Kif tiffissa żbalji komuni tal-formula Excel
Hemm żewġ żbalji ta 'formula differenti li tista' tara f'Excel. Hawn ħarsa lejn uħud mill-aktar komuni u kif tista’ tirranġahom.
- #Valur : Ipprova neħħi l-ispazji fil-formula jew id-dejta fil-folja taċ-ċelluli, u ċċekkja t-test għal karattri speċjali. Għandek ukoll tipprova tuża funzjonijiet minflok operazzjonijiet.
- Isem#: Uża l-handler tal-funzjoni biex tevita żbalji grammatikali. Agħżel iċ-ċellula li fiha l-formula, u fit-tab formula , Ikklikkja fuq daħħal il-funzjoni .
- #####: Ikklikkja darbtejn l-intestatura fuq iċ-ċellula jew il-ġenb tal-kolonna biex tespandiha awtomatikament biex taqbel mad-dejta.
- #NUM: Iċċekkja l-valuri numeriċi u t-tipi tad-dejta biex tirranġa dan. Dan l-iżball iseħħ meta ddaħħal valur numeriku b'tip ta' dejta jew format numeriku mhux appoġġjat fit-taqsima tal-argument tal-formula.
Bħala xi ħadd li jaħdem f'negozju żgħir jew imkien ieħor, waqt li taħdem fuq spreadsheet Excel, tista 'tispiċċa tiltaqa' ma 'kodiċi ta' żball xi drabi. Dan jista 'jkun għal numru ta' raġunijiet, kemm jekk huwa żball fid-dejta tiegħek, jew żball fil-formula tiegħek. Hemm ftit żbalji differenti biex jirrappreżentaw dan, u fl-aħħar gwida ta 'Microsoft 365, aħna ser nispjegaw kif tista' tirranġahom.
Kif tevita l-iżbalji
Qabel ma nidħlu fl-iżbalji tal-formula, aħna ser ngħaddu minn kif nevitawhom kompletament. Il-formuli għandhom dejjem jibdew b'sinjal ugwali, u kun żgur li tuża "*" għall-multiplikazzjoni minflok "x". Barra minn hekk, ara kif tuża l-parentesi fil-formuli tiegħek. Fl-aħħarnett, kun żgur li tuża kwotazzjonijiet madwar it-test fil-formuli tiegħek. B'dawn il-pariri bażiċi, x'aktarx ma tiltaqax mal-kwistjonijiet li ser niddiskutu. Imma, jekk għadek, għandna dahrek.
Żball (#valur!)
Dan l-iżball komuni tal-formula fl-Excel iseħħ meta xi ħaġa tkun ħażina bil-mod kif tikteb il-formula tiegħek. Jista 'wkoll jindika sitwazzjoni fejn xi ħaġa ħażina fiċ-ċelloli li qed tirreferi għalihom. Microsoft tinnota li dan huwa żball ġeneriku f'Excel, għalhekk huwa diffiċli li ssib il-kawża t-tajba għal dan. F'ħafna każijiet, hija problema ta 'tnaqqis jew spazji u test.
Bħala soluzzjoni, għandek tipprova tneħħi l-ispazji fil-formula jew id-dejta fil-folja taċ-ċelluli, u tiċċekkja t-test għal karattri speċjali. Għandek ukoll tipprova tuża funzjonijiet minflok operazzjonijiet, jew tipprova tevalwa s-sors tal-iżball tiegħek billi tikklikkja formuli Imbagħad Evalwazzjoni tal-formula Imbagħad Evalwazzjoni. Jekk kollox ifalli, nissuġġerixxu li tiċċekkja l-paġna ta' appoġġ ta' Microsoft, Hawnhekk Għal pariri addizzjonali.
Żball (#Isem)
Żball komuni ieħor huwa #Name . Dan jiġri meta tpoġġi isem ħażin fi proċess jew formula. Dan ifisser li xi ħaġa trid tiġi kkoreġuta fis-sintassi. Biex tevita dan l-iżball, huwa ssuġġerit li tuża l-wizard tal-formula f'Excel. Meta tibda tikteb l-isem ta 'formula f'ċellula jew fil-bar tal-formula, lista ta' formuli li jaqblu mal-kliem li daħħalt tidher f'lista drop-down. Agħżel il-format minn hawn biex tevita problemi.
Bħala alternattiva, Microsoft tissuġġerixxi li tuża l-Wizard tal-Funzjoni biex tevita żbalji grammatikali. Agħżel iċ-ċellula li fiha l-formula, u fit-tab formula , Ikklikkja fuq daħħal il-funzjoni . Imbagħad Excel awtomatikament jgħabbi l-wizard għalik.
Żball #####
It-tielet fil-lista tagħna hija waħda li x'aktarx rajt ħafna. Bi żball #####, l-affarijiet jistgħu jiġu rranġati faċilment. Dan jiġri meta xi ħaġa tkun ħażina mal-veduta tal-ispreadsheet, u Excel ma jistax juri d-dejta jew il-karattri fil-vista tal-kolonna jew tar-ringiela kif għandek. Biex issolvi din il-problema, sempliċement ikklikkja darbtejn fuq l-intestatura fin-naħa ta 'fuq taċ-ċellula jew in-naħa tal-kolonna biex tespandiha biex taqbel mad-dejta awtomatikament. Jew iddreggja l-vireg għal dik il-kolonna jew ringiela 'l barra sakemm tara d-dejta tidher ġewwa.
Żball #NUM
Li jmiss huwa #NUM. F'dan il-każ, Excel se juri dan l-iżball meta l-formula jew il-funzjoni jkun fiha valuri numeriċi invalidi. Dan iseħħ meta tpoġġi valur numeriku bl-użu ta' tip ta' dejta jew format ta' numru mhux appoġġjat fit-taqsima tal-argument tal-formula.
Pereżempju, $1000 ma jistgħux jintużaw bħala valur fil-format tal-munita.
Dan għaliex, fil-formula, is-sinjali tad-dollaru jintużaw bħala indikaturi ta 'referenza assoluta u virgoli bħala separaturi intermedji fil-formuli.
Iċċekkja l-valuri numeriċi u t-tipi tad-dejta biex tirranġa dan.
Żbalji oħra
Imxejna biss fuq xi wħud mill-iżbalji l-aktar komuni, iżda hemm ftit oħrajn li rridu nsemmu malajr. Waħda minn dawn hija #DIV/0 . Dan jiġri jekk in-numru fiċ-ċellula jiġi diviż b'żero jew jekk ikun hemm xi valur vojt fiċ-ċellula.
Hemm ukoll #N/A , li jfisser li l-formula ma tistax issib dak li ntalbet tfittex.
ieħor huwa #Null . Dan jidher meta f'formula jintuża operatur ta' firxa mhux korrett.
Fl-aħħarnett, hemm #REF . Dan spiss jiġri meta tħassar jew tippejstja ċelloli referenzjati mill-formuli.
L-aqwa 5 Tips u Tricks għal Microsoft Excel fl-Office 365
