Kif tuża Microsoft Flow minflok IFTTT

Fluss ta 'Microsoft Hija pjattaforma ta 'awtomazzjoni tal-fluss tax-xogħol li tgħaqqad applikazzjonijiet u servizzi differenti biex awtomatizza l-kompiti. Flow jintegra ma' ħafna apps u servizzi eżistenti ta' Microsoft (Office 365), kif ukoll apps oħra fuq il-post tax-xogħol biex awtomatizza l-kompiti biex iżid il-produttività tiegħek. Flow hija r-risposta ta' Microsoft għal IFTTT.

Fl-2016, OnMSFT ipprovda informazzjoni dwar Kif tibda bil-Microsoft Flow u kif Oħloq Microsoft Flow . Minn dak iż-żmien, Microsoft Flow inbidel b'mod sinifikanti. Qed jiżdiedu aktar u aktar Flussi minn Microsoft u utenti ta’ kuljum li jgħinu biex tiżdied il-produttività, l-awtomazzjoni u l-effiċjenza.

Microsoft ħolqot Flow biex "toħloq flussi tax-xogħol awtomatizzati bejn l-apps u s-servizzi favoriti tiegħek biex tirċievi notifiki, tissinkronizza fajls, tiġbor data, u aktar." Jekk għandek esperjenza ta' ħidma ma' IFTTT (jekk dan imbagħad), Microsoft Flow huwa simili għal IFTTT, ħlief li Flows jistgħu jiġu integrati ma' aktar servizzi u jimmaniġġjaw ir-rekwiżiti speċifiċi ta' kumpanija għall-intrapriża kollha.

Microsoft Flow hija differenti minn IFTTT

Microsoft Flow jippermetti lill-utenti joħolqu flussi tax-xogħol, magħrufa wkoll bħala "flussi." Il-flussi jiddependu fuq l-avvenimenti trigger. Pereżempju, l-utenti jistgħu joħolqu fluss li jniżżlu tweġibiet jew tweġibiet għal messaġġ elettroniku u mbagħad itellgħu dawk il-messaġġi fuq OneDrive f'intervalli speċifikati. L-istreaming jista' wkoll tniżżel kull tweet mibgħut mill-kont tan-negozju tiegħek għal fajl Excel u ssalvah fih OneDrive .

Kif tuża Microsoft Flow

Microsoft Flow diġà hija parti minn gruppi apps Microsoft 365 و Uffiċċju 365 و Dynamics 365 . Jekk ma tabbona għal xi wieħed minn dawn is-servizzi tal-Microsoft, xorta tista' tuża Microsoft Flow b'xejn; Kulma għandek bżonn huwa web browser u kont tal-Microsoft. Bħalissa, Microsoft Flow jappoġġja l-verżjonijiet kollha ta 'Microsoft Edge, kif ukoll browsers oħra, inklużi Chrome u Safari. Hawn video tutorial ta' malajr biex jagħtik fehim aħjar ta' kif taħdem il-Microsoft Flow.

 

 

Microsoft .Flow Templates

Ħafna kompiti menjali jeħtieġ li jsiru kuljum. Il-mudelli tal-fluss jgħinuk tieħu ħsieb dawn il-kompiti bil-Microsoft Flow, awtomathom filwaqt li tiffranka l-ħin fil-proċess.

Pereżempju, Flow jista' awtomatikament jinnotifikak Fuq Slack meta l-imgħallem tiegħek jibgħat email lill-kont tal-Gmail tiegħek . Il-mudelli tal-fluss huma "flussi" predefiniti għal proċessi komuni. Il-mudelli kollha tal-fluss huma spjegati fid-database Microsoft Flow estensiva disponibbli għall-utenti kollha.

Għalhekk, jekk taħseb li għandek fluss kbir f'moħħok, kun żgur li tiċċekkja Il-librerija kbira tal-mudelli tal-fluss kurrenti , qabel ma toħloq waħda li tista’ diġà teżisti. Għalkemm hemm ħafna mudelli ta 'fluss disponibbli, Microsoft spiss iżid l-aktar mudelli ta' fluss użati maħluqa minn utenti oħra mal-lista ta 'mudelli ġenerali.

Kif toħloq fluss minn mudell

Il-ħolqien ta' Microsoft Flow minn mudell huwa faċli, sakemm ikollok kont ta' Microsoft Flow. Jekk le, Irreġistra għal wieħed hawn . Ladarba jkollok kont ta' Microsoft Flow, tista' tagħżel minn kwalunkwe wieħed mill-mudelli ta' fluss disponibbli bħalissa biex tibda. Jagħtik browsing permezz tal-mudelli tal-fluss disponibbli Idea aħjar ta’ kif taħdem Flows u kif Flows jistgħu jgħinuk awtomat il-fluss tax-xogħol tiegħek.

