Qed tippjana li taqsam l-aħħar riżultati tal-bejgħ jew dejta trimestrali għall-kumpanija billi tuża fajl excel? Naturalment, ma tridx aċċess mhux awtorizzat għal din id-dejta sensittiva minbarra l-ogħla ġestjoni. L-aħjar mod biex tipproteġi dawn il-fajls hija l-protezzjoni bil-password. Tista 'faċilment iżżid password għall-fajl Excel fuq Windows u OneDrive. Ara kif.
Il-password tipproteġi l-fajl Excel fuq is-sistema tat-twieqi
Hemm żewġ modi kif password tipproteġi l-fajl Excel fuq Windows. Tista' jew tuża l-app virtwali tad-desktop Excel jew tagħżel OneDrive biex iżżid il-protezzjoni tal-password qabel taqsam link għall-fajl. Aħna ser niddiskutu ż-żewġ metodi, iżda l-ewwel, aħna ser nibdew bid-desktop.
Uża Microsoft Excel
Wara li tkun lest tagħmel bidliet fil-fajl Excel, għandek l-għażla li żżid il-protezzjoni bil-password qabel issalva kopja fuq il-kompjuter tiegħek. Segwi l-passi hawn taħt biex tipproteġi b'password il-fajl Excel.
1. Miftuħa Microsoft Excel fis-sistema Windows.
2. Iftaħ il-fajl li trid tipproteġi b'password.
3. Agħmel il-bidliet meħtieġa u kklikkja "fajl" hawn fuq.
4. Sib informazzjoni mill-istrixxa tal-ġenb.
5. Ikklikkja Ipproteġi l-Workbook .
6. Sib Iċċifrar tal-password .
Żid password biex tikkodifika l-kontenut ta' dan il-fajl u agħfas kollox sew Fil-qiegħ. Innota li jekk titlef jew tinsa l-password tiegħek, ma tistax tiġi reset jew irkuprata.
Erġa' daħħal il-password u kklikkja OK. Minn issa 'l quddiem, kull meta inti jew xi ħadd jipprova jaċċessa l-fajl Excel, l-app tippreżentalek dialog biex iddaħħal il-password. Ittajpja l-password korretta u agħfas kollox sew Biex taċċessa d-dejta tal-fajl.
Office 2016-2019 juża encryption AES-256 sikur u li ma jinkisirx fi żmien raġonevoli.
Aħna nagħtuk parir biex iżżomm il-lista tal-passwords u l-ismijiet tad-dokumenti korrispondenti f'post sigur. Tista 'tagħżel maniġer tal-password personalizzat simili 1Password Jew Dashlane jew LastPass Biex taħżen data sensittiva b'mod sigur.
Uża OneDrive Web biex tipproteġi l-fajl Excel bil-password
Peress li qed tuża Excel fuq Windows 10 jew Windows 11, probabbilment diġà qed tħallas għal wieħed mill-pjanijiet ta 'Microsoft 365.
Il-pjanijiet kollha ta’ Microsoft 365 jiġu b’1 TB ta’ ħażna ta’ OneDrive flimkien ma’ affarijiet oħra għal abbonati mħallsa. Karatteristika bħal din hija l-abbiltà li tipproteġi b'password link ta' OneDrive li jista' jinqasam. Għalhekk, minflok ma tibgħat email il-fajl, pereżempju, taħżen fil-kont OneDrive tiegħek u sempliċement taqsam link għall-fajl protett bil-password.
B'dan, tista 'saħansitra żżid data ta' skadenza, wara li l-fajl ma jibqax disponibbli.
Barra minn hekk, l-applikazzjonijiet kollha tal-Microsoft Office huma integrati sewwa mal-ħażna tas-sħab ta’ OneDrive. Hija l-ħażna default għal kull fajl Excel. Segwi l-passi hawn taħt biex tipproteġi b'password fajl Excel billi tuża OneDrive.
1. Żur OneDrive fuq il-web u idħol bil-kredenzjali tal-kont Microsoft tiegħek.
2. Sib u agħżel il-fajl Excel minn OneDrive.
3. Agħżel il-buttuna Share” fil-quċċata.
4. Mill-menu tal-link tal-ishma, ikklikkja l-buttuna Rilaxx .
5. Sib Issettjar tal-link .
6. Mil-lista li ġejja, għandek għażla Issettja password .
7. Żid password u kklikkja fuq il-buttuna applikazzjoni” hawn taħt. Mill-istess menu, tista 'tissettja d-data ta' skadenza wkoll.
Per eżempju, tista 'żżid data ta' skadenza ta 'ġimgħa u wara li d-data/ħin tkun għaddiet, il-link OneDrive se ssir inattiva.
Kull min għandu aċċess għall-link OneDrive se jkollu bżonn password biex jaċċessa d-dejta. Billi tuża l-istess trick, tista 'żżid protezzjoni bil-password ma' kwalunkwe fajl fuq OneDrive li qed tippjana li taqsam.
Konklużjoni: Password tipproteġi l-fajl Excel
Għalkemm is-suq tal-ispreadsheets huwa mimli bħal Google Sheets, Apple Numbers, u starters bħal Airtable u Coda, Microsoft Excel għadu bla konfront, speċjalment fis-settur tan-negozju u korporattiv.
F'xi każijiet, jagħmel sens perfett li tipproteġi fajls Excel kunfidenzjali. Kompli, uża t-trick hawn fuq u uża l-brejkijiet biex tikseb aċċess mhux awtorizzat għal fajls Excel b'password.
