Kif tiċċekkja l-ortografija billi tuża shortcuts tat-tastiera fil-Microsoft Word
Jista' jkun li diġà tkun familjari mal-kontroll tal-grammatika u l-ortografija inkorporat ta' Microsoft Word, li jimmarka l-ortografija ħażina u (xi kultant) il-grammatika. Jekk qed tirrevedi dokument bi żball, tista' tuża dawn is-shortcuts tat-tastiera biex tħaffef il-proċess.
X'jista' u x'ma jistax jagħmel il-kontrollur tal-ortografija u tal-grammatika
Il-kontroll tal-ortografija u tal-grammatika fil-Word huwa attivat awtomatikament. Meta kelma tkun miktuba ħażin, Word timmarkaha b'sottolinja aħmar immewġin. Meta jkun hemm grammatika jew ifformattjar mhux korretta, Word timmarkaha b'żewġ sottolinja blu.
Fl-eżempju t'hawn fuq, Word skopra żewġ spazji bejn "John" u "ate", għalhekk immarkaha bħala problema grammatikali. Skoprejt ukoll li l-kelma "eaten" kienet miktuba ħażin bħala "aten", għalhekk ġiet immarkata bħala ħażina.
Dawn huma l-baŜi li Word tiċċekkja għalihom awtomatikament. Madankollu, tista 'tagħmel l-ortografija u l-kontroll tal-grammatika tal-Kelma jaħdmu aktar billi tippermetti xi karatteristiċi addizzjonali fil-menu tas-settings tagħha (Fajl > Għażliet > Prova > Settings). Pereżempju, jista' jkollok Word check għal vuċi passiva, infinitiv maqsum, espressjonijiet mhux meħtieġa, eċċ.
Tista 'wkoll tagħmel affarijiet simili Eskludi ċerti kliem mill-kontroll tal-ortografija ، U iċċekkja l-lingwa ġenerali , injora l-URLs, u ħafna aktar.
Allura? ma tistax Kontroll tal-grammatika u l-ortografija fil-Kelma tagħmel? Kemm jista’ jkun eżawrjenti, ħafna drabi jonqos meta jiġi biex jinnota l-użu żbaljat ta’ kelma miktuba b’mod korrett. Per eżempju, "I ate ħut għarwien."
F'dan il-każ, Word naqset milli tirrikonoxxi l-użu ħażin ta '"bare". Madankollu, tista 'tistrieħ fuq Word biex tiskopri ħafna kwistjonijiet fid-dokument tiegħek, iżda ma tistax tistrieħ fuqha 100%. Bħala prattika tajba, dejjem irrevedi mill-ġdid id-dokument tiegħek qabel tissottomettih.
Uża l-shortcut tat-tastiera tal-kontroll tal-ortografija u tal-grammatika
Fil-Word, tista 'tuża l-keyboard shortcut Alt + F7 biex tmur direttament għall-ewwel żball wara fejn il-cursor bħalissa jinsab fid-dokument. Għalhekk, jekk trid tibda bl-ewwel żball, ser ikollok bżonn tpoġġi l-cursor fil-bidu tad-dokument, jew quddiem l-ewwel żball.
Meta tagħfas Alt + F7, Word tenfasizza l-iżball tal-ortografija jew tal-grammatika u tagħtik l-għażla li tikkoreġi l-problema jew tinjoraha. Agħfas il-vleġġa 'l fuq jew 'l isfel biex tenfasizza l-għażla mixtieqa, imbagħad agħfas Enter biex tagħżelha.
Innota li tista' tenfasizza biss is-suġġerimenti tal-ortografija u tal-grammatika billi tuża t-tasti tal-vleġeġ. Jekk trid tinjora s-suġġeriment, trid tikklikkja dik l-għażla bil-maws.
Żbalji ortografiċi ġeneralment ikollhom aktar korrezzjonijiet suġġeriti minn fejn jagħżlu.
Tista' wkoll tinjora xi żball tal-ortografija, bħalma tagħmel żball grammatika. L-unika differenza hija, bil-kontroll tal-ortografija, tista' tagħżel li (1) tinjora kull każ ta' dak l-istess żball, jew (2) biss l-iżball speċifiku (anki jekk ikun preżenti wkoll x'imkien ieħor fid-dokument).
Barra minn hekk, tista 'wkoll iżżid din il-kelma mad-dizzjunarju. Meta tagħmel dan, Word ma tibqax timmarka l-kelma bħala żball. Dan huwa utli jekk il-kelma hija parti minn gwida tal-istil interna jew xi ħaġa simili.
Ikklikkja fuq it-tliet tikek fuq il-lemin ta' Injora Kollha u mbagħad ikklikkja Żid mad-Dizzjunarju mill-menu drop-down.
Meta tkun lest biex timxi fuq l-iżball li jmiss, agħfas Alt + F7 mill-ġdid. Kompli agħmel dan sakemm il-kwistjonijiet kollha fid-dokument ikunu ġew iċċekkjati.
Il-grammatika u l-kontroll tal-ortografija tal-Kelma huma utli ħafna għar-reviżjoni tal-kontenut f'dokument, iżda jistgħu jiġu distratti meta tagħmel żbalji waqt li ttajpja. Jekk tfixkel wisq għalik, tista' titfiha waqt li ttajpja
.
