Top 11 Google Sheets Shortcuts

Google Sheets jista 'jsir aktar intuwittivi u loġiku għall-użu għal nies mingħajr sistema Microsoft U jħobbu jużaw spreadsheets biex imexxu n-negozji ż-żgħar tagħhom. Ovvjament uża Fuljetti tal-Google Il-bidla bejn it-tastiera u l-maws hija intensiva, u għalhekk l-utenti jippruvaw jinkorporaw shortcuts tat-tastiera fil-fluss tax-xogħol tagħhom. Shortcuts tat-tastiera minn Google Docs jew shortcuts tat-tastiera minn macOS jistgħu jintużaw biex itejbu l-fluss tax-xogħol tagħhom. Għalhekk, se nkopru wħud mill-aktar shortcuts importanti tal-Google Sheets għall-utenti tat-tastiera. Ejjew nibdew!

1. Agħżel ir-ringieli u l-kolonni

Meta taħdem fuq spreadsheets f'dokument Sheets, jista 'jkun għeja li tagħżel gruppi kbar ta' ringieli u kolonni bil-maws, li jistgħu jieħdu ħafna ħin u ineffiċjenti. Biex issolvi din il-problema, shortcuts tat-tastiera jistgħu jintużaw biex tagħżel malajr ringiela jew kolonna sħiħa fuq il-folja, fejn Ctrl + Spazju jistgħu jiġu ppressati biex tagħżel kolonna, u Shift + Spazju biex tagħżel ringiela, u dan jiffranka ħafna ħin. u sforz. Tista' wkoll tintgħażel grilja sħiħa ta' ċelloli bl-użu tas-shortcut Ctrl+A jew ⌘+A (macOS), li hija aktar effiċjenti u tiffranka l-ħin fl-għażla.

2. Pejst mingħajr ifformattjar

Meta tikkopja dejta minn folji oħra, l-informazzjoni kkupjata jista' jkun fiha ifformattjar speċjali bħad-daqs tat-tipa, il-kuluri, u l-ifformattjar taċ-ċelluli, li jista' ma jkunx mixtieq meta jitwaħħal fi spreadsheet. Biex taħdem madwar din il-problema, tista' tintuża shortcut tat-tastiera biex tippejstja d-dejta mingħajr ebda ifformattjar, għalhekk minflok tagħfas ⌘+V, tista' tagħfas ⌘+Shift+V (macOS) jew Ctrl+Shift+V (Windows) biex tippejstja. id-data mingħajr ebda ifformattjar. Din is-shortcut tgħin biex tneħħi kwalunkwe ifformattjar mhux mixtieq u tħallik tikkopja biss id-dejta mhux ipproċessata, u tagħmel id-dejta aktar viżibbli u aktar faċli biex tużah.

3. Applika Fruntieri

Meta taħdem fuq karta tad-dejta enormi, jista 'jkun diffiċli li tiddistingwi bejn id-dejta f'ħinijiet, u huwa għalhekk li Spreadsheets jippermettilek li żżid fruntieri biex tenfasizza ċ-ċelloli. Tista 'żżid fruntieri għal naħat kollha, waħda jew aktar ta' kull ċellula. Biex iżżid il-fruntieri fuq l-erba’ naħat kollha ta’ ċellula, agħfas is-shortcut tat-tastiera ⌘+Shift+7 (macOS) jew Ctrl+Shift+7 (Windows).

Meta tkun lest u trid tneħħi l-fruntiera, tista’ tuża l-keyboard shortcut Option+Shift+6 (macOS) jew Alt+Shift+6 (Windows) biex tneħħi l-bordatura miżjuda qabel billi sempliċement tikklikkja fuq iċ-ċellula jew il-firxa li inti trid tneħħi l-fruntiera minn. Dan l-akronimu jgħin biex itejjeb iċ-ċarezza tad-dejta u jagħmilha aktar leġibbli u użabbli.

4. Allinjament tad-dejta

Biex id-dejta tiegħek tidher konsistenti u organizzata fuq il-folja, tista 'tikseb dan billi tallinja ċ-ċelloli. Hemm tliet modi biex tallinja ċ-ċelloli: xellug, lemin, u ċentru. Biex tikseb dan, tista' tagħfas is-shortcut tat-tastiera ⌘+Shift+L (macOS) jew Ctrl+Shift+L (Windows) biex taqbad lejn ix-xellug, ⌘+Shift+R jew Ctrl+Shift+R biex taqbad lejn il-lemin, shortcut ⌘+Shift + E jew Ctrl + Shift + E għall-allinjament ċentrali.

