Li tibqa 'aġġornata bl-email tiegħek tista' tkun stressanti, tieħu ħafna ħin, u boring. Mhuwiex diffiċli li takkumula numru kbir ta 'emails mhux moqrija. Minħabba dan, huwa faċli li tkompli tiċċekkja l-fluss kostanti ta 'messaġġi — għad-detriment ta' kompiti oħra.
Għandi diversi kontijiet tal-email, u qed ikolli diffiċli biex inżomm dak in-numru ta' mhux qari baxx. Għalhekk għamilt xi riċerka u ġbart suġġerimenti dwar kif intejjeb il-ġestjoni tal-inbox tiegħi. Hawn huma xi suġġerimenti utli li sibt biex jagħmluha aktar faċli biex timmaniġġja l-inbox tiegħek, tqatta’ inqas ħin tittratta l-emails, u kun żgur li ma tinsiex twieġeb għal messaġġ importanti.
Tiċċekkjax l-emails kollha tiegħek hekk kif jidħlu
Bl-emails li jolqtu l-inbox tiegħek matul il-ġurnata, huwa faċli li tiġi distratt, anke meta tkun f'nofs xi ħaġa importanti. Minflok taqra kull wieħed ladarba ġġibu, ħu ftit ħin kuljum biex tgħaddi u twieġeb l-emails tiegħek. Jekk m'għandekx bżonn tfittex emails jew avviżi importanti, skeda fi ftit pawżi qosra matul il-ġurnata biex tiċċekkja l-email tiegħek. Inkella, ibqa' barra mill-inbox tiegħek.
Hija wkoll idea tajba li tiskeda biċċa itwal ta 'żmien darba fil-ġimgħa jew kull ftit jiem biex tagħmel ftit mix-xogħol iebes torganizza l-inbox tiegħek, bħall-ħolqien u l-użu ta' folders u tikketti u tibgħat dawk l-emails twal.
Jekk xorta ssib ruħek tibbrawżja l-app tal-email tiegħek, tista 'wkoll trid itfi n-notifiki tal-email, iżżomm l-app tal-email magħluqa, u kun żgur li ma ħalliex l-inbox tiegħek miftuħa f'tab oħra.
M'għandekx għalfejn twieġebhom kollha f'daqqa
Meta tagħmel waħda mill-kontrolli regolari tiegħek tal-inbox, ittratta biss emails li jistgħu jiġu ttrattati malajr. Jekk email teħtieġ tweġiba malajr, iftaħha u wieġeb waqt li tibbrawżja l-messaġġi tiegħek. Imma jekk teħtieġ aktar ħin, ħu dak iż-żmien biex iwieġbu aktar tard. Tista' tikkategorizza dawn l-emails, tpoġġihom f'folder speċifiku, jew tuża l-karatteristika snooze biex tirċievi l-email f'ħin aktar konvenjenti.
Oħloq sezzjonijiet jew folders multipli fl-inbox tiegħek
Uża folders differenti biex taħżen l-emails tiegħek. Dawn jistgħu jkunu bbażati fuq l-importanza, l-urġenza, kemm iddum biex tittrattahom, jew it-tipi ta 'azzjonijiet li jeħtieġu. It-tqassim b'tabbed default fil-Gmail u l-Inbox Iffukat fl-Outlook jista 'jgħin biex jiffiltra l-ispam u l-emails promozzjonali u jagħmilha aktar faċli biex issib u tiċċekkja emails importanti. Fil-Gmail, tista 'wkoll tibdel il-format sabiex l-emails tiegħek jiġu magħżula f'sezzjonijiet differenti, u tista' tagħżel liema huma dawk it-taqsimiet. Bl-istess mod, Outlook iħallik torganizza l-email tiegħek fi gruppi personalizzati.
Uża filtri, regoli u tikketti
Il-filtri u r-regoli jidderieġu l-messaġġi tal-email deħlin lejn folders speċifiċi. Jistgħu jgħinu biex jiffrankaw il-ħin, u kun żgur li tiffoka l-attenzjoni tiegħek fuq l-emails li huma l-aktar importanti. It-tikketti jistgħu wkoll ikunu mod tajjeb biex torganizza u tgħinek iżżomm kont tal-email tiegħek billi tħallik issortja l-messaġġi tiegħek b'tikketti differenti minflok ma tuża folders.
tagħmel forom
Xi drabi tispiċċa tibgħat emails simili ripetutament. Biex tagħmel l-affarijiet aktar faċli, tista' twaqqaf u tuża mudelli ta' email biex tibgħat emails sabiex ma jkollokx għalfejn tibqa' tikteb l-istess messaġġ għal darba oħra. Tista' wkoll tuża għodod bħal Smart Write u Smart Reply fil-Gmail biex tgħin biex tikteb emails aktar malajr.
tħassar
Unsubscribe minn mailing lists u emails promozzjonali. Għaddi n-newsletters tiegħek u kun żgur li ffirmajt biss għal messaġġi li diġà qrajt, u ħassar kwalunkwe messaġġ li ma qrajtx dan l-aħħar. Ukoll, kun żgur li tneħħi l-abbonament minn kwalunkwe twissijiet tal-midja soċjali li m'għandekx bżonn. (Jista 'jkollok bżonn tidħol fis-settings tal-kontijiet tal-midja soċjali tiegħek biex titfi dan.) Inkella, tista' tuża kont tal-email separat għal emails promozzjonali u żżomm emails importanti fuq il-kont prinċipali tiegħek.
Armi emails bl-ingrossa li m'għandekx bżonn
Jekk ikollok CC f'konverżazzjoni, m'għandekx bżonn taġġorna jew int f'ħajt tal-email ta 'risposta kollha, tista' tinjora dan il-ħajt biex tevita li tirċievi t-tweġibiet kollha. Biex tagħmel dan, iftaħ kwalunkwe messaġġ fil-ħajta, tektek it-tliet tikek fin-naħa ta' fuq tal-iskrin (fuq il-linja tas-suġġett), u agħżel "Injora" mill-għażliet drop-down fil-Gmail jew "Injora" jekk qed tuża prospetti.
Tagħmel l-inbox tiegħek il-lista ta' affarijiet li tagħmel
Jista' jkun jista' jitħajjar li timmarka email bħala "mhux moqrija" bħala tfakkira biex twieġeb għaliha (żgur li jien ħati ta' dan) jew għax fiha biċċa xogħol li trid tlesti, iżda tista' wkoll tfixkel l-inbox tiegħek. Żomm lista ta' affarijiet separata (hemm ħafna apps disponibbli għal dan, jew tista' tuża n-noti bażiċi jew l-app ta' noti li jwaħħlu) jew poġġiha f'folder speċifiku. Jekk tuża Gmail, tista' tuża l-app Google Task flimkien mal-inbox tiegħek; Sempliċement ikklikkja fuq il-vleġġa żgħira "Show Side Panel" fir-rokna t'isfel tal-lemin tal-iskrin, u agħżel l-ikona Tasks hemmhekk.
Hija idea tajba li jkollok listi separati għaddejjin sabiex tkun tista' taġġornahom b'oġġetti mill-emails tiegħek. Pereżempju, jekk l-emails tiegħek fihom links għal artikli li trid taqra meta jkollok aktar ħin, ibda b'lista tal-qari — sempliċement iżżommhiex fl-inbox tiegħek.
