အီးမေးလ်များကို အလုပ်များအဖြစ်သို့ လျင်မြန်စွာ ပြောင်းလဲနည်း

အီးမေးလ်များကို အလုပ်များအဖြစ်သို့ အမြန်ပြောင်းနည်း ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏အီးမေးလ်များကို အလုပ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲနိုင်ပုံအကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့၏ဆောင်းပါးဖြစ်သည်။

သင့်အီးမေးလ်ကို အမျိုးအစားခွဲရန် OHIO (တစ်ကြိမ်သာဖြေရှင်းရန်) ကိုအသုံးပြုပါက၊ အချို့သောအီးမေးလ်များကို အလုပ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုပေမည်။ ဒါက မြန်မြန်ဆန်ဆန်နဲ့ ထိရောက်အောင် ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာကတော့ မင်းရဲ့ တခြားအီးမေးလ်တွေကို ဆက်ပြီးကိုင်တွယ်နိုင်မှာပါ။

မြန်ဆန်လွယ်ကူအောင်လုပ်ပါ။

သင့်ဝင်စာပုံးသည် လုပ်စရာစာရင်းမဟုတ်ပါ။ အဝင်မေးလ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ပိုမိုလွယ်ကူသောကြောင့် သင့်ဝင်စာပုံးတွင် အီးမေးလ်များကို ထားခဲ့ရန် ဆွဲဆောင်နေသော်လည်း ထို့နောက် သင်လုပ်ဆောင်ရန် လိုအပ်သည့်အလုပ်များကို အီးမေးလ်ဝင်စာပုံးတွင် နစ်မြုပ်သွားစေသည်။

ဒါတွေက ဘာကြောင့် ပြည်သူတွေ ဒုက္ခရောက်ကြတာလဲ။ အီးမေးလ်ကို အလုပ်တစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲခြင်းအတွက် လက်စွဲလုပ်ငန်းစဉ်သည် ဤကဲ့သို့ လုပ်ဆောင်လေ့ရှိသည်-

1. သင်အကြိုက်ဆုံးအလုပ်စာရင်းမန်နေဂျာကိုဖွင့်ပါ။
2. အလုပ်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။
3. အလုပ်အသစ်ထဲသို့ အီးမေးလ်၏ သက်ဆိုင်ရာ အစိတ်အပိုင်းများကို ကူးယူပြီး ကူးထည့်ပါ။
4. ဦးစားပေး၊ သတ်မှတ်ရက်၊ အရောင်ကုဒ်နှင့် သင်အသုံးပြုနေသည့် အခြားအရာများကဲ့သို့ အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သတ်မှတ်ပါ။
5. အလုပ်အသစ်ကို သိမ်းဆည်းပါ။
6. အီးမေးလ်ကို သိမ်းဆည်းပါ သို့မဟုတ် ဖျက်ပါ။

၎င်းတို့သည် သင်၏လုပ်စရာစာရင်းတွင် တစ်ခုခုထည့်ရန် အဆင့်ခြောက်ဆင့်ဖြစ်သည်။ မင်းရဲ့ ဝင်စာပုံးတွေ ရှုပ်ပွနေတဲ့ အီးမေးလ်တွေနဲ့ ပြီးသွားတာ အံ့သြစရာ မရှိပါဘူး။ အဲဒီခြောက်လှမ်းကို လေးဆင့်ဖြတ်နိုင်ရင်ကော။ ဒါမှမဟုတ် သုံးယောက်လား?