Bl-applikazzjoni ta 'dawn il-passi, l-arranġament tad-dejta jista' jkun aktar organizzat u sabiħ, u għandu dehra li hija faċli biex tinqara u tinftiehem.

5. Daħħal id-data u l-ħin

Iż-żieda tad-data u l-ħin hija waħda mill-azzjonijiet l-aktar użati fil-Google Sheets, u biex jinkiseb dan, l-utent jeħtieġ li jkun jaf is-shortcuts tat-tastiera korretti. Id-data u l-ħin jistgħu jiddaħħlu darba, jew jistgħu jiġu miżjuda separatament.

Biex tidħol id-data u l-ħin flimkien, tista’ tiġi ppressata shortcut tat-tastiera ⌘+Għażla+Shift+; (fil-macOS) jew Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Biex iżżid id-data kurrenti, agħfas ⌘+; jew Ctrl +;, u biex iżżid il-ħin kurrenti, tista 'tagħfas shortcut ⌘+Shift+; Jew Ctrl+Shift+;.

Billi tuża dawn is-shortcuts, tista 'tiffranka l-ħin, tagħmel iż-żieda tad-data u l-ħin malajr u faċli, u tikseb reġistrazzjoni ta' ħin u data aktar preċiża.

6. Format data għall-munita

Ejja ngħidu li żidt xi dejta mal-worksheet iżda l-valuri mdaħħla huma biss numri, tista 'tikkonverti dawn iċ-ċelloli u tifformattja d-dejta biex tkun fil-format ta' munita mixtieq.

Biex tikkonverti d-dejta taċ-ċelluli f'format ta 'munita, tista' tagħżel iċ-ċelloli kollha li fihom in-numri, imbagħad agħfas shortcut tat-tastiera Ctrl + Shift + 4.

B'din is-shortcut, id-dejta taċ-ċelluli tiġi fformattjata malajr u kkonvertita f'format ta 'munita, u b'hekk tiffranka ħin u sforz fl-ifformattjar manwalment tad-dejta.

7. Żid links

Kemm jekk iżżomm lista ta' kompetituri jew toħloq websajts tar-riżorsi, tista' żżid hyperlinks ma' spreadsheets Google Biex tagħmel is-siti tal-ftuħ konvenjenti ħafna.

Biex iżżid hyperlink, tista' tiġi ppressata shortcut tat-tastiera ⌘+K (fuq macOS) jew Ctrl + K (Windows) u paste l-link li trid iżżid. Barra minn hekk, il-links jistgħu jinfetħu direttament billi tikklikkja fuqha u tagħfas Option+Enter (macOS) jew Alt + Daħħal (fis-sistema twieqi).

Bl-applikazzjoni ta 'dawn il-passi, huwa possibbli li jiġi ffaċilitat l-aċċess għal siti importanti u jinkiseb użu effiċjenti ta' spreadsheets.

8. Żid ringieli u kolonni

Waħda mill-partijiet frustranti tal-użu tal-Google Sheets kienet li l-użu tal-toolbar biex iżżid ringieli u kolonni huwa ħmar il-lejl reali. Madankollu, ladarba tiskopri shortcuts tat-tastiera, qatt ma tmur lura għall-mod tradizzjonali.

• Daħħal ringiela fuq: agħfas Ctrl + Għażla + I imbagħad R Jew Ctrl + Alt + I imbagħad R .
• Biex daħħal ringiela hawn taħt: Agħfas Ctrl + Għażla + I imbagħad B Jew Ctrl + Alt + I imbagħad B .
• Daħħal il-kolonna fuq ix-xellug: agħfas Ctrl + Għażla + I imbagħad C Jew Ctrl + Alt + I imbagħad C .
• Daħħal il-kolonna fuq il-lemin: agħfas Ctrl + Għażla + I imbagħad O Jew Ctrl + Alt + I imbagħad O .

9. Ħassar ringieli u kolonni

Bħaż-żieda ta’ ringieli u kolonni, it-tħassir tagħhom jista’ jkun ukoll sfida, iżda fi spreadsheets Google Tista' tintuża abbrevjazzjoni biex tagħmel il-proċess aktar faċli.

Ir-ringiela attwali tista' titħassar billi tagħfas shortcut tat-tastiera Ctrl + Għażla + E Imbagħad D. Biex tħassar il-kolonna, tista 'tagħfas shortcut Ctrl + Għażla + E Imbagħad E għal darb'oħra.

