Cara memindahkan data Outlook anda ke komputer baharu

Bagaimana untuk memindahkan data Outlook anda.

Topik yang Dilindungi Tunjuk

Outlook ialah penyelesaian komunikasi utama untuk ramai pengguna Windows di tempat kerja. Ia mengandungi set data penting yang boleh menjadi aset penting dan perlu dipindahkan dengan selamat ke sistem atau rangkaian baharu, sambil mengelakkan kehilangan atau pendedahan data. Oleh itu, artikel ini merangkumi cara selamat untukpemindahan data Pandangan kepada sistem atau rangkaian baharu.

Pertama: apakah Outlook?

Outlook ialah e-mel, pengurusan tugas, kalendar dan program komunikasi peribadi serta korporat yang dibangunkan oleh Microsoft Corporation. Outlook digunakan secara meluas dalam perniagaan, organisasi dan individu.

Outlook menyediakan antara muka dan ciri pengguna yang mudah digunakan seperti mengarang dan mengurus e-mel, menjadualkan mesyuarat dan janji temu, mengurus senarai tugas dan nota anda serta mengurus kenalan. Pengguna juga boleh memanfaatkan ciri rangkaian sosial melalui pemesejan segera dan perkongsian fail dan dokumen.

Pengguna juga boleh menyesuaikan Outlook mengikut keperluan peribadi dan profesional mereka dengan menambahkan lebih banyak ciri dan aplikasi. Outlook juga disepadukan dengan lancar dengan aplikasi Microsoft Office lain seperti Word dan Excel PowerPoint dan OneNote.

Outlook tersedia sebagai aplikasi desktop untuk komputer dan komputer riba serta sebagai aplikasi untuk telefon pintar dan tablet. Outlook juga boleh diakses dalam talian menggunakan pelayar web atau aplikasi Office 365.

Ringkasnya, Outlook ialah alat yang berkuasa dan penting untuk komunikasi, pengurusan perniagaan dan kehidupan peribadi, yang digunakan oleh berjuta-juta pengguna di seluruh dunia.

Cara memindahkan data Outlook anda ke PC baharu

Prosedur untuk memindahkan data Outlook sedikit berbeza bergantung pada versi Outlook yang digunakan dan tetapan yang dipilih. Selain itu, anda harus ambil perhatian bahawa Outlook menyimpan semua data anda dalam fail .pst, jadi mengalihkan data Outlook anda ke sistem baharu memerlukan proses dua langkah: Pertama, anda perlu menyimpan semua data dalam fail PST, dan kemudian anda boleh import fail PST ini ke sistem baharu.

untuk menyimpan semua data Outlook dalam fail PST dan mengimportnya ke sistem baharu, langkah berikut boleh diikuti:

Dalam apl Outlook, pilih tab Fail.
Klik "Buka dan Eksport."
Pilih "Import/Eksport".
Wizard Import dan Eksport akan dilancarkan. Pilih Eksport ke fail dan klik Seterusnya.
Pilih "Fail Data Outlook (.pst)" dan klik Seterusnya.
Pilih folder e-mel yang ingin anda eksport dan pilih lokasi storan untuk fail PST.
Anda boleh memilih tetapan eksport tambahan dan tekan "Seterusnya" untuk menyelesaikan proses.
Anda kini boleh mengimport fail PST anda ke peranti baharu menggunakan Wizard Import dan Eksport Outlook.

Anda harus ambil perhatian bahawa langkah khusus mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook yang anda gunakan, dan anda mesti mengikut arahan pada skrin untuk menyelesaikan proses dengan jayanya.

Pindahkan data Outlook anda ke sistem baharu

Selepas memindahkan data Outlook ke fail PST, ia kini boleh dipindahkan ke peranti baharu menggunakan langkah berikut:

Dalam apl Outlook, klik tab Fail.
Pilih Buka & Eksport > Import/Eksport.
Dalam Wizard Import dan Eksport, pilih Import daripada program atau fail lain dan klik Seterusnya.
Pilih "Fail Data Outlook (.pst)" dan klik Seterusnya.
Klik pada Semak imbas dan pilih fail PST dari lokasi storan.
Anda boleh memilih atau menukar tetapan lalai seperti yang diperlukan dan tekan Selesai.

