एक्सेल फाइल प्रयोग गरेर कम्पनीको लागि पछिल्लो बिक्री परिणाम वा त्रैमासिक डेटा साझेदारी गर्ने योजना गर्दै हुनुहुन्छ? अवश्य पनि, तपाइँ शीर्ष व्यवस्थापन बाहेक यस संवेदनशील डाटामा कुनै पनि अनाधिकृत पहुँच चाहनुहुन्न। यी फाइलहरूलाई सुरक्षित गर्ने उत्तम तरिका पासवर्ड सुरक्षा हो। तपाइँ Windows र OneDrive मा एक्सेल फाइलमा सजिलैसँग पासवर्ड थप्न सक्नुहुन्छ। यहाँ कसरी छ।
विन्डोज प्रणालीमा एक्सेल फाइललाई पासवर्ड सुरक्षित गर्नुहोस्
विन्डोजमा एक्सेल फाइललाई पासवर्ड सुरक्षित गर्ने दुई तरिकाहरू छन्। तपाइँ या त Excel डेस्कटप भर्चुअल एप प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ वा फाइलमा लिङ्क साझा गर्नु अघि पासवर्ड सुरक्षा थप्न OneDrive छान्नुहोस्। हामी दुबै विधिहरू छलफल गर्नेछौं, तर पहिले, हामी डेस्कटपबाट सुरु गर्नेछौं।
माइक्रोसफ्ट एक्सेल प्रयोग गर्नुहोस्
तपाईंले एक्सेल फाइलमा परिवर्तनहरू गरिसकेपछि, तपाइँसँग तपाइँको कम्प्युटरमा प्रतिलिपि बचत गर्नु अघि पासवर्ड सुरक्षा थप्ने विकल्प छ। एक्सेल फाइल पासवर्ड सुरक्षित गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
1. खोल्नुहोस् माइक्रोसफ्ट एक्सेल विन्डोज प्रणाली मा।
2. तपाईंले पासवर्ड सुरक्षित गर्न चाहानु भएको फाइल खोल्नुहोस्।
3. आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् "एउटा फाइल" माथि।
4. पत्ता लगाउनुहोस् जानकारी साइडबार बाट।
5. क्लिक गर्नुहोस् वर्कबुक सुरक्षित गर्नुहोस् .
6. पत्ता लगाउनुहोस् पासवर्ड इन्क्रिप्सन .
यस फाइलको सामग्री इन्क्रिप्ट गर्न पासवर्ड थप्नुहोस् र थिच्नुहोस् सहमत सबैभन्दा तल। याद गर्नुहोस् कि यदि तपाईंले आफ्नो पासवर्ड हराउनु भयो वा बिर्सनुभयो भने, यसलाई रिसेट वा पुन: प्राप्त गर्न सकिँदैन।
पासवर्ड पुन: प्रविष्ट गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्। अब देखि, जब तपाइँ वा कसैले एक्सेल फाइल पहुँच गर्ने प्रयास गर्नुहुन्छ, एपले तपाइँलाई पासवर्ड प्रविष्ट गर्न संवादको साथ प्रस्तुत गर्नेछ। सही पासवर्ड टाइप गर्नुहोस् र थिच्नुहोस् सहमत फाइल डाटा पहुँच गर्न।
Office 2016-2019 ले उचित समयमा सुरक्षित, अटूट AES-256 इन्क्रिप्सन प्रयोग गर्दछ।
हामी तपाईंलाई पासवर्डहरूको सूची र सम्बन्धित कागजातहरूको नाम सुरक्षित ठाउँमा राख्न सल्लाह दिन्छौं। तपाईं जस्तै अनुकूलन पासवर्ड प्रबन्धक चयन गर्न सक्नुहुन्छ 1Password हाँ Dashlane वा LastPass संवेदनशील डाटा सुरक्षित रूपमा भण्डारण गर्न।
पासवर्डको साथ एक्सेल फाइल सुरक्षित गर्न OneDrive वेब प्रयोग गर्नुहोस्
