Microsoft Word တွင် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကို အသုံးပြု၍ စာလုံးပေါင်းသတ်ပုံစစ်ဆေးနည်း
စာလုံးပေါင်းမှားခြင်းနှင့် (တစ်ခါတစ်ရံ) သဒ္ဒါကို အလံပြထားသည့် Microsoft Word ၏ သဒ္ဒါနှင့် စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းတို့ကို သင် ရင်းနှီးပြီးသားဖြစ်ပေမည်။ အကယ်၍ သင်သည် အမှားအယွင်းမရှိသော စာရွက်စာတမ်းကို ပြန်လည်သုံးသပ်နေပါက လုပ်ငန်းစဉ်ကို အရှိန်မြှင့်ရန် ဤကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းများကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
စာလုံးပေါင်းနှင့် သဒ္ဒါစစ်ဆေးသူသည် အဘယ်အရာလုပ်နိုင်ပြီး မလုပ်နိုင်သနည်း။
Word ရှိ စာလုံးပေါင်းနှင့် သဒ္ဒါစစ်ဆေးခြင်းကို မူရင်းအတိုင်း ဖွင့်ထားသည်။ စကားလုံးတစ်လုံးကို စာလုံးပေါင်းမှားသောအခါ၊ Word သည် ၎င်းကို အနီရောင်မျဉ်းကြောင်းဖြင့် အမှတ်အသားပြုသည်။ သဒ္ဒါ သို့မဟုတ် ဖော်မတ်ချခြင်း မှားယွင်းနေသောအခါ Word သည် ၎င်းအား အပြာရောင်မျဉ်းကြောင်းနှစ်ခုဖြင့် အမှတ်အသားပြုသည်။
အထက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင် Word သည် "John" နှင့် "ate" အကြား နေရာနှစ်ခုကို တွေ့ရှိခဲ့ပြီး ၎င်းကို သဒ္ဒါပြဿနာအဖြစ် အမှတ်အသားပြုခဲ့သည်။ "စားသည်" ဟူသော စကားလုံးကို "aten" ဟု စာလုံးပေါင်းမှားနေကြောင်းကိုလည်း တွေ့ရှိခဲ့ရသောကြောင့် ၎င်းကို စာလုံးပေါင်းမှားသည်ဟု မှတ်ယူခဲ့သည်။
ဤအရာများသည် default အနေဖြင့် Word စစ်ဆေးသည့် အခြေခံအချက်များဖြစ်သည်။ သို့သော်လည်း၊ သင်သည် Word ၏ စာလုံးပေါင်းနှင့် သဒ္ဒါစစ်ဆေးခြင်းအား ၎င်း၏ဆက်တင်များမီနူး (File > Options > Proofing > Settings) တွင် နောက်ထပ်အင်္ဂါရပ်အချို့ကို ဖွင့်ခြင်းဖြင့် သင်သည် ပိုမိုခက်ခဲစေသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် passive အသံအတွက် Word check လုပ်ထားနိုင်သည်၊
အစရှိတဲ့ အရာတွေကို လုပ်နိုင်ပါတယ်။ စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းမှ စကားလုံးအချို့ကို ဖယ်ထုတ်ပါ။ ، ပြီးလျှင် ဘာသာစကားတစ်ခုလုံးကို စစ်ဆေးပါ။ URL များကို လျစ်လျူရှုပါ၊ နှင့် အခြားအရာများစွာ
ဘာဖြစ်သလဲ? မရဘူး Word တွင် သဒ္ဒါနှင့် စာလုံးပေါင်း စစ်ဆေးပေးပါသလား။ အသံထွက်နိုင်သလောက် လုံးလုံးလျားလျား မှန်ကန်သော စာလုံးပေါင်းကို မှားယွင်းစွာအသုံးပြုခြင်းကို သတိပြုမိသောအခါတွင် ပျက်ကွက်သွားတတ်သည်။ ဥပမာ၊ "ငါအဝတ်မပါဘဲငါးစားတယ်။"
ဤကိစ္စတွင်၊ Word သည် "bare" ၏မှားယွင်းသောအသုံးပြုမှုကိုအသိအမှတ်ပြုရန်ပျက်ကွက်ခဲ့သည်။ သို့သော်၊ သင့်စာရွက်စာတမ်းရှိ ပြဿနာများစွာကိုရှာဖွေရန် Word အားကိုးနိုင်သော်လည်း ၎င်းကို 100% အားကိုး၍မရပါ။ အလေ့အကျင့်ကောင်းတစ်ခုအနေဖြင့် မတင်ပြမီ သင့်စာရွက်စာတမ်းကို အမြဲပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။
စာလုံးပေါင်းနှင့် သဒ္ဒါစစ်ဆေးသည့် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို သုံးပါ။
