L-aqwa 5 Tips u Tricks għal Microsoft Excel fl-Office 365
Kemm jekk taħdem fil-kontabilità, kemm jekk timla fatturi, jew sempliċement tipproċessa xi numri b'mod każwali, Microsoft Excel huwa programm utli ħafna kemm għan-negozji kif ukoll għall-konsumaturi. Madankollu, b'differenza għal programmi oħra ta' Office 365, Excel jiffoka ħafna fuq id-dejta, li tista' tkun intimidanti għal xi wħud. Tinkwetax, għax issa nagħtuk ħarsa lejn uħud mill-pariri u tricks favoriti tagħna ta' Excel għal Office 365. Dawn il-pariri u tricks mhux biss jiffrankawlek il-ħin iżda jistgħu wkoll jissimplifikaw l-affarijiet u jgħinuk tagħmlek espert ta' Excel.
Uża xi shortcuts
Bħal programmi oħra ta' Office 365, hemm numru ta' shortcuts tat-tastiera li jistgħu jintużaw f'Excel.
Meta tittratta numri u spreadsheets li jistgħu jkopru kolonni u ringieli kważi infiniti, dawn ix-shortcuts jistgħu jispiċċaw jiffrankawlek ftit ħin u uġigħ ta 'ras.
Qabdejna xi wħud mill-favoriti tagħna .
- CTRL + Daħħal: biex tirrepeti t-test. Ikklikkja fuq il-grupp kollu ta 'ċelloli u mbagħad ittajpja dak li trid tirrepeti fl-aħħar ċellula, imbagħad agħfas Ctrl + Enter. Dak li ktibt imur għal kull ċellola speċifika..
- Alt + F1: Uża din is-shortcut biex toħloq charts fuq l-istess folja bħad-data tiegħek. Bl-istess mod, tagħfas F11 Biex toħloq chart fuq folja separata
- Shift+F3 Uża din is-shortcut biex daħħal funzjoni
- Alt + H + D + C: Uża din is-shortcut biex tħassar kolonna
- Alt + H + B: Uża din is-shortcut biex iżżid fruntiera ma' ċellula
- Ctrl + Shift + $: Uża din is-shortcut biex tapplika l-format tal-munita
- Ctrl + Shift + %: Uża din is-shortcut biex tapplika l-format tal-perċentwali
- Ctrl + Shift + &: Uża din is-shortcut biex tapplika fruntieri tal-kontorn
- F5: Uża din is-shortcut biex timxi għal ċellula. Sempliċement ittajpja F5 u formatta ċ-ċellula jew l-isem taċ-ċellula
Ipprova l-funzjonijiet Boolean IFS biex telimina l-ħtieġa għal formuli nested
L-IFS hija funzjoni lokali magħrufa bħala "Jekk, dan, allura, u dak.". Dan jintuża minn analisti madwar id-dinja kollha, u jista 'jevalwa kundizzjonijiet multipli f'Excel sabiex ma jkollokx bżonn tuża formuli nested.
Il-karatteristika tista 'tintuża billi tidħol =IFS fil-barra tal-formula, wara t-termini. Imbagħad l-IFS jiċċekkja biex jara jekk il-kundizzjonijiet humiex sodisfatti u jirritorna valur li jaqbel mal-kundizzjoni VERU. Kampjun IFS jidher hawn taħt.
Fl-immaġni li ġejja, qed nużaw formula biex noħolqu punteġġi fi spreadsheet.
Uża l-istrixxa tal-istatus biex tiċċekkja l-istatus tad-dejta
Ħadd ma jħobb jagħmel kalkoli ta 'malajr, iżda Excel huwa kapaċi jipproċessa d-dejta malajr għalik. Jekk għandek folja ta 'numri, jew numri, l-istrixxa tal-istatus tista' faċilment tipproċessa n-numri tiegħek mingħajr ma jkollok bżonn ittajpja formula. Dan jinkludi skalar, skalar, min, max, somma. Għandek bżonn biss li tenfasizza d-dejta biex tibda. F'każijiet rari, jista 'jkollok bżonn li tattivah l-ewwel. Jekk iva, ikklikkja bil-lemin fuq l-istrixxa tal-istatus, u kklikkja biex tippermetti l-għażliet għall-istatistiċi li trid tara.
Ipprova l-vireg tad-dejta biex tara d-dejta tiegħek viżwalment
Id-dejta kbira hija utli, iżda xejn mhu aktar viżwali minn infografika. Bil-karatteristika Bars tad-Data f'Excel, tista 'żżid bars mat-tabelli eżistenti tiegħek mingħajr ma żżid graff. Tista 'tagħmel dan billi tagħżel id-dejta u ċ-ċelloli li trid tagħmel graff, u mbagħad tmur الصفحة الرئيسية home, u agħżel Formatting Kundizzjonali , agħżel Bars tad-Data. Imbagħad tista 'tagħżel minn mili gradjent jew mili bil-kulur.
Staqsi lill-Excel għall-għajnuna
Jekk issib ruħek mitluf fl-Excel, il-programm innifsu jista 'jgħin. Sempliċement ikklikkja fuq il-kaxxa ta 'fuq fejn tgħid tfittxija U tkun tista' tfittex ix-xogħol li qed tfittex li tagħmel f'Excel.
Il-kaxxa tat-tfittxija mbagħad tippreżentalek l-għażla. Inkella, tista' dejjem tikteb " Għajnuna” F'din il-bar tat-tiftix biex issejjaħ u ssib lista ta 'suġġetti u funzjonijiet ta' Excel popolari. Uħud mis-suġġetti komuni elenkati hawn huma kif ringieli, funzjonijiet, ċelloli, formuli, ifformattjar, tabelli, eċċ.
Se tkun kapaċi tikseb livell ogħla fl-Excel?
Hemm ħafna li tista 'tagħmel bil-Microsoft Excel, u huwa diffiċli li tkopriha f'post wieħed biss. Il-pariri u t-tricks tagħna jmissu biss l-affarijiet bażiċi, iżda hemm ħafna aktar x'tiskopri. Għidilna fil-kummenti hawn taħt il-pariri u t-tricks tiegħek għal Excel u Office 365.
Kif tiffissa l-kodiċijiet ta 'żball ta' Microsoft Excel
