तपाईं भर्खरै साथीहरूसँग छुट्टीमा जानुभयो, र तिनीहरूले तपाईंको फोटोहरूको प्रतिलिपिहरू सोध्छन्। म धेरै ठाउँहरूमा गएको छु कि मैले तिनीहरूलाई फोल्डरहरूमा व्यवस्थित गर्ने निर्णय गरेको छु। तर त्यसो भए, तपाइँ कसरी इमेलमा संलग्नकहरूको रूपमा फोल्डरहरू अपलोड गर्न जाँदै हुनुहुन्छ? ठिक छ, त्यसो गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरीका भनेको यसलाई जिप फाइलमा रूपान्तरण गर्नु हो। तपाईको म्याक वा विन्डोज कम्प्युटरमा फाइल वा फोल्डर कम्प्रेस गर्ने तरिका यहाँ छ।
जिप फाइल के हो?
नियमित डिजिटल फाइलहरूको विपरीत, जिप फाइल एउटा फाइलमा कम्प्रेस गरिएका फाइलहरूको समूह हो। यो एउटा झोलामा राखिएको सिक्काको गुच्छा जस्तै हो र जिपरले बन्द गरिन्छ, ताकि यसलाई सार्न, सार्न वा सजिलै पठाउन सकिन्छ। एकैचोटि धेरै फाइलहरू सजिलै हस्तान्तरण गर्न वा इमेल गर्न सक्षम हुनुको अलावा, फाइल कम्प्रेस गर्नाले फाइलको साइज पनि घटाउँछ र तपाईंलाई पासवर्ड सुरक्षा प्रदान गर्दछ।
म्याक र विन्डोज कम्प्यूटरहरूसँग तिनीहरूको आफ्नै निर्मित कम्प्रेसन सुविधाहरू छन् जसले सजिलै फाइलहरू वा फोल्डरहरू कम्प्रेस गर्न सक्छन्।
म्याकमा फाइल कसरी कम्प्रेस गर्ने
यदि तपाइँ धेरै फाइलहरू इमेल गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ प्रत्येक फाइललाई व्यक्तिगत रूपमा तपाइँको इमेलमा संलग्न गर्ने समस्याबाट बच्न सक्नुहुन्छ। तपाईंले zip फाइल सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ वा फाइलहरूको समूह कम्प्रेस गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई ब्याचहरूमा संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ।
यदि तपाइँ म्याक कम्प्युटर प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँ यी चरणहरू पछ्याएर zip फाइलहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ:
- तपाईंले कम्प्रेस गर्न चाहनुभएको सबै फाइलहरू एउटै फोल्डरमा राख्नुहोस्। तपाईं सजिलै फाइलहरू र फोल्डरहरूलाई एकै ठाउँमा ड्र्याग र ड्रप गर्न सक्नुहुन्छ। यसले कुनै फरक पर्दैन यदि यसले दुवै फाइल र फोल्डरहरू समावेश गर्दछ, जबसम्म तिनीहरू एउटै स्थानमा छन्।
- अर्को, तपाईँको फाइल र फोल्डरहरू समावेश भएको फोल्डरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् जुन तपाइँ कम्प्रेस गर्न चाहानुहुन्छ। यसले पपअप खोल्नेछ। तपाइँ पनि सन्दर्भ मेनु खोल्न Control-Click प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
- "कम्प्रेस (फोल्डर नाम)" मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले चयन गरिएका फाइलहरू/फोल्डरहरूलाई कम्प्रेस गर्नको लागि अन्तर्निर्मित कम्प्रेसन सुविधालाई स्वचालित रूपमा सक्रिय गर्नेछ। पूर्वनिर्धारित रूपमा, zip फाइलको नाम तपाईंको फोल्डरको जस्तै हुनेछ, तर यसको अन्त्यमा ".zip" हुनेछ। तपाईले zip फाइललाई मूल फोल्डर जस्तै फोल्डरमा फेला पार्नुहुनेछ।
विन्डोजमा फाइल कसरी कम्प्रेस गर्ने
यदि तपाइँ Windows PC प्रयोग गर्दै हुनुहुन्छ, र सजिलो स्थानान्तरणको लागि zip फाइल सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ, वा तपाइँ धेरै फाइलहरू इमेल गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्:
- एउटै फोल्डरमा कम्प्रेस गर्न चाहनुभएको सबै फाइलहरू राख्नुहोस् । निश्चित गर्नुहोस् कि तिनीहरू एउटै स्थानमा छन्।
- अर्को, तपाईँको फाइल र फोल्डरहरू समावेश भएको फोल्डरमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् जुन तपाइँ कम्प्रेस गर्न चाहानुहुन्छ। यदि फाइलहरू वा फोल्डरहरू एकअर्काको छेउमा छैनन् भने, Ctrl कुञ्जी होल्ड गर्नुहोस् र हाइलाइट गर्न वा तपाईंले चाहनुभएको फाइल/फोल्डरहरू चयन गर्न बायाँ-क्लिक गर्नुहोस्।
- अन्तमा, पठाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि जिप फोल्डर । तपाईंको प्रणालीले त्यसपछि zip फाइल सिर्जना गर्नेछ, जसमा एउटै फोल्डरको नाम हुनेछ, तर अन्त्यमा ".zip" हुनेछ।