Word တွင်၊ သင်သည် စာရွက်စာတမ်းတွင် လက်ရှိ cursor ရှိနေသည့်နောက်ကွယ်ရှိ ပထမအမှားသို့ တိုက်ရိုက်သွားရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း Alt + F7 ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် ပထမအမှားဖြင့် စတင်လိုပါက၊ စာရွက်စာတမ်း၏အစတွင် ကာဆာကို သို့မဟုတ် ပထမအမှား၏ရှေ့တွင် ကာဆာကို ထားရှိရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။
Alt + F7 ကိုနှိပ်သောအခါ Word သည် စာလုံးပေါင်း သို့မဟုတ် သဒ္ဒါအမှားကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး ပြဿနာကို ပြင်ရန် သို့မဟုတ် လျစ်လျူရှုရန် ရွေးချယ်ခွင့်ကို ပေးသည်။ အလိုရှိသောရွေးချယ်မှုကို မီးမောင်းထိုးပြရန် အပေါ် သို့မဟုတ် အောက်မြှားခလုတ်များကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ၎င်းကိုရွေးချယ်ရန် Enter နှိပ်ပါ။
မြှားခလုတ်များသုံးပြီး စာလုံးပေါင်းနှင့် သဒ္ဒါအကြံပြုချက်များကိုသာ မီးမောင်းထိုးပြနိုင်သည်ကို သတိပြုပါ။ အကြံပြုချက်ကို လျစ်လျူရှုလိုပါက၊ ထိုရွေးချယ်မှုကို သင့်မောက်စ်ဖြင့် နှိပ်ရပါမည်။
စာလုံးပေါင်းအမှားများသည် ယေဘူယျအားဖြင့် ရွေးချယ်ရန် အကြံပြုထားသော ပြင်ဆင်ချက်များ ပိုမိုရှိသည်။
သဒ္ဒါမှားသလိုမျိုး စာလုံးပေါင်းမှားတာကိုလည်း လျစ်လျူရှုနိုင်ပါတယ်။ တစ်ခုတည်းသော ခြားနားချက်မှာ စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးခြင်းနှင့်အတူ၊ သင်သည် (၁) ထိုတူညီသော အမှား၏ ဖြစ်ရပ်တိုင်းကို လျစ်လျူရှုရန် သို့မဟုတ် (၂) တိကျသော အမှားတစ်ခုမျှသာ (၎င်းသည် စာရွက်စာတမ်းတွင် အခြားနေရာတွင် ရှိနေသော်လည်း)။
ထို့အပြင်၊ သင်သည် ဤစကားလုံးကို အဘိဓာန်တွင် ထည့်နိုင်သည်။ သင်ဤသို့လုပ်ဆောင်သောအခါ Word သည်စကားလုံးကိုအမှားတစ်ခုအဖြစ်အမှတ်အသားပြုတော့မည်မဟုတ်ပါ။ စကားလုံးသည် အတွင်းပိုင်းစတိုင်လမ်းညွှန်၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်း သို့မဟုတ် အလားတူတစ်ခုခုဖြစ်လျှင် ၎င်းသည် အသုံးဝင်သည်။
Ignore All ၏ ညာဘက်ရှိ အစက်သုံးစက်ကို နှိပ်ပြီး drop-down menu မှ Add to Dictionary ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်အမှားတစ်ခုသို့ ဆက်သွားရန် အဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါ၊ Alt + F7 ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။ စာရွက်စာတမ်းရှိ ပြဿနာအားလုံးကို စစ်ဆေးပြီးသည်အထိ ၎င်းကို ဆက်လုပ်ပါ။
Word's grammar နှင့် spelling checker သည် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအတွင်းရှိ အကြောင်းအရာကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်အတွက် အလွန်အသုံးဝင်သော်လည်း သင်ရိုက်လိုက်သည့်အတိုင်း အမှားလုပ်မိသောအခါတွင် ၎င်းတို့သည် အာရုံလွဲသွားနိုင်ပါသည်။ သင့်အတွက် အလွန်အနှောက်အယှက်ဖြစ်လျှင် သင်ရိုက်သည့်အတိုင်း ပိတ်နိုင်သည်။
.
