + E: Pilih semua sel dalam baris semasa.
19. Ctrl + Shift + R: Pilih semua sel dalam lajur semasa.
20. Ctrl + Shift + O: Pilih semua sel dalam kawasan sekitar sel semasa.

Satu set pintasan tambahan untuk Helaian Google:

1. Ctrl + Shift + F3: Untuk mengalih keluar semua pemformatan daripada sel yang dipilih.
2. Ctrl + D: Salin nilai dari sel atas ke sel bawah.
3. Ctrl + Shift + D: Salin formula dari sel atas ke sel bawah.
4. Ctrl + Shift + U: Kurangkan saiz fon dalam sel yang dipilih.
5. Ctrl + Shift + +: Tingkatkan saiz fon dalam sel yang dipilih.
6. Ctrl + Shift + K: Tambahkan pautan baharu ke sel yang dipilih.
7. Ctrl + Alt + M: Aktifkan ciri "Terjemah" dan menterjemah kandungan ke dalam bahasa lain.
8. Ctrl + Alt + R: Masukkan persamaan tersembunyi ke dalam jadual.
9. Ctrl + Alt + C: Mengira statistik untuk sel yang dipilih.
10. Ctrl + Alt + V: Tunjukkan nilai sebenar formula dalam sel yang dipilih.
11. Ctrl + Alt + D: Membuka kotak dialog Syarat.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Membuka kotak dialog Format Sel.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Membuka dialog Print Options.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Membuka dialog Eksport.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Membuka dialog Urus Langganan.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Buat templat baharu.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Sembunyikan tajuk dan nombor dalam baris dan lajur.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Pilih semua sel yang mengandungi nilai pendua.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Pilih semua sel yang mengandungi nilai unik.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Pilih semua sel yang mengandungi formula yang serupa.

Pintasan ini lanjutan:

Lebih banyak pengalaman dengan Helaian Google diperlukan. Lebih banyak jalan pintas dan kemahiran lanjutan boleh dipelajari dengan melihat:

1. Ctrl + Shift + Enter: Masukkan formula tatasusunan dalam sel yang dipilih.
2. Ctrl + Shift + L: Masukkan senarai juntai bawah untuk sel yang dipilih.
3. Ctrl + Shift + M: Masukkan ulasan dalam sel yang dipilih.
4. Ctrl + Shift + T: Menukar julat data ke dalam jadual.
5. Ctrl + Shift + Y: Masukkan kod bar ke dalam sel yang dipilih.
6. Ctrl + Shift + F10: Menunjukkan senarai pilihan yang tersedia untuk sel yang dipilih.
7. Ctrl + Shift + G: Mencari sel yang mengandungi nilai tertentu.
8. Ctrl + Shift + Q: Tambahkan Butang Kawalan pada sel yang dipilih.
9. Ctrl + Shift + E: Tambahkan carta pada jadual.
10. Ctrl + Shift + I: Mencipta Pemformatan Bersyarat untuk sel yang dipilih.
11. Ctrl + Shift + J: Masukkan pemformatan prasyarat ke dalam sel yang dipilih.
12. Ctrl + Shift + O: Pilih keseluruhan kawasan jadual.
13. Ctrl + Shift + R: Menukar teks kepada huruf besar atau huruf kecil.
14. Ctrl + Shift + S: Tukar jadual kepada imej.
15. Ctrl + Shift + U: Masukkan garis mendatar ke dalam sel yang dipilih.
16. Ctrl + Shift + W: Masukkan garis menegak ke dalam sel yang dipilih.
17. Ctrl + Shift + Z: Buat asal tindakan terakhir.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Buat format sel tersuai.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Masukkan simbol Unicode ke dalam sel yang dipilih.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Memasukkan Sumber Data ke dalam sel yang dipilih.