ကောင်းပြီ သင်လုပ်နိုင်သည်! ဘယ်လို လုပ်ပြမလဲ။

ဆက်စပ် : သင်စမ်းသုံးကြည့်သင့်တဲ့ လူသိနည်းတဲ့ Gmail အင်္ဂါရပ် ၇ ခု

အချို့သော အီးမေးလ်ကလိုင်းယင့်များသည် အခြားအရာများထက် အလုပ်များကို ဖန်တီးရာတွင် ပိုကောင်းသည်။

သင့်အီးမေးလ်ကို စီမံခန့်ခွဲရန် ဖောက်သည်များစွာရှိနိုင်ပြီး သင်မျှော်လင့်ထားသည့်အတိုင်း၊ အချို့သည် လုပ်ဆောင်စရာများကို ဖန်တီးရန်အတွက် အခြားသူများထက် ပိုကောင်းပါသည်။

ဝဘ်ဖောက်သည်များအတွက် Gmail သည် ကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်သည်။ Tasks အက်ပ်သည် တပ်ဆင်ထားပြီး၊ ၎င်းသည် မေးလ်ကို အလုပ်တစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲရန် လွယ်ကူသည်။ မေးလ်မှ အလုပ်တစ်ခုကို တိုက်ရိုက်ဖန်တီးရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းတစ်ခုပင် ရှိသည် - မောက်စ်မလိုအပ်ပါ။ အကယ်၍ သင်သည် desktop client ကိုမလိုချင်ပါက၊ Gmail သည် သင့်အတွက်အကောင်းဆုံးအလောင်းအစားဖြစ်နိုင်သည်။

Windows desktop client များအတွက် Outlook သည် အနိုင်ရသည်။ Thunderbird တွင် တပ်ဆင်ထားသော အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှု အင်္ဂါရပ်အချို့ ရှိပြီး ၎င်းသည် မဆိုးပါ၊ သို့သော် Outlook သည် များစွာပို၍ အရည်ပျော်ပြီး ပြင်ပအက်ပ်များစွာကို ချိတ်ဆက်နိုင်စေပါသည်။ အကြောင်းတစ်ခုခုကြောင့် Outlook ကို အသုံးမပြုနိုင်ပါက Thunderbird သည် အခြားရွေးချယ်မှုကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အကယ်၍ သင်သည် Third-party to-do list manager ကိုအသုံးပြုနေပါက၊ Thunderbird သည် မုန်ညင်းကိုဖြတ်မည်မဟုတ်ပါ။

Mac တွင်၊ ပုံသည် အနည်းငယ် သက်သာသည်။ Apple Mail သည် Gmail နှင့် Outlook တို့နှင့် နှိုင်းယှဉ်ပါက အလုပ်များကို ညံ့ဖျင်းစွာ စီမံခန့်ခွဲပါသည်။ အကယ်၍ သင်သည် desktop client တစ်ခုပေါ်တွင် အလုပ်များကို စီမံခန့်ခွဲလိုပါက၊ သင်၏အကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုဖြစ်နိုင်သည်။ Mac အတွက် Thunderbird . သို့မဟုတ် သင်သည် ပြင်ပအဖွဲ့အစည်း လုပ်စရာစာရင်းမန်နေဂျာထံ အီးမေးလ်ပို့ပြီး ၎င်းကို ထိုနေရာတွင် စီမံခန့်ခွဲနိုင်သည်။

မိုဘိုင်းအက်ပ်များနှင့်ပတ်သက်လာလျှင် Gmail နှင့် Outlook သည် များစွာတူညီပါသည်။ ၎င်းတို့နှစ်ဦးစလုံးတွင် ဝဘ် သို့မဟုတ် ကလိုင်းယင့်ဗားရှင်းများအတွက် အလုပ်ဖန်တီးပေးသူများ မပါရှိသော်လည်း နှစ်ခုစလုံးသည် ပြင်ပအက်ပ်များထံ အပိုပရိုဂရမ်များကို အလိုအလျောက် ပို့သည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် Trello တွင် သင်၏လုပ်ဆောင်စရာများကို စီမံခန့်ခွဲပြီး သင့် Gmail သို့မဟုတ် Outlook ကလိုင်းယင့်တွင် အပိုပရိုဂရမ်ကို ထည့်သွင်းထားပါက သက်ဆိုင်ရာ မိုဘိုင်းအက်ပ်ကို သင်ဖွင့်သည့်အခါ ၎င်းသည်လည်း အလိုအလျောက်ရရှိနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ Outlook add-in ကိုထည့်သွင်းသောအခါ၊ ၎င်းကို desktop client တွင်အလိုအလျောက်ထည့်သွင်းထားသည်။ နှင့် အက်ပ်များ မိုဘိုင်းနှင့် ဝဘ်။

