माइक्रोसफ्ट वर्डमा किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गरेर हिज्जे कसरी जाँच गर्ने
तपाईं पहिले नै Microsoft Word को निर्मित व्याकरण र हिज्जे जाँचकर्तासँग परिचित हुन सक्नुहुन्छ, जसले गलत हिज्जे र (कहिलेकाहीँ) व्याकरणलाई झण्डा दिन्छ। यदि तपाइँ त्रुटिले भरिएको कागजातको समीक्षा गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ प्रक्रियालाई गति दिन यी किबोर्ड सर्टकटहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
हिज्जे र व्याकरण जाँचकर्ताले के गर्न सक्छ र के गर्न सक्दैन
Word मा हिज्जे र व्याकरण जाँचकर्ता पूर्वनिर्धारित रूपमा सक्षम छ। जब कुनै शब्द गलत हिज्जे हुन्छ, शब्दले यसलाई लहरै रातो अन्डरलाइनले चिन्ह लगाउँछ। जब त्यहाँ गलत व्याकरण वा ढाँचा छ, शब्दले यसलाई दुई नीलो अन्डरलाइनहरूसँग चिन्ह लगाउँछ।
माथिको उदाहरणमा, Word ले "John" र "ate" को बीचमा दुईवटा खाली ठाउँहरू पत्ता लगायो, त्यसैले यसलाई व्याकरणीय समस्याको रूपमा चिन्ह लगाइयो। मैले यो पनि पत्ता लगाएँ कि "खाए" शब्द "आटेन" को रूपमा गलत हिज्जे गरिएको थियो, त्यसैले यसलाई गलत हिज्जेको रूपमा फ्ल्याग गरिएको थियो।
यी आधारभूत कुराहरू हुन् जुन Word पूर्वनिर्धारित रूपमा जाँच गर्दछ। यद्यपि, तपाइँ यसको सेटिङ मेनु (फाइल> विकल्पहरू> प्रमाणीकरण> सेटिङहरू) मा केही अतिरिक्त सुविधाहरू सक्षम गरेर Word को हिज्जे र व्याकरण जाँचकर्तालाई कडा मेहनत गर्न सक्नुहुन्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंसँग निष्क्रिय आवाज, विभाजन अनन्त, अनावश्यक अभिव्यक्ति, इत्यादिको लागि शब्द जाँच हुन सक्छ।
जस्ता कुराहरू पनि गर्न सक्नुहुन्छ हिज्जे जाँचबाट केहि शब्दहरू बहिष्कार गर्नुहोस् ، र समग्र भाषा जाँच गर्नुहोस् , URL हरू बेवास्ता गर्नुहोस्, र धेरै।
कै त? सक्दैन Word मा व्याकरण र हिज्जे परीक्षक के गर्नुहुन्छ? यो जस्तो लाग्न सक्छ, यो प्रायः असफल हुन्छ जब यो सही हिज्जे शब्दको गलत प्रयोगलाई ध्यानमा राख्छ। उदाहरणका लागि, "मैले नग्न माछा खाएँ।"
यस अवस्थामा, शब्द "नंगे" को गलत प्रयोग पहिचान गर्न असफल भयो। यद्यपि, तपाइँ तपाइँको कागजातमा धेरै समस्याहरू पत्ता लगाउन Word मा भर पर्न सक्नुहुन्छ, तर तपाइँ यसलाई 100% मा भरोसा गर्न सक्नुहुन्न। राम्रो अभ्यासको रूपमा, तपाइँको कागजात पेश गर्नु अघि सधैं पुन: समीक्षा गर्नुहोस्।
हिज्जे र व्याकरण परीक्षक किबोर्ड सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्
Word मा, तपाईले किबोर्ड सर्टकट Alt + F7 प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ सिधै पहिलो त्रुटि पछाडि जहाँ कर्सर कागजातमा छ। त्यसकारण, यदि तपाइँ पहिलो त्रुटिबाट सुरु गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले कागजातको सुरुमा, वा पहिलो त्रुटिको अगाडि कर्सर राख्नु पर्छ।
जब तपाइँ Alt + F7 थिच्नुहुन्छ, Word ले हिज्जे वा व्याकरण त्रुटिलाई हाइलाइट गर्दछ र तपाइँलाई समस्या सच्याउने वा बेवास्ता गर्ने विकल्प दिन्छ। इच्छित विकल्प हाइलाइट गर्न माथि वा तल तीर कुञ्जीहरू थिच्नुहोस्, त्यसपछि यसलाई चयन गर्न इन्टर थिच्नुहोस्।
ध्यान दिनुहोस् कि तपाईंले तीर कुञ्जीहरू प्रयोग गरेर हिज्जे र व्याकरण सुझावहरू मात्र हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँ सुझावलाई बेवास्ता गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले तपाइँको माउसको साथ त्यो विकल्प क्लिक गर्नु पर्छ।
हिज्जे त्रुटिहरू सामान्यतया छनौट गर्न थप सुझाव गरिएका सुधारहरू छन्।
तपाईले गलत हिज्जेलाई पनि बेवास्ता गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै तपाईले व्याकरणको गल्ती गर्नुहुन्छ। फरक यति मात्र हो, हिज्जे जाँचको साथ, तपाइँ (१) उही त्रुटिको प्रत्येक उदाहरणलाई बेवास्ता गर्न, वा (२) केवल विशिष्ट त्रुटि (कागजातमा अन्यत्र पनि उपस्थित भए पनि) छनौट गर्न सक्नुहुन्छ।
थप रूपमा, तपाईं यो शब्द शब्दकोशमा थप्न सक्नुहुन्छ। जब तपाइँ यो गर्नुहुन्छ, Word ले शब्दलाई त्रुटिको रूपमा चिन्ह लगाउने छैन। यो उपयोगी छ यदि शब्द आन्तरिक शैली गाइडको अंश हो वा यस्तै केहि।
सबैलाई बेवास्ता गर्ने दायाँतिर तीनवटा थोप्लाहरूमा क्लिक गर्नुहोस् र त्यसपछि ड्रप-डाउन मेनुबाट शब्दकोशमा थप्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
जब तपाईं अर्को त्रुटिमा जान तयार हुनुहुन्छ, फेरि Alt + F7 थिच्नुहोस्। कागजातमा भएका सबै मुद्दाहरू जाँच नभएसम्म यो गरिरहनुहोस्।
शब्दको व्याकरण र हिज्जे परीक्षक कागजात भित्रको सामग्री समीक्षा गर्नका लागि धेरै उपयोगी छन्, तर तपाईंले टाइप गर्दा गल्ती गर्दा तिनीहरू विचलित हुन सक्छन्। यदि यो तपाईंको लागि धेरै विचलित छ भने, तपाईंले टाइप गर्दा यसलाई बन्द गर्न सक्नुहुन्छ
.