Perbezaan antara hamparan Google dan Office

Helaian Google dan Microsoft Excel ialah dua hamparan yang sangat popular dalam kerja dan kehidupan seharian. Walaupun kedua-dua program melaksanakan fungsi asas yang sama, ia berbeza dalam beberapa aspek. Berikut ialah beberapa perbezaan antara Helaian Google dan Office:

1. Akses program:
   Semasa Microsoft Excel dipasang pada PC, Helaian Google diakses melalui penyemak imbas dan di Internet.
2. Kerjasama dan perkongsian:
   Helaian Google lebih mudah untuk berkongsi dan bekerjasama dengan orang lain, kerana berbilang pengguna boleh bekerja pada hamparan pada masa yang sama, mengulas pada sel dan berkongsi dalam masa nyata.
3. Format dan reka bentuk:
   Microsoft Excel cenderung untuk menjadi lebih fleksibel dalam pemformatan dan reka bentuk, kerana Excel menyediakan bentuk lanjutan dan pelbagai jenis fon, warna dan kesan.
4. Alat dan ciri:
   Microsoft Excel mengandungi pelbagai alat dan ciri lanjutan, seperti jadual berkala, carta langsung dan analisis statistik lanjutan. Walaupun Helaian Google adalah mudah, ringkas dan fleksibel, yang menjadikannya lebih sesuai untuk pengguna yang mencari penyelesaian yang ringkas dan mudah.
5. Integrasi dengan perkhidmatan lain:
   Helaian Google menampilkan penyepaduan lancar dengan perkhidmatan Google lain, seperti Google Drive, Dokumen Google, Slaid Google dan banyak lagi, manakala Microsoft Excel menampilkan penyepaduan lancar dengan produk Microsoft lain, seperti Word, PowerPoint, Outlook dan banyak lagi.
6. kos:
   Helaian Google adalah percuma untuk semua orang, tetapi anda perlu membayar yuran langganan untuk memanfaatkan Microsoft Excel.
7. Keselamatan:
   Helaian Google adalah lebih selamat untuk menyimpan data kerana data disulitkan secara automatik dan disimpan dalam awan pada pelayan Google yang dilindungi dengan kata laluan yang kukuh dan teknologi keselamatan lanjutan. Walaupun fail Microsoft Excel disimpan pada peranti anda, ia memerlukan mengekalkan sandaran dan melindungi peranti anda dengan kata laluan yang kukuh.
8. sokongan:
   Google menyediakan tutorial dan komuniti sokongan yang besar, manakala sokongan Microsoft tersedia melalui telefon, e-mel dan web.
9. Keperluan teknikal:
   Helaian Google adalah dalam talian, yang bermaksud bahawa ia memerlukan sambungan Internet untuk mengakses dan mengedit data. Manakala Microsoft Excel boleh digunakan tanpa memerlukan sambungan internet, yang menjadikannya lebih sesuai untuk pengguna yang perlu mengakses data di luar talian.
10. Gunakan pada peranti mudah alih:
    Helaian Google memudahkan dan mudah untuk mengakses dan mengedit data pada telefon pintar dan tablet, manakala Microsoft Excel memerlukan apl Excel mudah alih dipasang untuk mengakses dan mengedit data.

Secara umum, pengguna harus memilih perisian yang paling memenuhi keperluan mereka, sama ada Helaian Google atau Microsoft Excel. Kedua-dua program boleh dimuat turun dan digunakan secara percuma untuk menentukan mana satu yang terbaik untuk kegunaan individu atau perniagaan.

Apakah pintasan Helaian Google kegemaran anda

Pintasan yang dinyatakan di atas hanyalah sebahagian daripada yang paling banyak digunakan dalam Helaian Google, tetapi terdapat banyak pintasan berguna lain yang boleh digunakan untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti. Antara jalan pintas ini:

•  Pintasan papan kekunci Shift+Space untuk memilih baris semasa.
•  Pintasan papan kekunci Ctrl+Space untuk memilih lajur semasa.
•  Ctrl+Shift+V Tampal teks tanpa memformat.
•  Pintasan papan kekunci Alt+Enter (Windows) atau Option+Enter (macOS) untuk memasukkan baris baharu ke dalam sel.
•  Pintasan papan kekunci Ctrl+Alt+Shift+K untuk membuka senarai pintasan yang tersedia.

Apabila anda menggunakan pintasan ini dan amalan baik yang lain, anda boleh meningkatkan kecekapan dan produktiviti dalam Helaian Google serta menjimatkan masa dan usaha mengurus dan menyusun data anda.