Bl-applikazzjoni ta 'dawn il-passi, ringieli u kolonni jistgħu jitħassru malajr u faċilment, jiffrankaw il-ħin u l-isforz fil-proċess tal-organizzazzjoni tad-dejta u l-bidla tal-istruttura biex taqdi l-ħtiġijiet differenti.

10. Żid kumment

Il-kummenti jistgħu jiġu miżjuda ma 'kwalunkwe ċellula jew grupp ta' ċelloli fil-Google Sheets faċilment billi tuża s-shortcuts xierqa.

U billi tagħfas is-shortcut tat-tastiera ⌘+Option+M (macOS) jew Ctrl+Alt+M (macOS). twieqi)-Jista 'żżid kumment liċ-ċellula magħżula jew lill-grupp magħżul.

Biż-żieda ta’ kummenti, jistgħu jiġu rreġistrati noti importanti, kjarifiki u struzzjonijiet relatati mad-dejta, li jgħin biex tittejjeb il-komunikazzjoni u l-koordinazzjoni bejn l-utenti u jinkiseb użu effiċjenti ta’ spreadsheets.

11. Uri tieqa tas-shortcut tat-tastiera

Il-lista ta 'hawn fuq ma tinkludix is-shortcuts kollha tat-tastiera disponibbli fil-Google Sheets, iżda tkopri dawk l-aktar utli. Kwalunkwe shortcut tat-tastiera ta' Google Sheets tista' tinstab billi tniedi t-tieqa ta' informazzjoni billi tagħfas is-shortcut tat-tastiera ⌘+/ (macOS) jew Ctrl+/ (Windows).

Billi tniedi t-tieqa ta' informazzjoni, tista' tfittex kwalunkwe shortcut tat-tastiera u tara deskrizzjoni dettaljata ta' kif tużaha fil-Google Sheets. Dan jgħin biex tiżdied l-effettività u l-effiċjenza fl-użu ta 'spreadsheets u tinkiseb produttività għolja.

12. Aktar Shortcuts:

1. Ctrl + Shift + H: Aħbi r-ringieli magħżula.
2. Ctrl + Shift + 9: Aħbi l-kolonni magħżula.
3. Ctrl + Shift + 0: Aħbi l-kolonni magħżula.
4. Ctrl + Shift + F4: Ikkalkula mill-ġdid il-formuli fit-tabella.
5. Ctrl + Shift + \ : Neħħi l-fruntieri miċ-ċelloli magħżula.
6. Ctrl + Shift + 7: Tikkonverti ċ-ċelloli magħżula f'format ta 'test sempliċi.
7. Ctrl + Shift + 1: Ikkonverti ċ-ċelloli magħżula f'format ta 'numri.
8. Ctrl + Shift + 5: Ikkonverti ċ-ċelloli magħżula f'format perċentwali.
9. Ctrl + Shift + 6: Ikkonverti ċ-ċelloli magħżula f'format ta 'munita.
10. Ctrl + Shift + 2: Ikkonverti ċ-ċelloli magħżula f'format ta 'ħin.
11. Ctrl + Shift + 3: Ikkonverti ċ-ċelloli magħżula għal format ta 'data.
12. Ctrl + Shift + 4: Ikkonverti ċ-ċelloli magħżula f'format ta 'data u ħin.
13. Ctrl + Shift + P: Stampa l-ispreadsheet.
14. Ctrl + P: Stampa d-dokument kurrenti.
15. Ctrl + Shift + S: Issejvja l-ispreadsheet.
16. Ctrl + Shift + L: Biex tiffiltra d-dejta.
17. Ctrl + Shift + A: Agħżel iċ-ċelloli kollha fit-tabella.
18. Ctrl + Shift + E: Agħżel iċ-ċelloli kollha fir-ringiela attwali.
19. Ctrl + Shift + R: Agħżel iċ-ċelloli kollha fil-kolonna kurrenti.
20. Ctrl + Shift + O: Agħżel iċ-ċelloli kollha fiż-żona ta 'madwar iċ-ċellula attwali.