Ladarba tkun iddeċidejt liema mudell ta' Microsoft Flow trid tuża, jista' jkollok bżonn tagħmel tweak tliet affarijiet għal Flow:

1. Ripetizzjoni : Agħżel kemm-il darba trid tilgħab il-fluss.
2. Kontenut : It-tip ta' kontenut tal-mudell tal-fluss.
3. Kuntatt : Link il-kont(i) li magħhom trid tikkonnettja s-servizzi.

Meta toħloq fluss ta 'azzjoni rikorrenti, tista' timmodifika l-mudell biex taħdem fuq l-iskeda tiegħek u fiż-żona tal-ħin tiegħek. Il-flussi tax-xogħol tal-email jistgħu jinbidlu biex jaħdmu waqt il-ħinijiet ta' mistrieħ, vaganza, jew waqt vaganza skedata.

Hawn huma t-tliet tipi ewlenin ta’ flussi tax-xogħol li tista’ toħloq bil-Microsoft Flow:

1. lili : Fluss iddisinjat biex jaħdem awtomatikament, ibbażat fuq l-okkorrenza ta' avveniment — bħal messaġġ elettroniku jew editjar li jsir f'fajl jew kard miżjuda ma' Microsoft Teams.
2. buttuna : Fluss manwali, jaħdem biss meta l-buttuna tiġi kklikkjata.
3. tabulari : fluss frekwenti, fejn tispeċifika l-frekwenza tal-fluss.

Minbarra l-flussi tax-xogħol tad-dwana, Microsoft tappoġġja l-integrazzjoni ma 'applikazzjonijiet popolari biex ittejjeb l-interoperabilità. Dawn jinkludu servizzi ta' Microsoft, inklużi Office 365 u Dynamics 365. Microsoft Flow jappoġġja wkoll l-integrazzjoni ma' applikazzjonijiet popolari ta' partijiet terzi bħal Slack و Dropbox و twitter U iktar. Ukoll, Microsoft Flow ippermetta wkoll protokolli oħra ta 'konnettur, inklużi FTP u RSS, għal aktar integrazzjoni tad-dwana.

pjanijiet

Bħalissa, Microsoft Flow għandha tliet pjanijiet ta 'kull xahar. Pjan wieħed b'xejn u tnejn imħallsa kull xahar. Hawn taħt hawn tqassim ta 'kull pjan u l-ispiża tiegħu.

Għalkemm Flow Free huwa b'xejn u tista 'toħloq flussi illimitati, int limitat għal 750 żjara kull xahar u 15-il minuta ta' kontrolli. Il-pjan Stream 1 joffri kontrolli ta '3 minuti u 4500 play fix-xahar għal $5 għal kull utent fix-xahar. Flow Plan 2 joffri ħafna mis-servizzi u l-karatteristiċi għal $15 għal kull utent, fix-xahar.

Għall-utenti ta' Office 365 u Dynamics 365, m'għandhomx bżonn ħlas addizzjonali ta' kull xahar biex jużaw Microsoft Flow, iżda huma limitati f'xi karatteristiċi. L-abbonament tagħhom għall-Office 365 u/jew Dynamics 365 jinkludi sa 2000 ġirja għal kull utent fix-xahar u frekwenza massima ta' streaming ta' 5 minuti.

Barra minn hekk, in-numru ta 'flussi huwa aggregat fl-utenti kollha koperti taħt l-abbonament tiegħek ta' Office 365 jew Dynamics 365. Jekk xi utent jaqbeż iċ-ċikli ta 'kull xahar inklużi għal kull utent, tista' tixtri 50000 play addizzjonali għal $ 40.00 addizzjonali fix-xahar. jistgħu jinstabu Dettalji tal-pjan Microsoft Flow għal restrizzjonijiet fuq operazzjonijiet u konfigurazzjonijiet jistgħu jinstabu hawn.

Karatteristiċi Mtejba

Naturalment, aktar servizzi u karatteristiċi huma disponibbli għall-abbonati mħallsa. Fl-aħħar aġġornament għal Microsoft Flow, Wave 2 tar-rilaxx tal-2019, Microsoft żiedet AI Builder biex timmonitorja u awtomat il-flussi għall-utenti mħallsa. Microsoft tipprovdi vidjo ta' YouTube Jirrevedi l-karatteristiċi u s-servizzi kollha disponibbli fl-aġġornament il-ġdid.