Anda mesti memastikan untuk mengikuti arahan pada skrin untuk menyelesaikan proses dengan jayanya. Juga, ambil perhatian bahawa langkah-langkah mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook yang anda gunakan.

Ikuti langkah di atas dan fail anda akan dipindahkan tanpa sebarang gangguan.

Pindahkan data Outlook anda ke PC baharu

Mengalihkan data Outlook anda, sama ada e-mel, kenalan atau acara, tidak perlu rumit. Sebenarnya, kaedah yang diterangkan di atas adalah mudah dan mudah untuk memindahkan data anda ke komputer lain.

Walaupun kami menumpukan pada pemindahan data dari pelayan Outlook Satu kepada satu sama lain, tetapi anda boleh memindahkan data Outlook anda melalui perkhidmatan yang berbeza seperti Proton, Gmail, dll. Jadi, jangan ragu untuk menyemak semua arahan yang berbeza untuk Outlook, kerana kami telah membincangkan banyak daripadanya.

Cara menambah akaun e-mel baharu dalam Outlook:

Akaun e-mel baharu boleh ditambah dalam Outlook menggunakan langkah berikut:

Buka Outlook pada komputer anda.
Pada bar menu utama, klik pada Fail, kemudian Maklumat Akaun.
Pada halaman yang muncul, klik pada "Tambah Akaun".
Anda akan melihat pilihan untuk memilih jenis akaun, pilih "E-mel".
Masukkan alamat e-mel baharu yang ingin anda tambahkan dan kata laluan yang berkaitan.
Tunggu pelayan e-mel dihubungi, kemudian ikut arahan pada skrin untuk melengkapkan proses persediaan akaun.
Selepas persediaan selesai, akaun baharu akan muncul dalam senarai akaun dalam Outlook.

Akaun e-mel baharu juga boleh ditambah dalam Outlook pada telefon pintar dan tablet menggunakan langkah yang sama di atas. Harap maklum bahawa langkah yang tepat boleh berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook dan sistem pengendalian yang anda gunakan.

Bolehkah saya memindahkan data Outlook saya ke akaun Office 365?

Ya, data Outlook boleh dipindahkan ke akaun Office 365 menggunakan Wizard Import dan Eksport Outlook. Langkah-langkah berikut boleh diambil:

Dalam apl Outlook, klik tab Fail.
Pilih Buka & Eksport > Import/Eksport.
Dalam Wizard Import dan Eksport, pilih Import daripada program atau fail lain dan klik Seterusnya.
Pilih "Fail Data Outlook (.pst)" dan klik Seterusnya.
Navigasi ke lokasi storan fail PST yang anda ingin import dan pilihnya.
Dalam pilihan lanjutan, tandakan 'Dayakan import ke Office 365' dan klik Seterusnya.
Log masuk ke akaun Office 365 anda dan ikut arahan pada skrin untuk menyelesaikan proses tersebut.

Ambil perhatian bahawa langkah ini mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook yang anda gunakan. Anda juga harus memastikan bahawa anda telah mengemas kini Outlook kepada versi terkini dan anda dilog masuk ke Office 365 dengan kelayakan yang betul.

Pindahkan data Outlook ke Mac:

Data Outlook boleh dipindahkan ke Mac menggunakan Wizard Import dan Eksport Outlook dan aplikasi Mac yang sesuai. Langkah-langkah berikut boleh diambil:

Dalam apl Outlook pada komputer lama anda, klik tab Fail.
Pilih Buka & Eksport > Import/Eksport.
Dalam Wizard Import dan Eksport, pilih Eksport ke fail dan klik Seterusnya.
Pilih "Fail Data Outlook (.pst)" dan pilih folder yang ingin anda eksport dan pilih lokasi storan untuk fail PST.
Anda boleh memilih tetapan tambahan dan tekan "Seterusnya" untuk menyelesaikan proses.
Salin fail PST ke Mac baharu anda menggunakan batang USB atau media lain.
Pada Mac baharu anda, buka apl Mac yang sesuai seperti "Mel," "Kenalan" atau "Kalendar."
Ikut arahan pada skrin untuk mengimport data Outlook anda.