तपाईंले Windows 10 वा Windows 11 मा Excel प्रयोग गरिरहनुभएको हुनाले, तपाईंले Microsoft 365 योजनाहरू मध्ये एउटाको लागि पहिले नै भुक्तानी गरिरहनुभएको छ।
सबै Microsoft 365 योजनाहरू 1 TB OneDrive भण्डारण र सशुल्क सदस्यहरूका लागि अन्य चीजहरूसँग आउँछन्। एउटा यस्तो सुविधा भनेको साझा गर्न मिल्ने OneDrive लिङ्कलाई पासवर्ड सुरक्षित गर्ने क्षमता हो। त्यसोभए, फाइललाई इमेल गर्नुको सट्टा, उदाहरणका लागि, तपाइँ यसलाई तपाइँको OneDrive खातामा भण्डार गर्नुहोस् र केवल पासवर्ड-सुरक्षित फाइलको लिङ्क साझा गर्नुहोस्।
त्यसको साथ, तपाईले म्याद सकिने मिति पनि थप्न सक्नुहुन्छ, जस पछि फाइल उपलब्ध हुनेछैन।
यस बाहेक, सबै Microsoft Office अनुप्रयोगहरू OneDrive क्लाउड भण्डारणसँग कडा रूपमा एकीकृत छन्। यो प्रत्येक एक्सेल फाइलको लागि पूर्वनिर्धारित भण्डारण हो। OneDrive प्रयोग गरेर Excel फाइललाई पासवर्ड सुरक्षित गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
1. वेबमा OneDrive मा जानुहोस् र आफ्नो Microsoft खाता प्रमाणहरूसँग साइन इन गर्नुहोस्।
2. OneDrive बाट Excel फाइल खोज्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्।
3. बटन चयन गर्नुहोस् Share" शीर्षमा।
4. साझेदारी लिङ्क मेनुबाट, बटनमा क्लिक गर्नुहोस् रिलीज .
5. पत्ता लगाउनुहोस् लिङ्क सेटिङहरू .
6. निम्न सूचीबाट, तपाईंसँग छनोट छ पासवर्ड सेट गर्नुहोस् .
7. पासवर्ड थप्नुहोस् र बटनमा क्लिक गर्नुहोस् आवेदन" तल। एउटै मेनुबाट, तपाईंले म्याद सकिने मिति पनि सेट गर्न सक्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, तपाईंले एक हप्ताको म्याद सकिने मिति थप्न सक्नुहुन्छ र मिति/समय बितिसक्दा, OneDrive लिङ्क निष्क्रिय हुनेछ।
OneDrive लिङ्कमा पहुँच भएका जो कोहीलाई डाटा पहुँच गर्न पासवर्ड चाहिन्छ। उही चाल प्रयोग गरेर, तपाईंले OneDrive मा कुनै पनि फाइलमा पासवर्ड सुरक्षा थप्न सक्नुहुन्छ जुन तपाईंले साझेदारी गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ।
निष्कर्ष: पासवर्ड एक्सेल फाइल सुरक्षा
यद्यपि स्प्रेडसिट बजार गुगल पानाहरू, एप्पल नम्बरहरू, र एयरटेबल र कोडा जस्ता स्टार्टरहरूले भरिएको छ, माइक्रोसफ्ट एक्सेल अझै पनि अतुलनीय छ, विशेष गरी व्यापार र कर्पोरेट क्षेत्रमा।
कतिपय अवस्थामा, गोप्य एक्सेल फाइलहरू सुरक्षित गर्नको लागि यसले सही अर्थ दिन्छ। अगाडि बढ्नुहोस्, माथिको चाल प्रयोग गर्नुहोस् र पासवर्डको साथ एक्सेल फाइलहरूमा अनाधिकृत पहुँच प्राप्त गर्न ब्रेकहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
