Għodod li jiffrankaw il-ħin għall-ittajpjar fuq il-go.
Qabel għeluq il-2019-il sena tal-Gmail fl-XNUMX, Google żiedet ħafna għodod ta' produttività u tagħlim tal-magni mas-servizz tal-email tagħha. (Hu jista 'wkoll kien qed jipprova jagħmel tajjeb għall-għejbien tal-app tal-email Inbox tiegħu, iżda dan huwa argument għal jum ieħor.) L-estensjonijiet kienu jinkludu mod kif Gmail tikteb linji ta' suġġett tal-email għalik u tiskeda email biex tibgħat f'xi żmien aktar tard. ħin.
Jista 'jkun ftit konfuż li wieħed jinnaviga xi wħud mill-karatteristiċi tal-Gmail. F'dan it-tutorja, ser niffokaw fuq l-għodod ta' tlestija awtomatika ta' Smart Reply u Smart Typing tal-Gmail, li huma ddisinjati biex jiffrankaw il-ħin.
Li tħalli magna tgħin biex tikteb emails u linji tas-suġġett għalik tista' tħossok xi ftit stramb, imma jekk tal-inqas int miftuħ biex tipprovaha għalik innifsek, hawn huma l-modi kif tawtomatizza t-tweġibiet tal-Gmail tiegħek.
Ippermetti tweġiba mgħaġġla u ittajpjar intelliġenti
Biex tippermetti lill-Gmail jiġġenera tweġibiet u test tal-email, l-ewwel trid tiffirma mill-menu Settings. Jekk int utent regolari tal-Gmail (l-utenti ta' Google Workspace jistgħu jeħtieġu permess mill-amministraturi tagħhom), hawn x'għandek tagħmel:
fuq id-desktop
- Ikklikkja fuq l-ikona tal-ger fin-naħa ta’ fuq tal-lemin u fuq “Ara s-settings kollha”.
- Fit-tab Ġenerali, skrollja 'l isfel għall-għażliet separati ta' Smart Reply u Smart Type u agħżel Fuq għal waħda jew għat-tnejn li huma biex tippermetti suġġerimenti awtomatiċi.
- Tista' wkoll tagħżel li tippermetti li t-tagħlim tal-magni tal-Gmail jippersonalizza s-suġġerimenti bbażati fuq il-mod kif tikteb l-emails billi tagħżel Personalizzazzjoni tat-Typing Smart. Pereżempju, jekk issellem lill-kollegi tiegħek b'"Hello, tim" versus "Hello, kulħadd", dak kollu li tuża l-aktar spiss jiġi elenkat awtomatikament.
- Fl-aħħarnett, Smart Features u Personalizzazzjoni jippermettu lil Google juża l-kontenut tiegħek fil-Gmail, Chat, u Meet biex jirfina l-karatteristiċi ta 'personalizzazzjoni tiegħu, filwaqt li Smart Features u Personalizzazzjoni fi prodotti oħra ta' Google jippermettulek titgħallem minn — inti guess it — prodotti oħra Google. . Kull wieħed minn dawn jista' jiġi ċċekkjat jew mitfi.
Fuq l-app ANDROID jew IOS
- Ikklikkja fuq l-ikona tal-hamburger fir-rokna ta' fuq tax-xellug biex tiftaħ il-kexxun tal-ġenb. Skrollja 'l isfel għal Settings.
- Agħżel il-kont tal-Gmail li trid tipproċessa.
- Tektek il-kaxxa ta 'kontroll fi "Tweġiba Intelliġenti" u/jew "Typing Intelliġenti" biex taqleb il-mod. Tista' wkoll tattiva (jew tiddiżattiva) Karatteristiċi u Personalizzazzjoni Intelliġenti jew Karatteristiċi Intelliġenti u Personalizzazzjoni għal Prodotti Oħra Google.
Ladarba tixgħel is-settings, il-Gmail tiegħek huwa stabbilit biex jissuġġerixxi tweġibiet u jgħin biex jintemm is-sentenzi awtomatikament ibbażati fuq l-istil tal-kitba tiegħek.
kif jidher
Bażikament, ibda biss ittajpja, u l-Gmail se jibda jissuġġerixxi kliem li jista' jidħol fis-sentenza li qed tikteb.
Kun af li mhux dejjem se jiġi ma' kull email li tikteb. Minħabba li l-Gmail jeħtieġ kuntest, x'aktarx issib Smart Typing meta twieġeb għal email jew jekk tibda emails b'xi frażijiet ġenerali bħal "Huwa sabiħ" jew "Nittama li inti tajjeb." Jekk il-Gmail ikollu suġġeriment, se tidher blokka ħafifa ta' test ħdejn dak li ttajpja.
Fil-verżjoni desktop tal-Gmail, tista 'tagħfas Tab biex taċċetta s-suġġeriment. Fl-app tal-mowbajl, jekk tidher kelma jew frażi ssuġġerita, skja lejn il-lemin biex iżżidha mal-email.
Smart Typing jista 'wkoll jissuġġerixxi suġġetti ta' email. Ħalli l-linja tas-suġġett vojta, u ibda tikteb l-email tiegħek. Ladarba tirritorna biex timla l-linja tas-suġġett, il-Gmail se jagħmel suġġeriment li tista' taċċetta billi tagħfas Tab fl-app tad-desktop jew tiskja direttament fuq il-mowbajl.
Reazzjoni rapida għal tweġibiet lesti
Quick Reply jaħdem daqsxejn aktar malajr minn Smart Typing. Minflok ma tissuġġerlek kliem jew frażijiet qosra, Gmail se tippreżenta tliet tweġibiet li jistgħu jidħlu fl-email li rċevejt. Pereżempju, jekk tirċievi email li tfakkarkom f’appuntament, Quick Reply jista’ jissuġġerixxi tweġibiet bħal “Ikkonfermat”, “Grazzi,” jew “Ma nistax niġi.”
Meta tikklikkja fuq dawn it-tweġibiet mhux se tibgħat l-email immedjatament. Tista' żżid aktar test mat-tweġiba ssuġġerita qabel ma tagħżel li tibgħatha
Jekk qiegħed f'konverżazzjoni bl-email ma' nies multipli, oqgħod attent li twieġeb b'Tweġiba Smart se tibgħat kopja lil kulħadd f'dik l-email. Int ser ikollok tneħħi manwalment in-nies li ma tridx f'dan ir-rispons, għalhekk huwa aħjar li tagħżel Smart Reply biss għall-emails li trid tibgħat lil kulħadd fil-fil.
Għandek tkun diġà qed tużah?
L-għażla li tippermetti li apparat jikteb l-emails tiegħek jista 'jidher impersonali, iżda mhuwiex iddisinjat biex jikteb l-email kollu għalik. Smart Typing u Smart Reply jaħdmu l-aħjar meta jintużaw biex iżidu sentenzi ta' mili jew iwieġbu malajr għal emails iva jew le.
Barra minn hekk, il-Gmail qed isir ħafna aħjar biex jissuġġerixxi tweġibiet li jagħmlu sens 90 fil-mija tal-ħin. (Fl-esperjenza tiegħi, it-tweġibiet għandhom it-tendenza li jxaqilbu lejn dawk pożittivi, għalhekk jista 'ma jaħdimx aħjar jekk tkun inqas inklinat li taqbel ma' kollox.)
Barra minn hekk, jekk tagħti dan il-kmand u ssib li tippreferi tikteb it-tweġibiet tiegħek, sempliċement mur lura għas-settings u itfi dawn il-karatteristiċi.