Gmail မှ လုပ်ဆောင်စရာများကို ဖန်တီးပါ။

Google သည် Gmail တွင် တည်ဆောက်ထားသည့် Tasks ဟုခေါ်သော အက်ပ်တစ်ခုကို ပံ့ပိုးပေးသည်။ ၎င်းသည် ရွေးချယ်စရာအလွန်နည်းသော ရိုးရှင်းသောလုပ်ဆောင်ရမည့်စာရင်းမန်နေဂျာဖြစ်ပြီး သင့်အား အပိုစိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်စရာအချို့ကိုပေးသည့် မိုဘိုင်းအက်ပ်တစ်ခုရှိသော်လည်း၊ သင့် Gmail ဝင်စာပုံးနှင့် တင်းကျပ်စွာ အလုပ်လုပ်နိုင်သော ရိုးရှင်းသော အရာတစ်ခုကို လိုအပ်ပါက၊ Google Tasks သည် ခိုင်မာသော ရွေးချယ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ အီးမေးလ်ကို အလုပ်တစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲခြင်းသည် ရိုးရှင်းသည်- အီးမေးလ်ကိုဖွင့်ခြင်းဖြင့်၊ အလုပ်ဘားရှိ နောက်ထပ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး လုပ်ရန်ထည့်ရန်ကို ရွေးချယ်ပါ။

သင်ဟာ တိုတောင်းတဲ့သူဆိုရင် Shift + T က အတူတူပါပဲ။ Tasks အက်ပ်သည် သင့်အလုပ်အသစ်ကိုပြသသည့် ဘေးဘားတွင်ဖွင့်သည်။

သတ်မှတ်ရက်၊ နောက်ထပ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်စရာခွဲများထည့်ရန် အလုပ်အား တည်းဖြတ်ရန် လိုအပ်ပါက၊ တည်းဖြတ်ရန်အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။

၎င်းသည် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်သောကြောင့် အပြောင်းအလဲများကို သိမ်းဆည်းရန်မလိုအပ်ပါ။ ပြီးပါက၊ သင့်ဝင်စာပုံးရှိ မှတ်တမ်းခလုတ်ကို နှိပ်ပါ (သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း "e" ကို အသုံးပြုပါ) အီးမေးလ်ကို သင့်မှတ်တမ်းသို့ ရွှေ့ပါ။

ဤသည်မှာ ရိုးရှင်းသော အဆင့်သုံးဆင့်ဖြစ်သည်။

1. Add to Tasks option ကို နှိပ်ပါ (သို့မဟုတ် Shortcut Shift + T ကိုသုံးပါ)။
2. သတ်မှတ်ရက်၊ နောက်ထပ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များ သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်စရာခွဲများကို သတ်မှတ်ပါ။
3. အီးမေးလ်ကို သိမ်းဆည်းခြင်း (သို့မဟုတ်) ဖျက်ပါ။

အပိုဆုအနေဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏လုပ်ဆောင်စရာများကို ပြသရန် Chrome ကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ တက်ဘ်အသစ်တစ်ခုဖွင့်သောအခါ . အက်ပ်တစ်ခုရှိသည်။ Google Tasks အတွက် iOS နှင့် Android . ဝဘ်အက်ပ်တွင်ရှိသကဲ့သို့ မိုဘိုင်းအက်ပ်တွင် အလုပ်တစ်ခုဖန်တီးရန် လွယ်ကူသည်။ မေးလ်၏ထိပ်ရှိ အစက်သုံးစက်ကို နှိပ်ပြီး “Add to Tasks” ကို ရွေးချယ်ပါ။

၎င်းသည် ချက်ချင်းလုပ်ဆောင်စရာအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပေးသည်။