Sett ta' shortcuts addizzjonali għal Google Sheets:

1. Ctrl + Shift + F3: Biex tneħħi l-ifformattjar kollu miċ-ċelloli magħżula.
2. Ctrl + D: Ikkopja l-valur miċ-ċellula ta 'fuq għaċ-ċellula ta' isfel.
3. Ctrl + Shift + D: Ikkopja l-formula miċ-ċellula ta 'fuq għaċ-ċellula ta' isfel.
4. Ctrl + Shift + U: Naqqas id-daqs tat-tipa fiċ-ċelloli magħżula.
5. Ctrl + Shift + +: Żid id-daqs tat-tipa fiċ-ċelloli magħżula.
6. Ctrl + Shift + K: Żid rabta ġdida maċ-ċellula magħżula.
7. Ctrl + Alt + M: Attiva l-karatteristika "Ittraduċi" u ittraduċi l-kontenut f'lingwa oħra.
8. Ctrl + Alt + R: Daħħal ekwazzjonijiet moħbija fit-tabella.
9. Ctrl + Alt + C: Jikkalkula l-istatistika għaċ-ċelloli magħżula.
10. Ctrl + Alt + V: Uri l-valur attwali tal-formula fiċ-ċellula magħżula.
11. Ctrl + Alt + D: Jiftaħ il-kaxxa tad-djalogu Kundizzjonali.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Jiftaħ il-kaxxa ta 'dialog Format Cells.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Jiftaħ id-djalogu tal-Għażliet tal-Istampar.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Iftaħ id-djalogu ta 'Esportazzjoni.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Jiftaħ id-djalogu Immaniġġja l-Abbonamenti.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Oħloq mudell ġdid.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Aħbi l-intestaturi u n-numri f’ringieli u kolonni.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Agħżel iċ-ċelloli kollha li fihom valuri duplikati.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Agħżel iċ-ċelloli kollha li fihom valuri uniċi.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Agħżel iċ-ċelloli kollha li fihom formuli simili.

Dawn is-shortcuts huma avvanzati:

Hija meħtieġa aktar esperjenza bil-Google Sheets. Aktar shortcuts u ħiliet avvanzati jistgħu jitgħallmu billi tħares lejn:

1. Ctrl + Shift + Enter: Daħħal il-formula tal-firxa fiċ-ċellula magħżula.
2. Ctrl + Shift + L: Daħħal lista dropdown għaċ-ċellula magħżula.
3. Ctrl + Shift + M: Daħħal kumment fiċ-ċellula magħżula.
4. Ctrl + Shift + T: Tikkonverti l-firxa ta 'dejta f'tabella.
5. Ctrl + Shift + Y: Daħħal barcode fiċ-ċellula magħżula.
6. Ctrl + Shift + F10: Turi l-lista ta 'għażliet disponibbli għaċ-ċellula magħżula.
7. Ctrl + Shift + G: Sib ċelluli li fihom valuri speċifiċi.
8. Ctrl + Shift + Q: Żid Buttuna ta 'Kontroll maċ-ċellula magħżula.
9. Ctrl + Shift + E: Żid chart mat-tabella.
10. Ctrl + Shift + I: Joħloq Formattjar Kundizzjonali għaċ-ċelloli magħżula.
11. Ctrl + Shift + J: Daħħal ifformattjar prekondizzjonali fiċ-ċelloli magħżula.
12. Ctrl + Shift + O: Agħżel iż-żona kollha tal-mejda.
13. Ctrl + Shift + R: Tikkonverti t-test f'ittri kbar jew żgħar.
14. Ctrl + Shift + S: Ikkonverti t-tabella għal immaġni.
15. Ctrl + Shift + U: Daħħal linji orizzontali fiċ-ċelloli magħżula.
16. Ctrl + Shift + W: Daħħal linji vertikali fiċ-ċelloli magħżula.
17. Ctrl + Shift + Z: Ħoll l-aħħar azzjoni.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Oħloq formati ta 'ċelluli personalizzati.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Daħħal is-simbolu Unicode fiċ-ċellula magħżula.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Daħħal is-Sors tad-Dejta fiċ-ċellula magħżula.

Id-differenza bejn Google u l-ispreadsheets tal-Uffiċċju

Google Sheets u Microsoft Excel huma żewġ spreadsheets popolari ħafna fix-xogħol u fil-ħajja ta 'kuljum. Għalkemm iż-żewġ programmi jwettqu l-istess funzjonijiet bażiċi, huma differenti f'ċerti aspetti. Hawn huma xi wħud mid-differenzi bejn Google Sheets u Office:

1. Aċċess għall-programm:
   Filwaqt li Microsoft Excel huwa installat fuq il-PC, Google Sheets huwa aċċessat permezz tal-browser u fuq l-Internet.
2. Kollaborazzjoni u qsim:
   Google Sheets huwa saħansitra aktar faċli biex taqsam u tikkollabora ma 'oħrajn, peress li utenti multipli jistgħu jaħdmu fuq l-ispreadsheet fl-istess ħin, jikkummentaw fuq iċ-ċelloli u jaqsmu f'ħin reali.
3. Format u disinn:
   Microsoft Excel għandu tendenza li jkun aktar flessibbli fl-ifformattjar u d-disinn, peress li Excel jipprovdi forom avvanzati u firxa wiesgħa ta 'fonts, kuluri u effetti.
4. Għodod u karatteristiċi:
   Microsoft Excel fih firxa wiesgħa ta 'għodod u karatteristiċi avvanzati, bħal tabelli perjodiċi, charts ħajjin, u analiżi statistika avvanzata. Filwaqt li Google Sheets huwa faċli, sempliċi u flessibbli, li jagħmilha aktar adattata għall-utenti li qed ifittxu soluzzjonijiet sempliċi u sempliċi.
5. Integrazzjoni ma' servizzi oħra:
   Google Sheets għandu integrazzjoni bla xkiel ma' servizzi oħra ta' Google, bħal Google Drive, Google Docs, Google Slides, u aktar, filwaqt li Microsoft Excel għandu integrazzjoni bla xkiel ma' prodotti oħra ta' Microsoft, bħal Word, PowerPoint, Outlook, u aktar.
6. l-ispiża:
   Google Sheets huwa b'xejn għal kulħadd, iżda trid tħallas tariffa ta' abbonament biex tieħu vantaġġ minn Microsoft Excel.
7. Sigurtà:
   Google Sheets huwa aktar sikur biex iżżomm id-dejta peress li d-dejta hija awtomatikament encrypted u ssejvjata fil-cloud fuq servers ta’ Google li huma protetti b’passwords b’saħħithom u teknoloġiji ta’ sigurtà avvanzati. Filwaqt li l-fajls tal-Microsoft Excel huma maħżuna fuq it-tagħmir tiegħek, jeħtieġ li jinżammu backups u li tassigura t-tagħmir tiegħek b'passwords b'saħħithom.
8. l-appoġġ:
   Google jipprovdi tutorials u komunità kbira ta' appoġġ, filwaqt li l-appoġġ ta' Microsoft huwa disponibbli permezz tat-telefon, l-email, u l-web.
9. Rekwiżiti tekniċi:
   Google Sheets huwa online, li jfisser li jeħtieġ konnessjoni tal-internet biex taċċessa u teditja d-dejta. Filwaqt li Microsoft Excel jista 'jintuża mingħajr il-ħtieġa ta' konnessjoni tal-internet, li jagħmilha aktar adattata għall-utenti li għandhom bżonn jaċċessaw id-dejta offline.
10. Użu fuq apparat mobbli:
    Google Sheets jagħmilha faċli u sempliċi biex taċċessa u teditja dejta fuq smartphones u tablets, filwaqt li Microsoft Excel jeħtieġ li l-app mobbli Excel tkun installata biex taċċessa u teditja d-dejta.

Ġeneralment, l-utenti għandhom jagħżlu s-softwer li l-aħjar jissodisfa l-bżonnijiet tagħhom, kemm jekk ikun Google Sheets jew Microsoft Excel. Iż-żewġ programmi jistgħu jitniżżlu u jintużaw b'xejn biex jiddeterminaw liema wieħed huwa l-aħjar għall-użu individwali jew kummerċjali.

X'inhu s-shortcut favorit tiegħek tal-Google Sheets

Is-shortcuts imsemmija hawn fuq huma biss wħud mill-aktar użati fil-Google Sheets, iżda hemm ħafna shortcuts utli oħra li jistgħu jintużaw biex itejbu l-effiċjenza u l-produttività. Fost dawn is-shortcuts:

•  Shift+Space keyboard shortcut biex tagħżel ir-ringiela attwali.
•  Shortcut tat-tastiera Ctrl+Spazju biex tagħżel il-kolonna kurrenti.
•  Ctrl+Shift+V Paste test mingħajr ifformattjar.
•  Alt + Enter (Windows) jew Għażla + Enter (macOS) shortcut tat-tastiera biex daħħal linja ġdida f'ċellula.
•  Shortcut tat-tastiera Ctrl+Alt+Shift+K biex tiftaħ il-lista ta’ shortcuts disponibbli.

Meta tuża dawn is-shortcuts u prattiki tajba oħra, tista' ttejjeb l-effiċjenza u l-produttività f'Google Sheets, u tiffranka ħin u sforz biex timmaniġġja u torganizza d-dejta tiegħek.