Kif tesporta emails mill-Outlook

Kif tesporta emails mill-Outlook Issejvja l-messaġġi fuq il-hard drive tiegħek, Gmail jew saħansitra Excel

Dan l-artikolu jispjega kif tesporta emails f'formati differenti ta' fajls kif ukoll kif tagħmel backup tagħhom fil-Gmail. L-istruzzjonijiet f'dan l-artikolu japplikaw għal Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook għal Microsoft 365, u Outlook għal Mac.

Esportazzjoni emails għal fajl PST

Fajl Outlook .PST Huwa fajl tal-ħażna personali li fih oġġetti bħal messaġġi bl-email, ktieb tal-indirizzi, firem, u aktar. Tista' tagħmel backup tal-fajl .pst u tittrasferih għal Outlook fuq kompjuter ieħor, verżjoni oħra ta' Outlook, jew sistema operattiva oħra.

1. Iftaħ Outlook, imbagħad mur fit-tab fajl u agħżel informazzjoni .

   

2. Sib Settings kont> Preferenzi tal-kont .

   

3. fil-kaxxa tad-djalogu” "Settings tal-Kont", mur fit-tab "Settings tal-Kont". dejta jew tab fajls tad-dejta” , agħżel l-isem tal-fajl jew l-isem tal-kont, u mbagħad agħżel Iftaħ il-post tal-folder Jew tiftaħ il-post tal-fajl .

   

4. Fil-Windows File Explorer, ikkopja l-fajl .pst fi kwalunkwe post fuq il-kompjuter tiegħek jew kwalunkwe mezz ta 'ħażna li jista' jitneħħa, bħal flash drive.

Esporta emails għal fajl OLM fl-Outlook għal Mac

Fl-Outlook għall-Mac, esporta l-messaġġi tal-kont tal-email bħala fajl .olm, li huwa wkoll fajl tal-ħażna li fih oġġetti bħal messaġġi tal-email, kuntatti u oġġetti tal-kalendarju.

għall-Outlook 2016 għall-Mac

1. Mur fit-tab għodda u agħżel Esportazzjoni .

   

2. fil-kaxxa tad-djalogu Esportazzjoni għall-fajl tal-arkivju (.olm) , agħżel il-kaxxa ta' kontroll Posta , imbagħad agħżel Kompli .

   

3. fil-kaxxa tad-djalogu Issejvja l-fajl tal-arkivju (.olm) b'isem, agħżel Tniżżil , imbagħad agħżel ħlief .

   

4. Outlook jibda jesporta l-fajl.

   

5. meta jidher messaġġ L-esportazzjoni lesta , Sib jispiċċa barra.

għall-Outlook 2011 għall-Mac

1. mur fil-menu” fajl "Agħżel" Esportazzjoni ".

2. Sib Outlook għall-fajl tad-data Mac .

   

3. Agħżel Oġġetti tat-tipi li ġejjin ، Imbagħad agħżel il-kaxxa tal-kontroll Posta .

4. Sib vleġġa tal-lemin issegwi.

5. Agħżel il-post fejn trid tissejvja l-fajl. Outlook se tibda tesporta.

   

6. meta jidher messaġġ L-esportazzjoni lesta , Sib jispiċċa Jew Tlestiet barra.

Esportazzjoni u emails backup mill-Outlook għal Gmail

Tista' tesporta emails mill-Outlook għall-kont tal-Gmail tiegħek, billi tipprovdi sors ta' backup kif ukoll l-għażla li taċċessa l-emails qodma tiegħek minn kullimkien. Il-trick huwa li żżid il-kont tal-Gmail tiegħek ma' Outlook u mbagħad tikkopja u tippejstja l-folders.

1. Issettja l-kont tal-Gmail tiegħek fl-Outlook .

2. Iftaħ l-Outlook u agħżel il-folder li fih l-emails li trid tesporta lejn il-Gmail, bħall-Inbox jew l-Emails Issejvjati tiegħek.

   

3. Ikklikkja fuq Ctrl + A Biex tagħżel l-emails kollha fil-folder. Jew agħfas u żomm Ctrl Filwaqt li tagħżel kull email individwali li trid tibgħat lill-Gmail.

   

4. Ikklikkja bil-lemin kullimkien fuq l-emails magħżula, imbagħad ippunta lejn Trasferiment , imbagħad agħżel folder ieħor .

   

5. fil-kaxxa tad-djalogu Ċaqlaq oġġetti , agħżel il-kont tal-Gmail tiegħek, imbagħad agħżel il-folder li trid tesporta l-emails lejh. jew agħżel جديد Biex toħloq folder ġdid fil-kont tal-Gmail tiegħek.

   

6. Sib " kollox sew biex iċċaqlaq l-emails magħżula.

Esportazzjoni emails Outlook lejn Microsoft Excel

Mod ieħor kif tesporta emails ta 'Outlook huwa li tibgħathom lil worksheet ta' Excel. Dan joħloq spreadsheet b'kolonni bħal Suġġett, Korp, Mill-Email, u aktar. Filwaqt li tista' tesporta l-kuntatti ta' l-Outlook tiegħek għal fajl CSV fl-Outlook għall-Mac, din l-għażla mhix disponibbli għall-messaġġi bl-email.

1. Mur fuq fajl u agħżel Iftaħ u Esportazzjoni . Fl-Outlook 2010, agħżel fajl > biex tiftaħ .

   

2. Agħżel importazzjoni Esportazzjoni .

   

3. Agħżel Esportazzjoni għall-fajl , imbagħad agħżel dak li jmiss .

   

4. Agħżel Microsoft Excel Jew Valuri separati bil-virgola , imbagħad agħżel dak li jmiss .

   

5. Agħżel il-fowlder tal-email li trid tesporta messaġġi minnu, imbagħad agħżel dak li jmiss .

   

6. Fittex fil-folder fejn trid tissejvja l-emails esportati.

   

7. Daħħal isem għall-fajl esportat u agħżel kollox sew .

8. Sib dak li jmiss , imbagħad agħżel jispiċċa .

   

9. Meta l-proċess ikun lest, il-fajl Excel ġdid huwa disponibbli għalik biex tiftaħ.

• Kif nesporta email ta' Outlook bħala PDF?

  Iftaħ il-messaġġ Outlook li trid tesporta u agħżel fajl > Stampa , imbagħad iftaħ il-menu drop-down għall-istampatur u agħżel Microsoft Print to PDF . Sussegwentement, agħżel post biex issalva l-PDF u agħżel ħlief .

• Kif nesporta indirizzi tal-email minn Excel għal Outlook?

  Iftaħ il-worksheet f'Excel u agħżel fajl > ħlief isem, u agħżel CSV bħala t-tip tal-fajl. Imbagħad iftaħ Outlook u agħżel fajl > Iftaħ u Esportazzjoni > importazzjoni Esportazzjoni > Importa minn programm jew fajl ieħor > dak li jmiss . Meta tintalab, agħżel Valuri separati bil-virgola > dak li jmiss , imbagħad agħżel il-fajl .csv li esportajt minn Excel. Taħt Għażliet, agħżel jekk tridx tissostitwixxi jew toħloq entrati ġodda għal daħliet ġodda, jew ma timportax entrati duplikati, u mbagħad agħżel folder biex issalva l-kuntatti tiegħek fih. Sussegwentement, agħżel Issettja oqsma tad-dwanaU agħżel is-settings li għandek bżonn biex timporta l-informazzjoni meħtieġa mid-diversi oqsma fil-fajl Excel, u mbagħad agħżel jispiċċa .