အကယ်၍ Google Tasks တွင် သင်လိုအပ်သမျှအရာအားလုံးမရှိပါက သို့မဟုတ် အခြားလုပ်ဆောင်စရာမန်နေဂျာနှင့် အဆင်ပြေနေပါက၊ ၎င်းအတွက် Gmail အပိုပရိုဂရမ်တစ်ခု ရှိနိုင်ပါသည်။ လောလောဆယ်တွင် Any.do၊ Asana၊ Jira၊ Evernote၊ Todoist၊ Trello နှင့် အခြားလူကြိုက်များသော လုပ်စရာအက်ပ်များအတွက် အပိုပရိုဂရမ်များ ရှိပါသည် (Microsoft To-Do သို့မဟုတ် Apple သတိပေးချက်များ မရှိသော်လည်း)။

ယခင်က ကျွန်ုပ်တို့သည် ယေဘုယျအားဖြင့် Gmail အပိုပရိုဂရမ်များ ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် Trello အပိုပရိုဂရမ်ကို ခြုံငုံမိပါသည်။ အထူးသဖြင့် . မတူညီသော အပိုပရိုဂရမ်များက သင့်အား မတူညီသော ရွေးချယ်ခွင့်များကို ပေးစွမ်းနိုင်သော်လည်း လုပ်စရာစာရင်း အပိုပရိုဂရမ်များအားလုံးကို ယေဘုယျအားဖြင့် သင့်အား သီးခြားအီးမေးလ်တစ်ခုမှ တိုက်ရိုက်လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုကို ထည့်သွင်းခွင့်ပြုသည်။ လုပ်စရာစာရင်း အပိုပရိုဂရမ်များကို အချင်းချင်း အလိုအလျောက် စင့်ခ်လုပ်သည့် ဝဘ်နှင့် မိုဘိုင်းအက်ပ်များအဖြစ်လည်း ရနိုင်သည်။ Google Tasks ကဲ့သို့ပင် သင်သည် Gmail မိုဘိုင်းအက်ပ်တွင် ရှိနေသောအခါတွင် အပိုပရိုဂရမ်များကို သင်ဝင်ရောက်နိုင်သည်။

Outlook မှ လုပ်ဆောင်စရာများကို ဖန်တီးပါ။

Outlook တွင် Tasks ဟုခေါ်သော built-in အက်ပ်တစ်ခုရှိပြီး Office 365 တွင် ဝဘ်အက်ပ်အဖြစ်လည်း ရရှိနိုင်ပါသည်။ 2015 ခုနှစ်ဖြစ်သောကြောင့် ဤနေရာတွင် အနည်းငယ်ပိုမိုရှုပ်ထွေးပါသည်။ Microsoft သည် Wunderlist ကို ဝယ်ယူခဲ့သည်။ နာမည်ကြီး အလုပ်မန်နေဂျာ။ Microsoft To-Do ဟုခေါ်သော ဝဘ်သီးသန့် Office 365 အက်ပ်အသစ်သို့ လွန်ခဲ့သည့် လေးနှစ်တာကာလတွင် ကျွန်ုပ်အသုံးပြုခဲ့သည်။ ၎င်းသည် နောက်ဆုံးတွင် Outlook ရှိ တည်ဆောက်ထားသော Tasks လုပ်ဆောင်ချက်ကို အစားထိုးမည်ဖြစ်သည်။

သို့သော်လည်း၊ ယခုအချိန်တွင် Tasks အက်ပ်သည် Outlook အလုပ်မန်နေဂျာဖြစ်နေဆဲဖြစ်ပြီး ၎င်းပြောင်းလဲမည့်အချိန်အတိအကျ သို့မဟုတ် Outlook ဗားရှင်း အတိအကျမရှိပါ။ O365 ကို သင်အသုံးပြုပါက၊ Outlook Tasks တွင် သင်ထည့်သွင်းထားသည့် မည်သည့်အလုပ်များကိုမဆို Microsoft To-Do တွင် တွေ့ရမည်ဖြစ်၍ ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ဖော်ပြထားခြင်းဖြစ်သည်။ လုပ်ဆောင်ရန်မှာ သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည့် ဒေတာအားလုံးကို မပြသေးသော်လည်း တစ်ချိန်ချိန်တွင် ၎င်းသည် လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ယခုအချိန်တွင်၊ Microsoft Tasks သည် built-in Outlook အလုပ်မန်နေဂျာဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့အာရုံစိုက်ပါမည်။