Anda harus ambil perhatian bahawa langkah mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook yang digunakan dan aplikasi Mac yang digunakan. Juga, pastikan anda mengemas kini Outlook kepada versi terkini dan menggunakan versi perisian yang dipercayai dan serasi dengan sistem pengendalian Mac.

Pindahkan Data Outlook ke Mac Menggunakan iCloud?

Ya, iCloud boleh digunakan untuk memindahkan data Outlook ke Mac anda. Langkah-langkah berikut boleh diambil:

Dalam Outlook, pilih item e-mel, kenalan atau acara yang anda mahu alihkan ke iCloud.
Klik kanan pada item dan pilih Save As.
Dalam kotak dialog Simpan Sebagai, pilih lokasi simpan dan pilih Format Fail dengan format "vCard" untuk menyimpan kenalan dan format "ICS" untuk menyimpan acara.
Taipkan nama fail dan klik Simpan.
Log masuk ke iCloud pada Mac baharu anda.
Buka apl Mac yang sesuai seperti "Kenalan" atau "Kalendar."
Dalam apl Kenalan, klik pada Fail, kemudian Import.
Pilih fail vCard yang disimpan daripada Outlook dan klik Import.
Dalam apl Kalendar, klik pada Fail, kemudian Import.
Pilih fail ICS yang disimpan daripada Outlook dan klik Import.

Ambil perhatian bahawa anda mesti mengulangi langkah ini untuk memindahkan semua item yang anda mahu alihkan ke iCloud dan kemudian mengimportnya ke Mac baharu anda. Selain itu, pastikan anda mengemas kini Outlook kepada versi terkini dan menggunakan versi perisian yang dipercayai yang serasi dengan Mac OS dan iCloud.

Artikel juga boleh membantu anda

Kaedah selamat yang boleh digunakan untuk memindahkan data Outlook:

secara semula jadi! Terdapat beberapa kaedah yang boleh digunakan untuk memindahkan data Outlook dengan selamat, termasuk:

1- Sandaran dan Pulihkan: boleh dibuat Sandaran fail Outlook anda, termasuk e-mel, kenalan, tugasan, kalendar dan nota, dan kemudian memulihkannya pada peranti baharu. Sandaran boleh dibuat menggunakan ciri sandaran terbina dalam Outlook atau alat sandaran sistem pengendalian.

2- Menggunakan perkhidmatan e-mel awan: Anda boleh log masuk ke perkhidmatan e-mel awan seperti Office 365, Gmail atau Yahoo dan menyegerakkan data Outlook anda dengan perkhidmatan ini. Kemudian adalah mungkin untuk log masuk ke perkhidmatan awan pada peranti baharu dan memulihkan data.

3. Gunakan alat pemindahan: Terdapat beberapa alat tersedia yang boleh digunakan untuk memindahkan data Outlook dengan selamat seperti alat yang disediakan oleh Microsoft dan alatan pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan pemindahan.

4- Pemindahan Manual: Data boleh dipindahkan secara manual dari satu peranti ke peranti lain dengan menyalin fail Outlook anda ke peranti lain menggunakan media storan boleh tanggal seperti cakera keras luaran atau pemacu kilat.

Ini adalah beberapa kaedah selamat yang boleh digunakan untuk memindahkan data Outlook dengan selamat. Anda harus memilih kaedah yang sesuai untuk keperluan dan tahap kepakaran teknikal anda.

Kesimpulan :

Pada akhirnya, boleh dikatakan bahawa memindahkan data Outlook anda ke komputer baharu atau sistem pengendalian baharu boleh menjadi sangat penting. Tetapi dengan Wizard Import dan Eksport Outlook dan aplikasi yang sesuai, ini boleh dilakukan dengan cepat dan mudah. Harap maklum bahawa langkah yang tepat mungkin berbeza sedikit bergantung pada versi Outlook yang berbeza dan platform yang berbeza. Walau bagaimanapun, arahan di atas sepatutnya membantu untuk membolehkan anda berjaya memindahkan data Outlook anda ke peranti baharu anda.