Outlook Desktop Client ကို အသုံးပြုခြင်း။

ဤသည်မှာ Microsoft ၏ အစဉ်အလာအရ သာလွန်ကောင်းမွန်ပြီး ၎င်းတို့သည် သင့်ကို ဤနေရာတွင် နှိမ့်ချခြင်းမပြုပေ။ အရသာအားလုံးကို ဖြည့်ဆည်းပေးနိုင်ရန် အီးမေးလ်မှ အလုပ်တစ်ခုကို ဖန်တီးရန် နည်းလမ်းများစွာ ရှိပါသည်။ နိုင်မလား:

1. လုပ်ဆောင်စရာအကန့်ထဲသို့ အီးမေးလ်စာတစ်စောင်ကို ဆွဲယူ၍ ချလိုက်ပါ။
2. အီးမေးလ်ကို Tasks ဖိုဒါသို့ ညာဘက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ ရွှေ့ပါ သို့မဟုတ် ကော်ပီကူးပါ။
3. လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုဖန်တီးရန် Quick Step ကိုသုံးပါ။

၎င်းသည် သင့်ဘတ်ငွေအတွက် အထိရောက်ဆုံးပေးစွမ်းသောကြောင့် Quick Step ကိုအသုံးပြုခြင်းအပေါ် ကျွန်ုပ်တို့အာရုံစိုက်မည်ဖြစ်ပြီး အတိုင်းအတာကောင်းမွန်ရန်အတွက် Quick Step တွင် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းတစ်ခုကို သင်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

သင် ယခင်က Outlook Tasks မသုံးဖူးပါက ကြည့်ပါ။ လုပ်ဆောင်စရာအကန့်သို့ ကျွန်ုပ်တို့၏လမ်းညွှန်ချက်  ထို့ကြောင့် သင့်မေးလ်ဘေးတွင် သင့်လုပ်ဆောင်စရာများကို မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

Task pane ကိုဖွင့်ပြီးသည်နှင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အီးမေးလ်ကို ဖတ်ပြီးပြီဟု အမှတ်အသားပြုကာ လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုကို ဖန်တီးကာ အီးမေးလ်ကို သင့်မှတ်တမ်းသို့ ရွှေ့ပေးမည်ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းတစ်ခုကိုလည်း ထည့်သွင်းပေးမည်ဖြစ်သောကြောင့် အီးမေးလ်တစ်ခုမှ လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုဖန်တီးရန် သင့်မောက်စ်ကို မည်သည့်အခါမျှ အသုံးပြုရမည်မဟုတ်ပေ။

Quick Steps သည် ခလုတ်တစ်ခု (သို့မဟုတ် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်း) ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် လုပ်ဆောင်ချက်များစွာကို ရွေးချယ်နိုင်စေပါသည်။ ဖန်တီးရတာ လွယ်ကူပြီး သုံးရတာတောင် ပိုလွယ်ကူပေမယ့် အရင်က မစစ်ဆေးရသေးရင်၊ ကျွန်တော်တို့မှာ ရှိပါတယ်။  အဲဒါနဲ့ပတ်သက်တဲ့ အဆုံးစွန်လမ်းညွှန် . ဤလမ်းညွှန်ချက်ကို သင်ဖတ်ပြီးသည်နှင့်၊ အမြန်အဆင့်အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ၊ ထို့နောက် အောက်ပါလုပ်ဆောင်ချက်များကို ထည့်ပါ။

1. မက်ဆေ့ချ်ကိုယ်ထည်ဖြင့် လုပ်ဆောင်စရာတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
2. ဖတ်ပြီးကြောင်း အမှတ်အသားပြုပါ။
3. ဖိုဒါသို့သွားပါ (ပြီးသွားရမည့် ဖိုင်တွဲအဖြစ် သင်၏ မှတ်တမ်းဖိုင်ကို ရွေးပါ)။